Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)
Tartalom
360 Az a) pont alatt érintett főigtatókönyvnek a következő rovatokat keli tartalmazni a, u. m.: a beérkezés napja, folyószám, melyik ügyosztálynak adatott? honnan érkezett? a tárgy megnevezése (az ügyirat rövid tartalma), előszámok utószámok; a c) alatti pénz- és értékjegyzék vezetésének módját a számvevőség meghallgatása után a polgármester határozza meg. 56. §. Az igtatóhivatalba érkező minden tárgyirat 24 óra alatt beigtatandó és megszámozandó, további 24 óra alatt pedig a mutató-könyvbe is bevezetendő. 57. §. Az igtató hivatal áll: egy igtatóból mint hivatalfőnökből, ki a hivatal személyzete között a munkát felosztja és általában a hivatal rendes kezeléséért felelős; továbbá négy aligtatóból, két lajstromozóból és végre egy szolgából. Kiadóhivatal. 58. §. A kiadóhivatal: a) átveszi a polgármestertől vagy helyettesétől a kiadványozásra kész ügyiratokat; b) gondoskodik, hogy minden irat az előadói íven foglalt utasítás szerint tisztán, hibátlanul és kellő csínnal állíttassák ki és az illető helyre a polgármester illetőleg helyettese vagy megbízottja által aláírva, annak idején eljusson; c) felügyel a városi kőnyomdára, mely közvetlenül rendelkezése alatt áll; d) az elintézett ügyiratokat térítvény-könyv kíséretében naponként a levéltári hivatalnak átadja; e) ezeken kívül elvégzi mindazon írásbeli munkákat, melyek a tanács vagy polgármester által hozzá utasíttatnak. 59. §. A kiadóhivatal köteles a hozzáérkező iratokat legfeljebb 3 nap alatt földolgozni, a sürgőseknek megjelölt tárgyakat pedig azonnal munkába venni. Ha időszakonként a tárgyak rendkívül fölhalmozódnának és emiatt azokföldolgozása a kitűzött idő alatt lehetséges nem volna, a kiadó erről az I. ügyosztály vezetőjének haladéktalanul jelentést teend és magát az ettől, esetleg a polgármestertől veendő utasításhoz alkalmazandja. 60. §. A kiadóhivatal a tanács által e részben kiadott részletes utasítás értelmében annyi feljegyzési, tájékoztató és kézbesítési könyvet tartozik vezetni,, amennyi szükséges arra, hogy a kiadóhivatal folyómunkáiról bármikor áttekintést és egyúttal a hivatal által teljesített minden dologról és eljárásról azonnal biztos felvilágosítást is nyerni lehessen. Ezen segédkönyvek pontos vezetéséért a kiadóhivatal főnöke felelős, kinek általában feladata célszerű munkafelosztás és a fegyelem szigorú kezelése által odatörekedni, hogy a kiadóhivatalra ruházott minden teendők fennakadás nélkül és gyorsan teljesíttessenek. 61. §. A kiadóhivatal személyzete a következő: 1 kiadó, 1 alkiadó, 2 segéd, 18 írnok, 9 kézbesítő, 1 hivatalszolga, 1 kőnyomdász, 6 kőnyomdai segéd és 1 kőnyomdai szolga. Ezeken kívül, amennyiben szükséges, napidíjasok is alkalmaztathatnak.
