Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - B) KERÜLETI ELŐLJÁRÓSÁGOK IRATAI

az Actatókönyvbő! levezethető élő» és utó iktatószámok mindegyikén kutatandó az jrat* Az Iktatókönyvi alapszám bejegyzése sok esetben pontatlan* Az 4945 előtti iratok a háború, Ületve a Vár ostroma I oly am án «pusztultak, 1952* évben az iratokat a Jogutód hivatal kezelésében selejtezték át Az irattári sorkönyvek* bén az irat kiselejtezését selejtezési bélyegző lenyomata Jelzi 2. BUDAPEST FŐVÁROSI IL KERÜLETI ELÖLJÁRÓSÁG ÁLTALÁNOS KÖZIGAZGATÁSI IRATAI 4873*1947 Az elöljáróság általános igazgatási irattárában kezelt ügyviteli ügyiratai és irattári segéd? könyvek» Közigazgatási iratok , 1883*1884 218 csomó 1893 1898*4946 Iktatókönyv 1873,1875 268 kötet 1877*1880 1882*1890 1892,1901 1907*1944 MuUtókönyv 1905*4944 79 * 1947 44,00 polcfm 48p00 Iratlm . A közigazgatási iratok egykorú kezelési rendjüknek megfelelően visszafelé haladó alapszámos irattári rendszerben rendezettek-, 19174g az iratok mennyisége összesen 2 csomó. 1918**1927 között pedig összesen. 12 csomó a fennmaradt iratanyag. 1928 előtti anyftg a meghagyott Ipar és egyesületi ügyiratokból áll. A közigazgatási iratokhoz a leírásban Jelzett év hiány okkal iktató- és mutatókönyvek állanak rendelkezésre* Az Iktatók az Iktatószámok évente újrakezdődő lolyó szám rendjében és időrendben mutatják az iratot beküldő személy vagy hatóság megnevezését a beküldő hatóság iratszámát,--az Irat rövid tárgyát elő-utó iktatószámot és az elintézés rövid feljegyzését» 19014Ő1 kezdve az irattári alapszámra külön rubrika van az iktató* könyvben. Megjegyzendő,, hogy 1942M943. évben a légoltalmi ügyek iratait az előre lefoglalt 40 ezren, felüli külön számkeretben a közigazgatási iratok folytatásaként külön Iktatókönyvi kötetbe iktatták* de a vonatkozó iratok nem maradtak lenn* A névmutatók a személy és tárgynevek betűrendjében az irat rövid tárgyát és iktató* számát Jelölik meg« 1942*4943» évben a légoltalmi iratokról, melyeket külön számkerék bén iktattak» Uégót feliratú külön betüsoros mutató készüli Az iratok 19054ŐI mutató könyv alapján kutathatók, a megtalált iktatószám az Iktatókönyvben levezetendő* Az 1905, év előtti csekély iratanyag darabszám szerinti átvizsgálással kutatható» Amely évekről a mutatókönyv hiányzik, helyette az iktató könyvek vlzsgálha'tók*Az 1945*1946* évi anyag segédkönyvek hiányában csupán darabszámszerinti átvizsgálással kutatható» Kérőlapon általában az iktatószámot kell megjelölne 17tJ