Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
10 30. §. A szakleltárakat a leltári naplóval teljes összhangzásban az intézetek és hivatalok vezetik. Minden új beszerzést vagy kiadást (leírást), a mint a leltári naplóba felvétetett, a szakleltárban is — lehetőleg azonnal — keresztül kell vezetni. A szakleltárakat e végből a leltári naplót vezető gazdasági (gondnoki) hivatal negyedéven- kint egyeztetni tartozik a leltári naplóval, olyképen, hogy e czélból a gazdasági (gondnoki) hivatal kiküldi a maga tisztviselőjét, ki ezen munkát az intézetben köteles elvégezni. Az egyeztetés során esetleg felmerülő vitás kérdéseket a gazdasági (gondnoki) hivatal az illető intézet igazgatójával Írásbeli úton tartozik letárgyalni. Ilyen módon el nem intézhető kérdésekben a gazdasági (gondnoki) hivatal előterjesztésére a vallás- és közoktatás- ügyi minisztérium dönt. Az intézetekben véglegesen átvett leltári tárgyakról szóló számlákat a gazdasági (gondnoki) hivatal kifizetés előtt kézbesítő-könyvvel tartozik az intézetekbe küldeni, szakleltárba történt bevezetés ellenőrzése, illetőleg a bejegyzés pótlása czéljából. Viszont az intézetek kötelesek a számlákban felsorolt leltári tárgyakra vonatkozó szakleltári számokat a számlák megfelelő tétele mellé sürgősen feljegyezni, az ekként ellátott számlát pedig kézbesítő-könyvvel a gazdasági (gondnoki) hivatalnak visszaküldeni. 31. §■ A szakleltárakat szintén naptári év szerint kell vezetni és csak deczember végén lezárni. A szakleltárakat az itt meghatározott időpontokban akkor is le kell zárni, ha az illető számadási időszak folyamán változás nem fordult elő. 32. §. A szakleltárak összesített zárlatának, az érték szerinti összálladék tekintetében, a leltári napló zárlatával egyeznie kell. 33. §. Valamint a leltári naplóban, akként a szakleltárakban is a számadási időszak kezdetét a megfelelő évszámnak a tárgyrovat közepén való beírásával is jelezzük, folytatólag pedig minden lapon az évszám is feltüntetendő. 34. §. A szakleltárakat vezető intézetek, hivatalok kötelesek a gondozásukra bizott felszereléseknek, gyűjteményeknek, könyvtáraknak juttatott minden ajándékra vagy házi készítményre, szóval minden a pénzszámadással egyáltalában nem, vagy csak közvetve összefüggő gyarapodásra vonatkozó adatot a leltári naplót vezető gazdasági (gondnoki) hivatallal esetről esetre vagy időszakonként Írásban, az esetleg rendelkezésre álló okmányokkal együtt, közölni.
