Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Sölch Frigyesné: Budapest Főváros Levéltárának mikrofilmtára

Sorszám Bevételezés kelte Az eredeti anyagot őrző intézmény (személy) neve A mikrofilmen lévő anyag rövid megjelölése Kvkör Filmtéri törzsszám Felvételek darabszáma A film jellege Raktári jelzete A filmet készítette Jogcím Hgyirat száma ."egje/ryzés 1 A filmtár legfontosabb nyilvántartása, kötve, számozott oldalakkal. A sorszám egyben az állomány tényleges tekercsdarabszámát jelzi. A raktári Jelzet és a sorszám alvben ugyanaz lenne, de mivel a mikrofilmek 1 kameranegativ és 1 pozitiv másolati példányban készülnek, egy-egy mikrofil•ezett egység kameranegativ és pozitiv másolati tekercsei ugyanazt a raktári számot kapják, a sorszámban viszont mindkét filmfajta tekercsdarabszáma tükröződik, ami például a raktári elhelyezés tervezéséhez is támpontul szolgál. ÁTTEKINTŐ RAKTÁRI JEGYZEK A mlkrofiln A mikrofilmen lévő anyag és az eredeti anyagot őrző intézmény megnevezése Filmtaxi törzsszáma A mikrofilmen lévő anyag tagolódása íllmJeCMék terjedelme (oldal) Felvételek darabszáma Növedéki napló Kutatási korlátozás Megjegyzés tárolási helye raktári Jelzete A mikrofilmen lévő anyag és az eredeti anyagot őrző intézmény megnevezése Filmtaxi törzsszáma A mikrofilmen lévő anyag tagolódása íllmJeCMék terjedelme (oldal) Felvételek darabszáma sorszáma oldalszáma Kutatási korlátozás Megjegyzés ÁTADÁSI JEGYZÉK" ÁLLAGKARTOTÉK Eredeti anyagot őrző intézmény neve A filmezendő anyag, fond, állag pontos cime, évköre Az egyes raktári egységek sorszáma A fondnál, állagnál kisebb levéltári egységek elme,jelzete Az egyes kötetek, ügyiratok oldalszáma Megjegyzés MIKROFILM ELLENŐRZÉSI É3 ÁTADÁSI JEGYZÉK' Az iratanyag megnevezése: fondszáma: Ellenőriztél Dátum: , oldal Tekercsszám Felvételak száma (db) Jelzet Paginaszára Pótlandó Pótléstekercs száma Megjegyzés ** A mikro filmezendő anyagot őrző osztály ill. részleg állítja össze, és ennek kíséretében adja át az anyagot a fotómühelynek mikrofilmezésre, a jegyzék egy másolati példányát pedig a filmtárnak előzetes tájékoztatásul. ***Mikro filmezés utáni ellenőrzési Jegyzék, mely egyben a filmtár részére történő átadásra, valamint a kutatás céljára filmjegyzékként szolgál. ""Három példányban állítjuk ki, egyiket fllmtárl törzsszámok, máslkat fondszámok, harmadikat betűrend szerinti mutatóként használjuk. \ Ï 11 \ V \ 1 INT III. V I' BUDAPEST FŐVÁROS LEVÉLTÁRA Orző intézmény: Kund: \lltt«: k.r: Uaklári «turn: IVkrr.w/ain 1 rh, |.l-,..l„ Ursjrttirf*: