Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
12 melyek több egyenlő példányban fordulnak elő a könyvtárban. 41. §. A gyűjteményeket rendszerint úgy kell leltározni, hogy a gyűjtemény minden egyes tárgya külön folyószámot kapjon; kivétel, ha a gyűjteménybe tartozó tárgyak külön nem értékelhetők. (L. 83. §.) 42. §. Elromlott, elveszett vagy hasznavehetetlenné vált önálló vagyontárgyak helyett pénzkiadás mellett beszerzett ugyanolyan új tárgyak a régiek folyószámát nem kaphatják, ezeket új szám alatt írjuk be úgy a leltári naplóba, valamint a szakleltárba. Ugyanígy kell természetesen eljárnunk, ha elveszett vagy tönkretett vagyontárgyakért adott más tárgyak leltározásáról van szó. 43. §. Elveszett vagy kiselejtezett könyv pótlásául ugyanattól a szerzőtől való, ugyanazon czímü és tartalmú és a könyvtárban a réginek helyére állítandó könyvet is új folyószám alatt iktatjuk be akkor, ha az a beszerzés a pénztár terhére történt. Ellenben, ha pl. a kár okozója szerzi meg a könyvet, azt a régi számmal vehetjük nyilvántartásba, de a leltári naplóba és a szakleltárba nem kell külön beiktatni. Hasonló körülmények között elhelyezendő más vagyontárgyaknál is ugyanilyen módon kell eljárnunk. 44. §. Oly leltári tárgyakat, melyeknek értéke költséges átalakítás vagy felszerelés folytán számbavehetően emelkedett, úgy a leltári naplóban, valamint az illető szakleltárban a régi tétel alól ki kell vezetni (kiadásba kell tenni) és mint új tárgyakat a sorszámokra való kölcsönös hivatkozás mellett új szám alá kell iktatni. 45. §. A megelőző szakaszban leirt módon kell eljárnunk az olyan tárgyakkal is, a melyek valamely átalakítás folytán vagy kisebb értéküekké váltak, vagy értékükben nem, de a formájukban lényeges változáson mentek keresztül. 46. §. Az utólagosan kötött könyvek bekötési tábláját sohasem szabad külön folyószám alatt iktatni. Ha nagyobb értékű díszkötésről van szó, a 44. szakaszban foglaltak értelmében kell eljárni. B) A bevezetés ideje. 47. §. A leltári tárgyakra vonatkozó adatokat a tárgyak átvétele, illetőleg a kiadás engedélyezése után (122. §.) mindig a beérkezés, illetőleg a selejtezési jegyzék sorrendjében, a rovatok pontos kitöltése mellett, lehetőleg azonnal leltári nyilvántartásba kell venni, tekintet nélkül arra, vájjon a viszonylagos pénzkiadás, vagy pénzbevétel már elszámolást nyert-e, vagy sem. Átvételük után be kell tehát iktatnunk a miniszteri engedélylyel részlet- fizetésre vásárolt tárgyakat is.
