Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1982

1982 / 14. szám

- 42 5. A leltározás módja 5.1. A leltározást - mennyiségi felvétellel vagy .- egyeztetéssel kell végrehajtani. 5.1.1. A mennyiségi felvétel mindig tényleges megszámlálást, mérést jelent. A leltározás ugy történik, hogy a leltározási csoport a leltározó körzet helyiségeiben módszeresen végighaladva, a ténylegesen megszámolt mennyiséget a bizonylatra feljegyzi. A leltározás során a mennyiség felvételét az alábbiak szerint kell elvégezni: - a megszámlálás utján megállapítható eszközöket darabszám szerinti megszámlálással, - a méterben, kilogramban, literben mérhető anyagokat ennek megfelelő módon, - a nagytömegű, ömlesztett halmazt képviselő anyagokat /pl. szén, kavics, mész> homok stb./ köbözés utján, - a hulladékot mérleggel való leméréssel, - olyan anyagokat, amelyek nagy, egybefüggő térfogatot és súlyt képeznek /pl. lemezek, idomvasak stb./ fajsulytáblázat segítségével végzett számitások alapján. A felmérést a központi nyilvántartásban szereplő mértékegységgel azonos mértékegységben kell elvégezni. A mennyiségi felvétel történhet - nyilvántartástól függetlenül, a nyilvántartással való utólagos összehasonlítással, vagy - a nyilvántartások alapján, a felvétel alkalmával való összehasonlítással. 5.1.2. Az egyeztetés a központi könyvelési adatoknak /főkönyvi számláknak/ az analitikus nyilvántartásokkal vagy a könyvelés helyességét igazoló okmányokkal való összehasonlítását jelenti. 5.2. A szabályzat III. fejezete tartalmazza azt, hogy az egyes eszközök, források leltározásánál a mennyiségi felvételt nyilvántartásoktól függetlenül vagy nyilvántartások alapjan, illetve az egyeztetést kell alkalmazni. 3