Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - B) KERÜLETI ELŐLJÁRÓSÁGOK IRATAI

Az iratanyag 1928 előttről összesén 14 csomóra terjed, A segédkönyvekből egyes év* folyamok leírás szerint egészen hiányoznak további részleges hiányok a következők! iktatókból hiányzik az 1875* 1877, 1880, 1882* év első köteté, az 1889* év 4641*?310 iktatószámok közötti kötete* az 1907, év 4001^0000 iktatószámok közft kötete. A mulattokból leírás szerint az 1945M946^ év egészen hiányzik* Részleges hiányok 1905. év A#C* 1906* év VHZ* 1907. A*á* 190&, év A*C* 1915, év H*Z» 1947. év A*$, kötetet Az egész iratanyag 1952. évben a jogutód hivatal kezelésében nyert átselejtezést AJB 1928* év előtti iratok következtethető leg régebbi időben nagyarányú selejtezésen estek Úm 3* BUDAPEST FŐVÁROSI l|L KERÜLETI ELÖLJÁRÓSÁG IRATAI 1873*^1947 3/1 Általános közigazgatási íratok 1873** 947 Az elöljáróság általários igazgatási irattárában kezeit ügyviteli ügyiratai és Irattári segédkönyvek* Közigazgatási iratok 1873*1947 Iktatókönyv 1874*1947 Múíatókönyv 1891^1892 * 189#*947 Szám sorkönyv 1938*4944 1947 76*30 polc lm 82,96 Ír a Um A közigazgatási iratok egykorú kezelési rendjüknek megfelelően az iktatószámok évente újrakezdődő folyószámrqndjében rendezettek, A több iktatószámból álló ügyek ügyiratait összekapcsolták és az 1890-es évekig előrécsatolva az ügy legutolsó iktató*» száma alatt irattározták* Az előrecsatolás azonban nem volt következetes kezelési rendszer és az iktatókönyvek bejegyzéséi is pontatlanok e tekintetben, az iktatmányok Összekapcsolását ui. nem mindig mutatják ki, Később 1895-töI az iratokat visszafelé ha* ladó alapszámos irattári rendszerben az ügy első évi első iktatószáma alatt irattáros* ták* Az ügyiratok 2 csomója az 1890*4930 közötti kőzsegélyezések ügyiratait tartat mázza a személynevek betűrendjében» Az e tárgykörű ügyiratokat külön kezelték és a segédkönyvekbén az iratok kivezetését hiányosan eszközölték» A közigazgatási iratokhoz iktatók 1874-től» mutatók 1891-től állanak rendelkezésre» Az Iktatókőnyvek az iktatószámok évi folyószámrendjében és időrendben megjelölik a be* küldés napját, az iratbeküldőt az irat tárgyát» elintézése rövid adatait és az ügy vo* natkozó utószámát is* Az 1880-as évektől az iktatókban az ügy vonatkozó előszámaira és irattári számára utaló feljegyzéseket is találunk, 1894^01 rendszeres az iktatókban az ügy ejö«*utó iktatószámának és irattári számoknak megjelölése* Amely évekről 1938 után irattári sorkönyv készült, az alapszám megjelölése hiányos az iktatókönyvekben* A mutatókönyv személy*

1 és tárgynevek betűrendjében az irat rövid tárgyát és vonat? kozó iktatószámokat mutatja* 476 csomó 348 kötet 104 * 8 » i