Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
4 évenként megújítandó, naplószerű jegyzékben kell nyilvántartani. 4- §• Nem valók leltárba az eladásra, fogyasztásra, vagy gyártásra rendelt, továbbá a gyártásnál közvetlenül eszközül szolgáló tárgyak; úgyszintén nem valók a leltárba a szertárakban és laboratóriumokban kidolgozásra váró készítmények, valamint a kidolgozottak közül azok sem, a melyek nem hosszabb használatra, illetőleg nem megőrzésre készültek. 5. §. Nem valók a leltárba a műszerek közül azok sem, a melyek — bár sokszor nagyobb értéket is képviselnek —, de kényes szerkezetüknél és anyaguknál fogva, vagy a folytonos használat következtében olyan könnyen romlanak, hogy természetüknél és rendeltetésüknél fogva szintén inkább anyagszámadásba tartoznak. Ilyenek például a különféle gummi- és egyéb fecskendők, kutatók, csipeszek, kések stb. Az ilyen tárgyakról az érdekelt intézetek részéről beszerzett adatok alapján a vallás- és közoktatásügyi minisztérium Hivatalos Közlönyében a minisztérium által jóváhagyott s a miniszteri számvevőség előterjesztésére évről évre kiegészítendő kimutatások közöltéinek. A szóbanforgó kimutatások kiegészítésére vonatkozó esetleges javaslatokat mindig január hó végéig kell a minisztériumhoz felterjeszteni. 6. §. Nem tartoznak leltári elszámolás alá azon termények és anyagok, melyek mennyiségileg az anyag (termény-) számadásokban számolandók el és a készpénz, továbbá pénzkövetelések és tartozások, melyeket a pénzszámadásban kell elszámolni. A házilag fenntartott műhelyekben készített vagyontárgyak csak azon intézet leltári nyilvántartásába veendők fel, melynek használatára készültek, illetőleg a műhely által átadattak. Az ilyen tárgyak átadás előtt raktári számadásban tartandók nyilván. II. A leltári számadás, a leltárak és az ingóvagyonkezelés egyéb eszközei és a leltári nyilvántartások külső kellékei. 7- §• Az ingó vagyontárgyak nyilvántartása, kezelése és elszámolása a leltári napló, a szakleltárak, az ajándékokat nyilvántartó könyv, a folytatásokat (folyóiratoka és folytatólagos műveket) nyilvántartó könyv, a czím-t tárak és a fali leltár segítségével történik. 8. §. A leltári naplót az a felelős számadó tartozik vezetni, a ki a pénztári naplószámadást is ellátja, illetőleg az, a kinek ezt a szolgálati utasítások az általános rendtől eltérőleg, kötelességévé teszik. A leltári napló vezetésére tehát általában csak a gazdasági (gondnoki) hivatalok vannak kötelezve, hacsak a minisztérium ez iránt máskép nem rendelkezik.
