Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1989-1990
1989. december 11., 4. rektori tanácsülés
A gazdasági ügyintézés korszerűsítésének, gépesítésének helyzete. 3 A gazdasági adminisztratív feladatok volumenének változására jellemző adat a könyvviteli nyilvántartáshoz kapcsolódó könyvelési tételek számának az 1978-as 115000 db-ról 1988-as 422200 db-га történő változása. Ezen belül az 5600 egyetemi dolgozónak a bérszámfejtése jelenleg évente 78400 tételt jelent, amelyhez 12000 megbízási szerződés megkötése és az ennek alapján számfejtett tétel adódik. Munkaviszony létesítés, vagy megszüntetés 2000 alkalommal, másodállásé szerződéskötés 1700 alkalommal történik egy évben, az átsorolások száma 11000 - 16000 db/év. A KK szerződéses alkalmazottak, megbízottak bér- és munkaügyeinek intézése 3282 db munkaszerződést, 1040 találmányi díj fizetést 8250 jutalmazási jegyzéket jelentenek évente az 1988. évi adatok alapján. A hallgatói ellátások 68611 tételt, a KK feladatok operatív és szintetikus nyilvántartása 72218 tételt tesznek ki. Hosszasan lehetne tovább sorolni az adminisztratív feladatok volumenére jellemző adatokat, de végezetül álljon itt egy összehasonlításra is alkalmas adat. A BME házipénztára 24802 tételének banki felvétele és házipénztári kifizetése céljából bankfiók létesítésére folytattunk tárgyalásokat a legnagyobb kereskedelmi bankokkal. A jelenlegi 6 fővel 104 négyzetméteren a szervezeti egységek előadóinak bevonásával kialakított hierarchikus kifizetési mechanizmus /pl. a havi bérfizetéskor a szervezeti egység adminisztrátora fizetési jegyzékkel a szervezeti egység dolgozóinak bérét egyösszegben veszi át/ kiváltására 40-50 fős 250 négyzetméteren elhelyezkedő bankfiók volna alkalmas. Ennek költségei éves szinten minimum 12-15 MFtot tennének ki a jelenlegi 2-3 MFt helyett, és más megtakarítás sem jelentkezne. 2. Az Egyetemi Információs Központ megalakítása, a Számítástechnikai Alkalmazási Központ megszüntetése Az Egyetemi Tanács 1988. május 9-én hozott határozatot a BME Információs Központjának létrehozására, majd a Rektori Tanács 1988. május 23-i ülésén fogadtad az Egyetemi Információs Rendszer megvalósításánakalapelveit. Határozatot hozott arra vonatkozóan is, hogy a Számítástechnikai Alkalmazási Központ mindaddig nem szüntethető meg, míg feladatainak ellátása nem biztosított. A Rektori Tanács és az ad hoc bizottság véleményének figyelembevételével a Rektor 1988. július 5-én hagyta jóvá az Információs Központ Szervezeti és Működési Szabályzatát. Ugyanekkor határozatban írta elő az Egyetemi Információs Rendszer /EIR/ tervének elkészítését, és a működtetéshez szükséges anyagi és személyi feltételek előterjesztését. A Rektori tanács 1988. október 10-i ülésén jóváhagyta az Egyetemi Információs Rendszer tervét, működtetéséhez szükséges anyagi és személyi feltételeket. Az Egyetemi Információs Rendszer megvalósításához szükséges hálózat a RT határozata Előterjesztés az Egyetemi Tanács 1989. dec. 18-i ülésére
