Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

I. BUDAPEST FŐVÁROS TÖRVÉNYHATÓSÁGI SZERVEINEK LEVÉLTÁRA - A) KÖZPONTI IGAZGATÁSI SZERVEK IRATAI

bizottságnak és a tanácsnak, majd polgár mesternek szakközege, •Vczeii és irányítja a főváros teljés számvevőségi szolgálatát, ellenőrzi az összes szánadok nntézmények-intézei ekézem ék)pénzés vagyonkezelését, szakvéleményez és felülvizsgál, elkészíti a főváros zárósz.ámadásák"vagyon> leltárát intézi a számvevőség.» személyzet hatáskörébe utalt -személy? Ügyeit (beosztás« áthelyezése javaslattétele Az ügykezelést a szervezési szabályrendeletben előirt számvevőségi ügyosztályok között felosztja, A számvevőségi ügyosztályokkal együtt -1874-ben a pénz« és éríékvagyon kezelésére a Házipénztár, Letétpénztár ós Gyámpénztár szerveztétek és a pénztári ténoívajófc közé sorolják a szám rejtést is, A Házipénztár a főváros tulajdonát képező pénzalapokat és kölcsönöket kezelj pénzkezelési osztálya az utalványozóit, összegek bevételét és kifizetését eszközli, naplófüzetekben elszámolja a számfejtő osztály a Házipénztárra utalványozott illetmények nyilvántartását és számfejtését teljesíti A Letétpénztár a főváros tulajdonát képező, de meghatározott rendeltetésű intézeti pénzalapok és a főváros felügyelete alatt álló idegen pénzalapok és ietétemények kezelője, külön pénztári és számfejtő osztállyal, A gyámpénztár az árvák és gondnokoltak fővárosi hatósági felügyeletre bízott pénzértékekből álló ingóvagyonát kezeli, külön pénztári és számfejtőosztállyal, mely utóbbi az adósok főköny vét és árvavagyon-számadásokat kezeli A számvevősági ügykezelés ellátására 1874 elején feljegyzések szerint 4 ügyosztály szerveztetett (MV. üo.) de még ugyanezen évben az V. és VL ügyosztályt is megtaláljuk. Az ügyosztályok közötti ügykezelés felosztása a főszámvevő feladata s ebben mindig gyakorlati szempontok érvényesültek. Egyrészt a költségvetéshez, a gazdálkodás rendjéhez, kiterjedéséhez, igazodik, másrészt az azonos feladatok ellátása többnyire egy azámvevősógi ügyosztályba van csoportosítva, 1874-tői, amíg 1887-ig a számfejtést a pénztárak számfejtő osztályai végesték, az ügyosztályok ügykörébe Tőleg az ellenőrzés stb, tartozott Az I, ügyosztály ügykörét a községi alap képezte a IL ügyosztályhoz sorolt rész kivételével, A IL ügyosztályba a kölcsönök vízvezeték tanügy anyag, termes ztmény^számad ás, átírási duale, burkolási, csatornajárulékok tartoztak, A III ügyosztályba a Letéipénztár, kórházak, jótékony intézetek, jog ós eljárási dijak, a IV, ügyosztályba az adópénztá rak és gyámpénztár ellenőrzése stb. ügyek tartoztak. Az V, ügyosztály a költségvetést zárszám adási, vagyonleltári ügyeknek intézője, a VL kezelő osztály pedig a számvevőségi irattár kezelését végezte, 1887* évben a számvevősége közgyűlés 278/1887, sz. határozata alapján ujraszerveztetett s uj működése 1888. Jan. elsejével kezdődik. Az újjászervezés folytán a külön há2^-iétA|S és gyánp pénztár megszűnt, helyűkbe a Központi Pénztár lépett s*'a számfejtés a pénztári teendők sorából a számvevőségre ruháztatott át, A Központi Pénztár a továbbiakban az utalványozott összegek be» vételezését és kifizetését azok naplózását teljesiti, az utalványozási joggal felruházol! tanács és polgármester rendelkezése alatt áll és azoknak végrehajtó közege, Kezeléséről a számvevőség uif Ján a tanácsnak tartozik számot adni. Naplóit és okmányanyagát zárlat után a számvevőségnek küldi meg. Az újjászervezett WIM. számvevőségi ügyosztály ügyköre kővetkező volU L ügy oszt községi., alap bevHUad. főkönyv* E* ügy oszt községi alap javadalmak^ ŰL űgyoszL községi alap vegyesek* IV. ügyoszt községi alap kölcsönök» tanügy, Y„ ügyosztály műszaki ügyek* VI* ügyészi letétemé* nyék» Intézett alapok, alapítványok. Vit ügyoszt közkórházak. Vllt ügyoszt gyámi és adó* Megjegy* zendő, hogy egyes költségvetés rovatok számfejtését és főkönyveit külön-külön ügyosztályok \s ve^ zethették. A volt V* ügyosztály ügyköreinek beosztását (költségvetés stb*

1 egykorú ügyviteli iratok* feljegyzések hiányában megjelölni nem tudhaüuk. a kezelőosztály azonban az ügy osztály okon kívül továbbra is mindvégig működik. Végül a föv. Központi Pénztárnak a közig, végrehajtás során, behajt ható hátralékos követelései s egyéb tőv, intézetek, hivatalok közig«, végrehajtás utíán behajtható, hál* ralékos követelései behajtására az eddigi Házipénztár szolgálatára beosztva volt végrehajtó osztály a löv, számvevőség alá rendeltetik s mint a főv» számvevőség végrehajtó osztálya működik* 111