A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén, Miskolc, 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 3. (Budapest, 1983)

Hozzászólások

fel ilye t: a megyei tanács egyházügyi iratainak vizsgálata például ezt mutatta, hogy valamennyi lényegi irat az Állami Egyházügyi Hivatal irattárában is meg kell, hogy legyen, kér dés, hogy érdemes-e ezt megyei szinten is őrizni, valamint az iskolák éves beszámolói, illetve tanévzáró értekezleteinek jegyzőkönyvei, részletes vizsgálatainak jegyzőkönyvei, amelyek felsőbb szervnél lehetnének megőrzés tárgyai. 2. / Ezzel látszólag ellentmond az az általános elv hogy az alsófokon őrizzük meg az iratokat és a másodfokú eljárásnál keletkező iratok, amelyekből a lényeges iratok ugyis visszakerülnek az alsőfoku szervhez, globálisan selejtezhetők legyenek. 3. / Sajnálatosan uj hatásköri jegyzékek még csak igen töredékesen állnak rendelkezésünkre és bár a hatásköri jegyzékek tükrözik a megfelelő irattéri jelet, azok módósitására nem törekszenek. Viszont nyilvánvaló, hogy az olyan jellegű hatáskörök nem szükségszerűen képeznek történeti értékű iratot, amikor az egyes tanácsi szervnek véleményezési, állásfoglalási hatásköre van csak, a megőrzendő irat a döntési hatáskörrel rendelkező államigazgatási szervnél keletkezik. Ilyen esetekben a nem selejtezhető besorolás feleslegesnek mutatkozik. 4. / Radikálisan ki kell szűrni a több helyen megőrzésre kerülő iratokat. Példaként emlitem: a névváltozási irat véleményem szerint csak az anyakönyvi irattárban őrizen-