Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

Szekeres József: Budapest Főváros Levéltára iratvédelmi tevékenységéről

pel - főként az iratanyagban lévő könyvalakú forrásanyagok és segédkönyvek javítását, tartósítását és újrakötését végzi. A könyvtári, anyakönyvi és saját kiadványaink kötésével kapcsolatos szabvány kötési munkákat a levéltár külső vállalatokkal végezteti el, hogy az értékes anyaggal kapcsolatos, nagy szaktudást igénylő kötésekre minél nagyobb kapacitás álljon rendelkezésre. A műhely évente - a kötetek méretétől és állaguk rongáltságától függően — 2—300 kötet javító-felújító-konzerváló jellegű újrakötését végzi el. A mikrofilm részleg 1977-ben kezdte meg rendszeres tevékenységét. Alkalmazkodva a hazai gyakorlathoz és a külföldi levéltárak többségében elfogadott rendszerhez, mi is a 35 mm-es, ezüstalapú, 30 m-es tekercsfilmes nagysorozatú biztonsági dokumentumfilmezést tekintettük megvalósítandó célnak. És hadd említsem itt meg, amint az előző előadások során elhangzott, sokan ma már elavultnak tekintik ezt a filmformát és azt a rendszert, hogy éppen 1981 őszén, a VI. Európai Mikrofilm Kongresszuson Kölnben, a levéltári, könyvtári és más dokumentációs központoknak a kiküldöttei túlnyomó többségükben emellett a rendszer mellett törtek lándzsát. Tehát nem elavult rendszer ez és a továbbiakban is indokolt — már csak az egységes technológia és a filmek cserelehetősége miatt - emellett a rendszer mellett megmaradni. Akkoriban a Zeiss gyár Dokumator rendszerének beszerzése kecsegtetett a legkedvezőbb anyagi-szállítási feltételekkel. A rendszer öt gépe — iratfelvevő, automata előhívó, leolvasó, visszanagyító és tekercsmásoló - lényegében megfelel a levéltári munka követelményeinek. A gépekhez használható ÖRWO dokumentumfilmmel szerzett tapasztalatok is kedvezőek. Megemlítem, hogy hazai viszonylatban 40 körül mozog a Dokumator rendszer alapján üzemelő filmműhelyek száma. Mi magunk is négy igazgatási-közművelődési intézmény részére adtunk a beüzemeléshez segítséget. A problémát az jelenti, hogy a Zeiss gyár leállt e gépek további készítésével, s az alkatrész-utánpótlás nem megoldott. Az ORWO gyár is 1981-től kezdve új dokumentumfilm, az MA 8-as film élőállítását kezdte meg, amely megmunkálás és tartósság szempontjából okoz gondot. A filmműhely egyéb eszközeivel ellátja a kutatói igényeket és saját kiadványaink képanyagának munkáit. A mikrofijm műhelyben egy mesterfokú végzettségű, két szakvégzettségű és egy kisegítő dolgozik. Éves teljesítménye 180 000 darab biztonsági felvétel, 1800-2000 egyedi felvétel és nagyítás. 30-32 000 m előhívás, ugyanannyi másolás és a filmellenőrzés. Itt említeném meg az újszerű, a munkát egyszerűsítő, általunk kialakított fijmellenőrzésí jegyzék nyomtatványt is. (Függelék.) Mivel számításaink szerint e teljesítménnyel a levéltár jelenlegi iratanyagának biztonsági filmrevétele hosszú évtizedek alatt sem megoldható feladat, újabb, korszerűbb mikrofilm gépsor beszerzését kértük g levéltárfenntartótól. Miután szo-