Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)
I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI
A nyufítietniény lyüjtő előző kimutatással azonos rendszerű a költségvetés fejezetei, rovatai Ulelve nyugdíjas kategóriák szerinti tagolásban* Az alapgyüjtö kö teilen fizetési lajstromokat tartalmaz, b) A 3 •* évre terjedő tanügyi személyzeti illetmény szám lejtő könyv sorozatok egy-egy sorcK< zatának kötetei kötetekén átfutó folyószámozással külön lapokon mutatják egy^-egy alkalmazott illetményeinek több évre szóló előírásait az előző könyvsorozat vonatkozó tételszámát és a vonatkozó utalványozási rendelet iktatószámát* A tartalom mutató füzete (95 laptól) rak« számok folyószámrendjében mutatja a kötetekben szereplő tanügyi alkalmazotti csoportok és iskolák megnevezéséi c) A csoport könyvei két sar*ozatra bonthatók; első rész a tanügyi bev, kiad* főkönyveket számfejtőkönyveket naplókat tartalmazza. 1912H.928 között a kereszttel megjelölt kötetek tanügyi [ és kcvetícező állagba tartózd közigazgatási költségvetési fejezeteket egyaránt tartalmaznak, Másod-Ük'rész á nyilvántartások könyveit tartalmazza* A törzskönyv egy-egy kötete több évre terjed s folyószára ózott lapokon adja a tanerők személyi, képesítési, szolgálati és illetmény adatait, a vonatkozó változások kiegészítő bejegyzését A személynevek nincsenek az ABC be>> türendjébeiv - ' * A kiadási főkönyvek a költségvetés községi alap elemJ"közép*lanonciskolai és óvodai kiadási fő rovataírót illetve fejezeteiről szólnak« Azonbelül alr óvatok, illetve cimek stb* szerint tagolva a tételek Tolyószám s időr>ndjében adják a tárgy,, a hátralék, előírás, érvényesítés szöveg és összegszerű megjelölését a vonatkozó napló számát és az alrovat évi zárlatát 193ÖHÓ1 a közs, háztartás közoktatást fejezeteit tartalmazzák A bevételi főkönyvek a költségvetés be* vételi főrovatairót illetve fejezeteiről szólnak* rendszerük megfelel a kiadási főkönyveknek, A soronkövetkező könyvek a költségvetés egyes tanügyi fejezeteinek külön könyvei vagy bev, kiad. ellenőrző könyvek s egyes kötetek a leltárkönyv megjelölése szerint több évre is szót* nak. Külön megjelölendők; az ideiglenes kiadások főkönyve., mely az iskolai apróbb dologi kiadások előírását és kiutalását Jegyzi fel, az áffüfcó pénzek főkönyve a visszaérkezett pénzek beVu kiad= könyvé, a segélyek-könyve, mely ellenőrző könyv és iskolák szerint a kiutalt segélyek összegeit rautaUa, a költségvetés fejezetei szerint tagolt gyüjtőkimutatás, mely a fizó* tésí lajstromok összegeinek kiutalását összesíti a postai és perselypénzek könyve a bev* és k!ad„ naplószerü feljegyzései A naplók 191&*=1928 között a közs, alap közigazgatási főkönyveinek naplóit is tartalmazzák s egyes években közösek a tanügyi és egyéb költségvetési közig, fejezetek naplót illetve közös kötetekbe köttettek* A főkönyv címlapján utal a napló jelzetére, illetve számára s a leltárkönyv a napló jelzetéit is megadja, A naplók 19-1 -Hg évi 3 kötetben h o.. It t, és H„ tt Jelzetet viselik. Első a közoktatási bevételek naplója, második a kiadások naplója; tételszámok folyószám rendjében és időrendben adják a bev, és kiad» rövid tárgyát összegét vonatkozó számlakönyv tételszámait A IL tt jelű napló a közoktatási illetmények fenti-rendszerű naplója | az egyes iskoláknak kiutalt illetmények, a levont járulék és adók végösszegeinek íeljegyzé- ' < sévöL 19124Ő1 a be? naplók L, a kiad, naplók It Jelzetet és arabs folyószám megjelölést nyertek és a számvevőség különböző ügyosztályai által kezelt költségvetési fejezetek íőköny- veihez arabs számmal megjelölt sorszámú naplók szolgáltak, A főkönyvek a vonatkozó naplót számára ezután is utalnak^ ~ ' > A rovancskönyvek airovalok szerint tagolva a rondes havi bevétel és kiadás végösszegét mu tatják negyedévi és évi összesitésset 1912 után egyes években a költségvetés közig* fejezeteinek adatait Is tartalmazzák. A beteg helyettes tanerők és iskolai névmutatók megállapítandó * hiányzó számviteli könyvek névmutatói Az 1929, évi névmutató több még megállapítandó számviteli könyv (hé z bér könyv, irattár) közös mutatója^ ; ist
