Bónis György: Fővárosi Levéltár (volt Budapesti 1. sz. Állami Levéltár) 4. A jogszolgáltatás budapesti területi szervei. Kapitalista és szocialista korszak -Levéltári alapleltárak II. (Kézirat. Budapest, 1961)

FÜGGELÉKEK

- 212 -, . -, 3, A budapesti közjegyzői kamara iratanyaga a levéltárba tör­tént beszállítás után az egykorú rendszerben került rende­zésre és felállitásra # Az "Általános iratanyag", amely a kamarai ügyviteli és elnöki iratokból tevődik Össze, az 1875-1925 évfolyamokban az iktatószámok növekvő rendjében irattározott. Egyes jelentékenyebb ügyeknél a vonatkozó i­ratok egy. kötegbe vannak gyűjtve, de ez teljesen esetleges jelenség, általában egy iktatószám egy iratváltás anyagát foglalja össze. Az 1926-1949 évi iratanyag b etürendben vagy tárgyi csoportok alapján lett irattározva, Az egyes betűkön belül alszámokkal különböztették meg a tárgyi egy­ségeket. A tárgyi csoportok vagy egységek iratait dosszi­ékban, időrendi sorrendben helyezték el. Az egyes iratokat ezekben az években is iktatták, de az irattározásnál az ik­tatás semmilyen szerepet nem játszott. Az "Elnöki iratok" csoportja az 1935 utáni elnökök szemé­lyes és bizalmas természetű iratait foglalja magában. Ezek az iratok zömükben nem kerültek iktatásra, de az a jelen­ség is megfigyelhető, hogy egy érdektelen ügyet, mely in­tézése' során vált bizalmas jellegűvé, az elnök iktatás után egyszerűen átvett saját elintézési körébe. Az iratanyag a dossziékon belül időrendben rendezett. A "Személyi táblázatok és minőéit esek", valamint az "Ügy­forgalmi kimutatások és nyomtatványminták" irat csoportja az egykorú rendszernek megfelelően, időrendi csoportosítás­ban került felállításra. A közjegyzői kamara személyi adatokat tartalmazó könyvanya­ga, a "Közjegyzők névkönyve", a "Közjegyzőjelöltek könyve", a "Helyettesítések és távozási engedélyek nyilvántartása", valamint a kartonnyilvántartó: a "Közjegyzői nyilvántartás" betűrendben készültek. A "Tagdijbevételi könyv" és a "Pénztárkönyv" kronológiai rendszerben a kamara pénzügyi működésének töredékes adatait szolgáltatják.

Next

/
Oldalképek
Tartalom