Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
11 V. A leltári napló és a szakleltárak vezetése. AJ A folyó és leltári szám. 35. §. Úgy a leltári naplónak, valamint a szakleltáraknak folyószámuk van. A tulajdonképeni leltári szám a szakleltár folyószáma. A leltári naplóban évenként az 1. számmal újra kezdjük a folyószámot. Ellenben a szakleltárakban czímenként, szakonként s illetve alszakonként külön- külön az 1. számmal kell kezdeni és a 39. szakaszban megengedett kivétellel, folytatólag tovább vezetni. 36. §. Úgy a leltári naplóba, valamint a szakleltárakba, az átvitelek és összegező tételek kivételével, minden bevezetés külön folyószám alatt történik. 37. §. Minden önálló tárgy külön folyószám alatt vezetendő be úgy a leltári naplóba, valamint a szakleltárakba. Egymással szorosan egybekapcsolt, több alkatrészből álló vagyontárgyak részeit még akkor sem szabad külön folyószám alatt beiktatni, ha ezek az alkotó részek külön-külön is nagyobb értékkel bírnak, vagy pótlásképen szereztettek be, az ilyen változásokat az eredeti tételnél a „Jegyzet“-rovatban kell feltüntetni. 38. §. Olyan, rendszerint együtt használt vagyontárgyak, a melyek külön-külön önállóan is használhatók, külön- külön kell a leltárba felvenni. Ilyenek például az ablakfüggöny és fából vagy rézből készült tartója. 39. §. A folytatásban megjelenő könyvtári műveknél — előfizetés esetén az évenként egy-egy teljes évfolyamot alkotó folyóiratokat kivéve — a leltári naplóban minden füzetet és kötetet, ha nem egy tétel alatt kerül számlába, külön folyószám alatt kell bejegyezni. Ellenben a szakleltárban csak az első füzet vagy kötet kap külön folyószámot, a következő füzetek vagy kötetek már csak az első füzet vagy kötet számát nyerhetik. A következő számadási években kifizetett ily füzetek és kötetek az első füzet vagy kötet számára való utalással (pl. ad Num. 11) jegyzendők be a szakleltárba. Az évenkint teljes évfolyamot alkotó folyóiratoknál — az előfizetési díjak elszámolása alkalmával — minden évfolyam összes füzeteit úgy a leltári naplóban, valamint a szakleltárban új folyószám alatt kell beiktatnunk. A folyóiratok minden évfolyama egy-egy önálló könyvtári műnek tekintendő. (Lásd a következő szakaszt.) 40. §. Egynemű tárgyak (a könyvtári müvek kivételével) egy folyószám alatt összesítve csak akkor vehetők fel, ha egységáruk (illetőleg becslési értékük) ugyanaz. A könyvtári művek közül csak azokat szabad egy folyószám alatt a leltári naplóba és a szakleltárba beírni, a 2*
