A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén, Miskolc, 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 3. (Budapest, 1983)

Hozzászólások

történeti értékét. Ezzel kapcsolatban szeretnék rámutatni arra, hogy még levéltáros körökben is felvetődtek olyan megjegyzések konkrét esetekre vonatkozóan, amelyet egy iratanyag selejtezésének megtagadását nem történeti értékével indokolták, hanem azzal, hogy ügyviteli értéke van, megőrzése jogos magánérdekből szükséges. Ilyen jellegű megőrzés viszont nem a levéltár feladata és egy kissé sajnálatosnak tartom azt a gyakorlatot, hogy az állampolgárok leszoktak saját jogbiztositó irataik gondos megőrzéséről. 3./ Tehát mind mennyiségi szempontból, mind pedig történeti szempontból szükségesnek mutatkozik a tanácsi szervezet irattári terveinek vizsgálata. Az irattári tervek felülvizsgálata az iratanyag konkrét elemzése alapján, de néhány általános szempont figyelembevételéve történhet meg. Ezek az általános szempontok egyes esetekben a levéltárosok közvéleményének megnyilvánulását is szükségessé teszik. Éppen ezért szeretnék néhány ilyen - a vizsgálat során felmerült - problémát mintegy vitakérdésként felvetni. 1./ Általános levéltári gyakorlatunk, hogy az iratanyagot a kezdeményezőnél vagy a hatáskörileg illetékes szervnél őrizzük meg. Egyes esetekben azonban helyesebbnek mutatkozna, ha az iratanyag a felsőbb szerveknél őrződne meg és ebben az esetben az alsóbb fokú szervekkel a levéltáraknak egyáltalán nem kellene foglalkozniuk. Csak példaként vetnék