Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1982

1982 / 12. szám

V - 22 mint az iratok kivitelének engedélyazői, valamint a kiutazó irják alá. Nevezettek aláírásukkal, továbbá a szerv hivatalos pecsétjével igazolják, hogy a kivitelre kerülő iratok sem állam-, sem szolgálati titkot nem tartalmaznak. Az igy elkészített jegyzéket és az iratokat azok hozzáférhetetlenségét biztosító csomagolásban meg kell küldeni legkésőbb a kiutazás előtt 3 nappal a Rektori Hivatal T kezelőjéhez, aki a TÜK nyilvántartás számát ráirja a jegyzékre, majd felnyitja és ellenőrzi, hogy a csomagbari csak a jegyzéken feltüntetett iratok vannak. Az iratokat kettős csomagolással látja el és a külső csomagoláson aláírásával, valamint a TÜK pecséttel igazolja, hogys csomagban csal; a listán szereplő iratok található';. Az 5 példányban elkészített jegyzékből az eredeti példányt a kettős csomagolás közé kell tenni, egy példány a kiutazónál, egy az engedélyező dékánnál, illetve rektorhelyettesnél, egy a kiutazó szervezeti egységnél, egy pedig a Rektori Hivatal T kezelőjénél marad. Abban az esetben, ha a kiutazó olyan nagymennyiségű anyagot kivan magával vinni, amely egy csomagban nem helyezhető el, akkor csomagonként külön-külön jegyzéket kell készíteni, mivel a jegyzék 1 példányát a csomagba kell tenni." Felhívom a szervezeti egységek vezetőit, hogy az itt közölt előírásokra nyomatékosan hívják fel dolgozóik figyelmét. Budapest, 1982. junius 14.