Az iratkezelők és irattárosok alapvető tudnivalói. Jegyzet az iratkezelők és irattárosok továbbképzéséhez (Budapest, 1988)

Festi Lászlóné-Csík Gergely: Modern irathordozók az iratkezelésben

olvashatóságára. Azonkívül ismert, hogy a gombarágás — ha egyszer már a filmemulzión előfordul — gyorsan elterjed, sokkai gyorsabban mint a papíron. A filmeket a tűzkároktól vagy a tűz leküzdésével okozott káros követelményektől is biztosítani kell. Végezetül ha a tárolási feltételek az előzőekben megadott paramétereknek megfelelnek, elegendő kétéves időközönként szúrópróba ellenőrzést tartani. Jelen ismereteink szerint a film a leggyorsabb és legolcsóbb lehetőség arra, hogy az utókornak teljes állományokat továbbítsunk több kiadásban, — itt a filmkópiák példányaira gondolunk — hogy különböző helyeken legyenek őrizhetők. Egyszer filmezett állományokat mindig ismét lehet duplikálni, s ezzel további évszázadokra az utókornak továbbítani. A biztonságos mikrofilmezés munkafolyamata A biztonsáai filmek készítésének legfontosabb követelményei:a technikailag kifogástalan felvételek, a nagy tartósságú fj|m és vegyszeranyag használata, valamint a tárolási alkalmasság. A biztonsági filme zésre szánt levéltári anyag kiválogatása és előkészítése mindig a levéltáros kizárólagos kötelessége. A mikrofilmezéshez készített célgépek ugyan sokfélék lehetnek, de alapvetően - a mikrofilmezés folyamatát követve — a következő készülékcsoportokat kell elhatárolni: I. felvevőkészülékek II. előhívó- és kidolgozókészülékek III. másolókészülékek IV. olvasókészülékek V. olvasó- visszanagyító készülékek VI. egyéb segédeszközök és tárolóberendezések A filmezendő anyagot egyértelmű ismertető jelekkel kell ellátni. A rendszerezett, egyértelmű jellel és oldalszámozással ellátott iratok felvételezése különböző gyártmányú felvevőgépekkel történik. A felvételek készítéséhez az MA—8 ORWO negatív 30 m-es perforálatlan film a legmegfelelőbb. A 30 m-es hosszúságú mikrofilmtekercsre átlagosan 500—600 db 35 X 45 mm-es méretű szabványos mikrofilmkép helyezhető el. A felvevőkészülékekbe beépített fotocella érzékeli az irat sötétebb vagy világosabb alapszínét, és ehhez alkalmazkodva nyílik majd csukódik a zár, szükség szerint hosszabb, illetve rövidebb expozíciós időt biztosítva. Az expozíció időtartama alatt az iratot üveglap szorítja le, biztosítva az irat simaságát és mozdulatlanságát. Az exponált tekercseket automata előhívógépben hívjuk elő, hívásuk ORWO előhívó vegyszerekkel, fixálásuk pedig A 324 gyors fixirrel történik. (A speciális vegyszereket és filmeket az OFOTÉRT forgalmazza.) Ezt követően a film a negatív mosó- majd szárítórendszeren ha lad át, majd a hívógépekből kikerülve egy filmorsóra tekercselődik. A kameranegativ filmeket szigorúan archív példányként kell kezelni, ezért lemásolásuk és a másolat munkapéldányként történő használata kívánatos. A kameranegatívról a másolat a Dokumátor családba tartozó másológépen, ORWO PF 2-es perforálatlan filmre készül. A kameranegatívon a denzitásmérővel feketedést mérünk és a kapott eredményt figyelembe véve állítjuk be a megvilágítás erősségét a másológépen. Az átmásolt po zitív filmet az ORWO N 113 oldatban hívjuk, ugyancsak a hívógépben. A biztonsági filmeket elkészültük után a teljesség, olvashatóság, reprodukálhatóság, sértetlenség és tisztaság szempontjából leolvasókészülék segítségével azonnal meg kell vizsgálni. A hibás kockákat újabb felvétellel kell helyesbíteni. A film ellenőrzése során átadási, ellenőrzési jegyzék készül, amely a következő adatokat tartalmazza: Az irat megnevezése, fondszáma, tekercsszám, felvételszám, jelzet, pagina, a pótlásra kijelölt oldalak feltüntetése, valamint az ellenőrzést végző dolgozó neve és a dátum. Az ellenőrzött filmeket átadási jegyzékkel együtt kell átadni a filmtárnak. A filmtárban speciális szekrényekben őrzik a pozitív filmeket, a kameranegatívokat pedig a már említett biztonsági okok miatt a Fővárosi Levéltár Egerben tárolja.