Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Sölch Frigyesné: Budapest Főváros Levéltárának mikrofilmtára

— Állagkartoték, mely a főbb filmtári mutatókat tartalmazza. E kartoték 4 példányban kerül kiállításra: 1 példány a filmtári törzsszámok (MF-számok) rendjében, 2 példány a fondszámok rendjében (ebből 1 példányt a Dok. csoport kap), 1 példány az ABC rendjében van elhelyezve. További nyilvántartásaink: — egyedi felvételek jegyzéke, — kameranegativ elhelyezési jegyzék. A mikrofilmek tárolására többféle megoldás létezik. A mozgatható, zártrendszerű fémállvány előnye, hogy kis helyen nagymennyiségű filmtekercs tárolható. Az OL Bécsi kapu-téri filmraktárában ezt a típust alakították ki, terveink szerint a Leonardo utcai részlegünkben mi is ezt szeretnénk megvalósítani. Esetlegesen és csak kismértékben gyarapodó mikrofilmállomány elhelyezése hullámpapírdobozokban egyszerű raktári állványon is megoldható. Kezelése így valamivel nehézkesebb, mint a filmtároló szekrényben. Külön zárható raktárhelyiségünk nem lévén, mikrofilmjeinket az MFT-9 típusú mikrofilmtároló szekrényben tartjuk. Gyártó cég a Mezőberényi Vasipari Szövetkezet, forgalmazza a MIGÊRT, beszerzési ára közel 10 000,- Ft. Befogadóképessége 540, illetve 468 tekercs. E különbség nem a szekrények méreteiből (azok egyformák), hanem abból adódik, hogy a filmek gyári fémdobozai más-más méretűek (az ORWO valamivel nagyobb, mint a Agfa—Copex) és amennyiben filmjeinket az idézett utasítás 7/c pontja értelmében a fémdobozba is betesszük, nagyobb méretű kartonbodozt kell alkalmaznunk Ez a csupán néhány mm-es méretkülönbség halmozódik annyira, hogy egy-egy szekrény befogadóképessége cca. 15%-os veszteséggel jár. A fémdobozok rendelkezésre állnak, de meggondolandó, hogy azokat fel is használjuk, ha az ilyen nagy tárolóhelyveszteséget jelent. Mindenesetre mivel fémdobozba csak a kameranegatívokat helyezzük, a pozitív másolatok számára, amelyek csak orsóra téve kerülnek a nagyobb méretű kartondobozba, és felesleges helykapacitást kötnek le, elegendő lenne kisebb méretű kartonbdoboz és legalább itt meg lehetne takarítani a hely veszteséget azzal, hogy a kisebb méretű kartondobozt rendeljük meg. Meg kellene azonban azt is vizsgálni, hogy a filmek szempontjából a fémdobozba való elhelyezés, előnyös, közömbös, vagy netán hátrányos, mert e két utóbbi esetben a fémdobozos tárolás megszüntethető lenne és akkor helykapacitásunk szabadulna fel. Bármelyik módját választjuk is a mikrofilmek tárolásának, az erre a célra szolgáló helyiség ideális paraméterei a következők: hőmérséklet 12—18 °C, légnedvesség 50—70%, ami legbiztosabban klímaberendezés működtetésével érhető el. Konkrét példáját e megoldásnak a Filmarchívumban tett tapasztalatcsere során láttuk. Mikrofilmjeink tárolásánál ezt ma még nem tudjuk biztosítani, kameranegatívjaink Egerben irodahelyiségben, a Heinrich utcában egy 18—20°-os raktárelőtérben tárolódnak. Külön kell szólnunk a kameranegatívok elhelyezésének témájáról. A Borsa-féle munkautasítás

2 10. pontja szerint „A biztonsági filmet az eredeti iratanyaggal együtt őrizni nem szabad", ami egyébként teljesen érthető, hiszen például egy tűzeset alkalmával egyszerre pusztulhat el mind a kettő. Vitatott kérdés, hogy a másutt elhelyezés más várost vagy országrészt is jelent, az OL mindenesetreBudapesten kívül tárolja kameranegatívjait. Részünkről némi gondolkodás után arra az elhatározásra jutottunk, hogy Egerben, a megyei levéltárban próbáljuk kameranegatívjainkat elhelyezni. A raktározási, tárolási eszközökkel kapcsolatban felhívjuk a figyelmet az elektromos érintésvédelmi munkálatok elvégeztetésére, melyet az Érintésvédelmi szabvány kötelezően ír elő mindenfajta fémbútorra, eszközre, állványra (Dexion-salgó) stb. az áramütéses balesetek elkerülésére. A filmek szállításával kapcsolatban (pl. kameranegatívok más városba, vagy a filmtár költöztetése, vagy filmeknek fűtetlen helyiségből fűtött helyiségbe való átvitele) meg kell említenünk, hogy különös gondot kell fordítani a nagyobb hőmérsékletkülönb-