Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
5 Ellenben a szakleltárak és a fali leltár vezetéséről mindazon intézetek és hivatalok tartoznak gondoskodni, a melyeknek felelős kezelésében vagyontárgyak vannak. Ajándékokat nyilvántartó könyvet a Budapesti és Kolozsvári Tudományegyetemi, valamint a Műegyetemi Könyvtárban kötelezően, a többi intézetekben és a hivatalokban ellenben csak akkor kell vezetni, ha azt a forgalom indokolja; a folytatásokat nyilvántartó könyv ott vezetendő, a hol ily folytatólagos művek évről évre és nagyobb számban beszereztetnek. Czímtár készítendő (az intézetek, hivatalok kis kézikönyvtárainak kivételeivel) az összes könyvtárakról, valamint az intézetek mindazon (szertári) gyűjteményeiről, a melyek czímtár nélkül nem használhatók. A Budapesti és Kolozsvári Tudományegyetemi, valamint a Műegyetemi Könyvtár tudományos jellegű gyűjteményeiről az idevonatkozó külön szabályzatoknak megfelelő nyilvántartások vezetendők. E könyvtárak könyvanyagának gyarapodásáról azonban a gazdasági (gondnoki) hivatal a leltári naplót helyettesítő külön nyilvántartást tartozik vezetni, melyben a tényleges könyvvásárlási költségek (a csomagolási, szállítási, kötési költségek figyelmen kívül hagyásával) számlánkint és összesítve bejegyzendők. 9. §. A hosszú időre szolgáló és folytonos használatra szánt leltári nyilvántartásokhoz, e rendeltetésüknek megfelelőleg (minden fölösleges fényűzés mellőzésével) tartós anyagból való, egyszerűen kiállított nyomtatványt használunk. A könyvalakban vezetendő leltári nyilvántartásokat tartós, de egyszerű kemény táblába köttetjük, lepecsételjük, lapszámozzuk és — valamint a többi (megőrzendő) nyilvántartási és elszámolási könyveket — hivatali szerelvények gyanánt leltározzuk. 10. §. A leltári naplót és szakleltárakat úgy kell vezetni, hogy azokban minden szaporodás vagy apadás minden kételyt kizáró módon ki legyen tüntetve, vakarás által végzett törlések nincsenek megengedve. A téves bevezetéseket szabályszerű, a leltári napló és az illető szakleltár egészén végigmenő keresztülvezetés által úgy kell megszüntetni, hogy az oldalösszegek és a végösszegek mindig a tényleges állapotnak megfeleljenek. 11. §• Az ajándékokat és a folytatásokat nyilvántartó könyvben, a czímtárakban, valamint a fali leltárakban szükséges helyesbítéseknél a javítást az eredeti bejegyzés megsértése nélkül színes tintával végezzük. • III. A leltári napló. 12. §. A leltári napló a tulajdonképeni leltári számadás, mely első sorban a pénzszámadás alapján való ellenőr-
