Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1982

1982 / 14. szám

- 41 3. A leltározás előkészítése 3.1. A szervezeti egység vezetőjének a jóváhagyott leltározási program szerinti leltárfelvétel megkezdéséig az alábbi feladatok teljesítéséről kell gondoskodnia: - az évenként előirt selejtezéseket le kell bonyolitani; - ellenőriznie kell a leltározásra kerülő eszközök /anyagok/ körzeti nyilvántartásainak egyeztetését; - ellenőriznie kell a leltárfelelős /raktáros/ II.2.6.2. pontban felsorolt kötelezettségeinek teljesítését. 3.2. A leltárfelvétel megkezdése előtt a leltározási csoport vezetője a leltárellenőröket, a lelteire lienor a szervezeti egység vezetőjét, a leltárfelelőst, raktárost, valamint a közreműködő dolgozókat köteles tájékoztatni a »leltározási munkák folyamatáról. Ismertetnie kell a szabályzat előirásait, a leltározási feladatokat /leltározás módját, program szerinti időtartamát stb./, a leltározók felelősségét. A leltározás előkészitő munkáinak intézkedést, igénylő hiányosságait a leltárellenőr a szervezeti egység vezetőjének jelenti be. Az észrevételről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet a leltárösszesitő mellékleteként kell megőrizni. 3.3. A gazdasági és műszaki főigazgató az éves ütemtervben meghatározott fordulónap alapján biztosítja a központi analitikus könyvelés naprakészségét, a leltározó körzetek nyilvántartásainak egyeztetését,, valamint a nyomtatványokkal való ellátását. 4. A leltározás bizonylati rendje 4.1. A leltározáshoz szükséges nyomtatványokat az MSZ 8154. számú szabvány tartalmazza, alkalmazásuk kötelező. Ez alól csak a gépi adatfeldolgozás alapján készített leltárivek képeznek kivételt. A leltár-nyomtatványokat szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni, az ezzel kapcsolatos sorszámozás,nyilvántartás, elszámoltatás rendjét a gazdasági és műszaki főigazgató szabályozza. 4.2. A leltárbizonylatok alaki követelménye: a nyomtatványok előirás szerinti egyértelmű és hiánytalan kitöltése, a szükséges záradékok és aláirások megléte.