Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - B) KERÜLETI ELŐLJÁRÓSÁGOK IRATAI

Még az 4949, év,első felére esik a ker* előljárósági kulturhivataloknál: szervezése a polgár-* mester 3388/4949. L sz/rendeletéveL Az elöljárók hatáskörének további bövitése 4949 szeptember hótól már a tanácsrendszer bevezetésének előkészítését jelentette* A polgármester 45,684/4949. I* sz* rendeletével az elöljáróságokon II. általános igazgatási ügycsoportot létesít és a polgármesteri ügyosztályok hatásköréből egyesületi, állampolgársági, anyakönyvig kegyúri teendőket ruház az uj ügycsoportra a kormányhatóság jóváhagyásával« A központt polgármesteri ügyosztályok hatásköre megosztásával az alábbi ügycsoportok létesültek, % személyzeti ügycsoport a polgármester 47*048/4949. I. sz* rendeletével. III. műszaki ügy* csoport a 45,389/4949. I. sz. rendelettel, IV. ipari-kereskedelmi-közellátási ügycsoport a 45.686/ 4949» 1. sz., V. pénzügyi ügycsoport a 45.976/4949* I. sz, rendelettel, Vfl. közegészségügyi és tár* sad alom politikai ügycsoport a 45.904/4949. I. sz* rendelettel, végül 4949* okL Zl-én a VL oktatási csoport a 20*954/4949, J. sz. rendelettel. Megjegyzendő, hogy az ügycsoportok létesítése tárgya» ban kiadott lenti rendeletek végrehajtásáról a polgármester külön rendeletei intézkedtek* A ker. elöljáróságok hatáskörére vonatkozó kimutatás a 40. sz. függelékben» 4. BUDAPEST FŐVÁROSI I. KERÜLETI ELÖLJÁRÓSÁG ÁLTALÁNOS KÖZIGAZGATÁSI IRATAI 4945-4947 v- •• •4* Az elöljáróság általános igazgatási irattárában kezelt ügyviteli ügyiratai és irattári segéd* * könyvek (Id* 40, sz* függelék);% Közigazgatási iratok 4945*4947 22 csomó Iktatókönyvek 4945-1947 8 kötet Mutató könyv 4945-1947 9 kötet Irattári szám sorkönyv 4945-1947 3 kötet 3*50 p olefin 34 0 iraffm 3, A közigazgatási iratok egykori kezelési rendjüknek megfelelően az iktatószámok évente újrakezdődő folyós zára rendjében s részben visszafeléhaladó alapszámos- rendszerben rendezettek. AI több iktatószámból álló ügyiratok az Ügy első évi első iktatószáma alatt irattár ozodtak, de számos iratot az ügy évi utolsó iktatószáma alatt irattár óztak« vágy előrecsatolták a következő évre és a sorkönyvekben az irat előrecsatolását nem Je» lezték* 4« k közigazgatási iratokhoz iktató és mutatókönyvek állanak rendelkezésre» Az iktatók az iktatószámok évente újrakezdődő folyószámrendjében és időrendben adják az iratküldő személy vagy hatóság megnevezését, a beküldő hatóság iratszámát az irat rövid tár* gyál, a vonatkozz elő-, utó- és alapszámot az előadó megjelölését és rövid intézési fel* Jegyzéseket. A

1 mutatók személy és tárgynevek betűrendjében az irat rövid tárgyát és iktatószámát Jelölik meg* Az irattári szám sor könyvek iktatószámok folyószámrendjében az irattári alapszámot mutatják vagy «u.a.* megjelöléssel Jelzik, ha az iktatószám egyben az ügyirat irattári száma, azaz alapszáma. Az iratok mutatók alapján kutathatók s a nyert iktatószám a sorkönyvben nézendő meg, Az igy megkapott alapszám alapján az ügyirat kiemelhető. Kérőlapon iktatószámot kell mogadnú Ha a sorkőnyv által megjelölt irattári alapszámon nincsen ügyirat 478