Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1982

1982 / 12. szám

AX 13 - 21 FELHÍVÁS az Egyetem dolgozóihoz Ismételten előfordult, hogy külföldre utazó dolgozóink állam-, illetve szolgálati titkot nem tartalmazó hivatalos iratokat előzetes engedély nélkül kíséreltek meg a határon kivinni. Minden ilyen esetben az elkövetőt a Rektor köteles felelősségre vonni. A mulasztások elkerülése és a szabályok betartása végett az alábbiakban szó szerint közlön a valamennyi szervezeti egységhez még 1978. decemberében megküldött Titkos Ügykezelési Szabályzatnak azt a részét /39-41. oldal/, amelyik az ilyen iratok kivitelével kapcsolatos eljárást tartalmazza. "A külföldre való kivitel szempontjából, a kiutazás jellegétől "üggetlcnül, állam- és szolgálati titkot nem tartalmazó hivatalos iratnak kell tekinteni - a hivatalos iratok mellett - a nyomtatásban még még nem jelent kutatási anyagot, kéziratot, gépelt kéziratot, számítógépi programot, fényképet, diafilmet, ábrát, grafikont stb. is, amennyiben valóban nem tartalmaz állam- és szolgálati tit kot. Állam-, illetve szolgálati titkot nem tartalmazó hivatalos iratok külföldre vitelét a szervezeti egység vezetője, a dékán, illetve az illetékes rektorhelyettes és a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának vezetője engedélyezi. Ezen iratok kivitelénél a következők szerint kell eljárni. Az állam- és szolgálati titkot nem képező hivatalos iratokról a témakör és darabszám feltüntetésével a 4. számú melléklet szerinti jegyzéket kell elkészíteni 5 példányban. Ezt a jegyzéket - amennyiben a kiküldő szerv az Egyetem, illetve abban az esetben, ha a kiküldő szerv nem az Egyetem, de a kiutazó az Egyetem állományába tartozó dolgozó ős olyan iratok kivitelének engedélye zését kéri, amelyek tartalmát az Egyetem hivatott elbírálni, - a kiküldő szervezeti egység vezetője, a dékán, illetve az illetékes rektorhelyettes és a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának vezetője,