Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

Nyilvántartások A leltári előjegyzések kerületek szerint tagolva azonbelül külön lapokon mutatják az iskolák és óvodák beszerzett tárgyainak felsorolását és értékét» A birói letiltások nyilvántartásai személyek szerint mutatják a letiltás adatait és a fizetés** levonások feljegyzését, Mutatója betüsoros névjegyzék, mely a vonatkozó könyv számaira utal, A segédrovancs, vagy bevételi könyv elnevezésű nyilvántartás 4938tól ugyanaz mint a korábbi nyilvántartás, csupán a személynevek betűrendjében van .csoportosítva* A tandíjmentesek nyilvántartása iskolák szerint tagolva mutatla ki a felmentett tanulók nevét osztályát felmentés idejét és vonatkozó tanácsi határozat iktatószámát Az iskolai előlegek nyilvántartása folyószámos nyilvántartás a felvevő nevérőt a felvett ősszegről és elszámolásáról, Adja még a napló vonatkozó tételszámát a kiutalásra és e^ számolásra vonatkozó feljegyzéseket ßgyes kötetek több évre szólnak és 4942 után nemcsak az iskolák részére kiadott előlegeket tártaim azzák

tt A rendezvények elszámolásának nyilvántartása előzőnek megfelelőéh vezetett nyilvántartás» A tandijszámadás könyvei iskolák szerint tagolva, azonbelül folyószárarendben és osztályon ,'ként mutatják ki a tanulók neveit a különböző dijak (beírást tandíj, könyvtári dij) összegét A fő nyilvántartó, vagy főkönyv iskolák szerint tagolva adja kezdetben a tandíjmentes és fizető tanulók számát majd csak az évi bevételi és kiadási összegeknek feljegyzését előleg kiutalásra és elszámolására vonatkozó feljegyzéseket aktaszámot, kiadott nyugtatömbök feljegyzését Az 4874-4875. évi kötet iskolák szerint a beirási és tandijak évi kimutatását tartalmazza. A nyugtatömbök nyilvántartója a kiadott különböző iskolai beirási, vizsga sü\ nyugtatömbök sorszámát átvevője megnevezését tartalmazó napló nyilvántartás, Ä tandíjmutató ismeretlen tandUkönyv mutatója, A gyüjtökimutatás ismertetése előző a) pont aláH a) A leltárkönyv a 345^363, 369. lapon és 385^387„ lapon a kötetek bejegyzését két csoport ban tártaim azza

w 4*. csoport; 4934-44-ig időrendben adja a lajstrom könyvek felsorolásai az időrend azonban 4936'űál megtörik és az elmaradt 4930 utáni gyűjtő kim utatások at és 4933 utáni helyettes lajstromokat 235-305 rakszámok között veszi fet Végén két gyűjtő tételben az 4944^4943* évi lajstrom könyvek és elmaradt 4933= évi lajstrom csőm ók nyertek felvételt %. csoport» az 4929-4930, évi lajstrom könyvek 492-247 639~664 rakszámozásu külön felvétele időrendben» b) Az illetményszámfejtőkönyveket a leltárkönyv pontos időrendben tartalmazza SSg^gO, 449^ 420 lapon. c) A tanügyi számviteli könyvek (számv= IV „ ilk VU, ügyoszt tanügyi könyvek cimen) beírása a leltárkönyv 363->368. 42ő 454 lapján 4*404 rakszámig 4864>*4925ig az időrendet követi majd 405-449 rakszám között az 49-10-1925 évi elmaradt nyilvántartások nyertek felvételt 420 rakszáratól 4926 tói 502 rakszámig 4928-ig az időrend újból lolyamatos- utána 4942*4928 évi elmaradt vegyes könyvek * naplók felvétele következik az 569 rakszámig, 570*634 rakszámok között az 4929**1936. évi könyvek időrendi felvétele következik néhány 4926**4929, évi elmaradt kötettel együtt majd a 635-653 rakszámok között elmaradt 4929*4936. évi könyvek felvétele, 654-386 rakszám közt 4942*4937, évi könyvek, majd 4937-40, évi könyvek felvé tele következik a '779 rakszámig néhány elmaradt évfolyamú kötet közbeiktatásával. Végén 4943-4943« éyi elmaradt könyvek gyűjtő beírása« Kutatás a segédletek felhasználásával- Kérőlapon leirás szerinti megnevezés és leltárkönyvi rakszám szükséges* 437