Bács-Kiskun megye múltjából 9. - Közművelődés (Kecskemét, 1987)
BÁLINTNÉ MIKES KATALIN: Kecskemét város Levéltára
számadások nyilvántartási könyve" címen mutatja be a levéltári anyag elhelyezésének rendjét, 1901-ből. 111 A leírás szerint az I. helyiség egy földszinti folyosóból állt, (Ma: 2. F és az utólag leválasztott 3. sz. kutató terem), melynek mindkét oldalán 5—5 szekrény volt, vegyes iratokkal és lapokkal. A földszinten ezenkívül 5 szobát említ. (Ma: 2. A — E) Az első négyben 5—5, az 5-ben négy szekrénnyel. Említi az egyes helyiségek „ajtórekeszei"-t és a polcok alatti fiókokat is. Az emeleten is volt 5 szoba (ma: 5. A — E). Az elsőben 3, a 2—4.-ben 4—4 szekrény volt. Az 5.-ben csak egy szekrényt említ, de a felsorolt iratok mennyiségéhez képest ez kevésnek látszik, valószínűleg ebben is három állvány állt. Az emeleti folyosón (ma: 4. terem, „Nagykőrös") 3 középső állvány állt, melyeknek mindkét oldalát telerakták iratokkal. A boltozat mellett pedig zárt fiókú szekrények voltak, rendezetlen iratokkal. 112 Nem említi az ajtó felőli fal állványait, ezek ekkor valószínűleg még üresek voltak. Mindenesetre már 1904-ben is joggal írták: „ . . . a városi levéltár részére kijelölt helyiségekben már most is szorosság mutatkozik s ezen helyiségek nagytömegű irathalmazok befogadására és elférelésére megfelelő kibővítés nélkül, nem alkalmasok. A városi levéltár helyiségeinek ezen, már már most is szükségesnek mutatkozó kibővítése azonban, nyert értesülésünk szerint, a legközelebbi időben nem várható, s az e czélból szükséges kezdeményező lépések, a városi hatóság részéről, a legnagyobb valószínűség szerint, csak akkor fognak megtétetni, ha a városi Székház két sarkán elhelyezve levő két gyógyszertár s az ezekhez tartozó mellékhelyiségek, bérletének lejártával ezen helyiségek, a városi közönség szabad rendelkezése alá, visszajutnak." 113 Nem is sikerült azóta sem jelentős férőhelyet szerezni — az egy dolgozószobán, egykori ravatalozón, kívül — csak az alagsorban. Garzó József írta 1929-ben: „Ha tehát a levéltár már 1896-ban közel volt ahhoz, hogy befogadó képessége rövid időn belül kimerüljön, mennyivel inkább kell fennállni a hiánynak, most, miután már e körülmény óta annyi és oly sok fajta iratot és könyvet kellett átvenni. . . Midőn a levéltárnak már minden állványa az iratoknak és könyvanyagnak sok izben történt átcsoportosítása és a hely jobb kihasználása érdekében történt tömörítése ellenére is megtelt... Pince111 A kötetet Balanyi Béla, kéziratában mint a régi városházán lévő levéltár raktári nyilvántartását ismertette, de e feltételezését kizárja a leírt anyag, mert abban iratok 1900-ig, folyóiratok pedig 1901-ig találhatók. A tévedésre az szolgáltatott okot, hogy folyosókat és szobákat említ, a beépített állványokat pedig szekrényeknek nevezi. 112 U. o. 113 IV. 1912. Kecskemét város Árvaszékének iratai. 1904—339. sz. Árvaszéki elnöki jelentés gyámügyi ügyviteli szab. előírt nyilvántartások tárgyában.
