Bács-Kiskun megye múltjából 9. - Közművelődés (Kecskemét, 1987)
BÁLINTNÉ MIKES KATALIN: Kecskemét város Levéltára
A városházát 1806-ban kibővítették. Ekkor új helyiséget kapott a levéltár is: „Archívum, fiscalatus szoba, cancellaria, börtönész szoba és tömlöczök építtettek a városházának déli részén", az 1806. jún. 16-i tanácsi határozat szerint. 45 Az épület alapkövét 1806. június 31-én rakták le, a főbíró, néhány tanácsnok és a főjegyző jelenlétében, reggel 7 órakor. „Ezen épület alatt lett 4. szakaszban a tömlöcz, felette a' börtönész helye, konyha, és kamra, és fiskalatus, az emeleten pedig a' levéltár, iroda és pénztár felmenetellel és folyosóval ellátva." 46 Az új levéltári helyiséget 1808-ban állványozták be. 47 A XVII—XVIII. századi, egyre növekvő mennyiségű levéltári anyag rendjét nem ismerjük. A II. József féle ügyintézési szabályzat is csak annyiban érintette Kecskemétet, hogy 1788. jan. 7-től iktatókönyvet kezdtek vezetni „Protocollum exhibitorum" címen, a beérkező kérelmekről, s a sorszámokat az egyes iratokon is feltüntették. 48 Az iktatókönyvekhez tartozó iratok azonban nincsenek együtt, mert azokat a XIX. század folyamán szétosztották az egyes „fasciculus"-okba. Valamilyen munka is folyt a levéltárban, mert 1785-ben 2 dictionariumot vásároltak az archívum részére. 49 A LEVÉLTÁR RENDEZÉSE A harmadik levéltárrendezés kora Valószínűleg a megszaporodott anyag áttekinthetetlenné válása miatt választották külön 1815-ben a zárt levéltár anyagát: „Az Archívumban lévő azon Levelek, mellyek különösen a' Városnak Jussait, és külömbféle Titulusok alatt szerzett Birtokait illetik Senator Ladányi Gergely, Sátor Péter, és Archivarius Kun János Urak által külön választva öszve szedetni és azok egy a' végre készítendő Ládába különös Helyen két kults alatt tartatni rendeltettek". 50 Ebből egyúttal az is kiderül, hogy a levéltárosi teendőket ebben az időben a város második főjegyzője látta el. Az újonnan felfogadott jegyző esküjében is kötelezte magát a levéltár 45 BALLÁ János: Kivonatok Kecskemét város tanácsi jegyzőkönyveiből 1665—1872. Kézirat. Kecskemét, 1899. 164. p. Az 1805—1807. évi tanácsülési jegyzőkönyv 290. p. 1159. sz. határozat. 46 U.o. 47 BALLÁ János: Városunk levéltára. Kecskemét. 27. évf. 15. sz. melléklete. 48 A IV. 1504. g) Kérelmek című állagban találhatók. 49 IV. 1510. a) Másodbírói számadáskönyvek. 1785. évi kötet. 50 BALLÁ János: Kivonatok ... i.m. 545. p. 1815. február 20. IV. 1504. b) Tanácsülési jegyzőkönyv. 1815. 60. p.
