Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1897

4.2 1897. január 28 . rendes folytatólagos közgyűlés jegyzőkönyve - 127 - 128

64 1897 január 28-iki közgyűlés. — 128. szám. adás az új becslés napjáig összegezendő és a mutatkozó különbözetnek értékemelkedés vagy csökkenésnek hozzáadása s illetve leszámítása által kiigazítandó. Ezen időszaki becslések, valamint az átadások és átvételek alkalmával szerkesztendő leltárokban minden egyes külön értékű tárgy külön tétel alatt veendő fel és csak egynemű és azonos értékű több tárgy vehető fel csoportonként. Az időszaki becslések alkalmával felveendő leltárak egyúttal a készlet tényleges létezéséről való meggyőződés, tehát az ellenőrzés czéljára is szolgálnak és a mindenkor három példányban szerkesztendő ezen leltárak egyik példánya a számvizsgálatnál való használat végett a számvevőségnek, másika a számadóknak adandó ki, a harmadik példány pedig az iratokkal a levéltárba helyezendő. 30. §. A »leltári számadás« mindén év végével lezárandó és a bevétel és kiadás egybevetése után mutatkozó maradvány a következő évi »leltári számadás« első bevételi tételeként átvezetendő. Egyúttal az év végével jelentkező maradvány egy a B) alatti mintán kiállított »leltár« ba vezetendő és ott a leltári becsérték pontos kitétele mellett a leltári végeredmény érték szerint kitüntetendő. Ezen »leltár« az évenkint összeállítandó »vagyonleltár« »Butor és felszerelési tárgyak« részének csatolmányát képezendi (segédleltár). 31. §• Az ekként összeállítandó leltári számadások és a vagyonleltári segédleltárak a számadók által szabályszerűen |ezárva és aláirva az azokhoz tartozó csatolmányokkal, mindenkor legfeljebb a számadási évet követő év január végéig az illetékes számvevőségnek, illetve ker. számvevőségi osztálynak átvizsgálás végett átadandók. 32. §. A kerületi számvevőségi osztályok vizsgálata alá tartozó vagyonleltári segédleltárak, azok helyességének megállapítása és helyesbítése után, a megfelelő számvizsgálati záradékkal ellátva, a vagyonleltárba való felvétel czéljából a központi számvevőséggel közlendők. 33. §. Oly intézeteknél, a hol a felelős számadók mellett a raktárkezelésre raktárnokok is vannak alkalmazva, ez utóbbiak által a raktári készlet a felelős számadók irányában »segédleltári« számadásokban tartandó nyilván és az időnkénti változások is abban számolandók el. 34. §. Oly épületekben, hol több hivatal létezik, valamint azon intézeteknél, hol különböző, gyakran egymástól távol eső helyiségekben az illető számadók felelőssége mellett ingóságok más közeg közvetlen őrizete alatt használtatnak, az illető hivatalfőnökök vagy osztályvezetők, illetve az őrizettel megbízott közegeknek az általuk használt vagy gondozott helyiségekben elhelyezett ingóságok részletes és két példányban szerkesztett »segédleltár« mellett adandók át, melyek kölcsönösen aláirva egyúttal nyugta s illetve ellennyugtaként szolgálnak. Ezen segédleltárak az illető hivatalfőnökök, illetve osztályvezetők vagy ezek részéről a kezeléssel megbízott közegek által őrúendők, kik egyúttal a hivatal vagy osztályban található ingóságok felügyeletére is kötelezvék. Minden felelős számadók kezelése alatt álló épületben az ott levő helyiségek mindegyikére nézve az elhelyezett tárgyakról »helyiségleltár ív« szerkesztendő, mely az illető helyiségben kifüggesztendő, ennek egy másolata pedig a számadóknál irattárilag őrizendő.