Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Szilágyi Gábor: Beszámoló Budapest Főváros Levéltára 1976—1983 közötti munkájáról

zéssel kapcsolatos darab- és középszintű rendezések között bírósági, ipartestületi, iskolai, egészségügyi, igazoló bizottsági iratok, Buda város tanácsának, Óbuda mezőváros tanácsának, Pest város központi hivatalainak, az Országos Építésügyi Kormánybiztosnak, a Távíró- és Távbeszélő Igazgatóságnak, a Postaigazgatóságnak, valamint egyes postahivataloknak az iratai domináltak. Néhány jelentéktelen vállalatot kivéve befejeződött a kapitalista kori vas-, fém-, gépipari fondok középszintű rendezése, a textilipari anyag rendezésében is előrehaladtunk. Megkezdődött a fővárosi közüzemek iratanyagának középszintű rendezése: bár a káderhiány lassítja az ütemet, több BSZKRT jogelőd közlekedési vállalat esetében már be is fejeződött a munka. Ugyanez a helyzet három, volt peremkerületi vízmű iratanyagát illetően is. Ellenőrző rendezéseink egyik fő területe a Pest megyei Levéltártól átvett, 1950 előtt keletkezett peremkerületi iratanyag volt. Az átköltöztetett anyagok mennyisége (a Heinrich utcába 3700 fm, a Leonardo da Vinci utcába 1200 fm) már önmagában is érzékelteti, hogy beszámolónk időszakában mekkora munkát igényeltek a raktári átrendezések. Ezekhez azonban még hozzá kell számítanunk a költözés során összekeveredett anyag szétválogatásából, az új iratbeszállításokból, a helynyerést célzó átcsoportosításokból, az összetartozó anyagrészek összehordásából, tehát az áttekinthető raktári rend kialakításából eredő, jórészt dobozolással együttjáró anyagmozgatásokat, amelyeket részben azonos telephelyen belül, gyakran azonban az egyes telephelyek között kellett lebonyolítani. Ugy véljük, nem esünk túlzásba ha azt állítjuk, hogy a nyolc esztendő alatt egy közepes területi levéltárnak megfelelő anyagot mozgattunk meg. Rendezési munkánk számszerű adatait az alábbi táblázat szemlélteti. Rendezés 1976-1980 1981 1983 Összesen között között Darabszintű 23,9 fm 446, 1 f m 470,fm Középszintű 1799,6 fm 948,- fm 2747,6 fm Ellenőrző 2211,2 fm 519,- fm 2730,2 fm Raktári átrend. 4546,8 fm 3921,- fm 8467,8 fm Mintaállványozás 2000,- fm 950,- fm 2950,fm Speciális voltából eredően külön kell szólnunk a IV. Gyűjteményi Osztály által őrzött terv- és térképanyagról. Ebben az anyagban már a beszámoló időszakát megelőzően is folytak rendezések, de az alapvető fondszerkezet hiánya, a rendezési elvek kialakulatlansága nem tette lehetővé egy világosan áttekinthető, véglegesnek mondható szint kialakítását. A fondszerkezet 1979-ben történt megalkotását követően — amely a korábbi 2 helyett 57 fondot képezett - már könnyebben meg lehetett határozni a jól tagolt anyag alapvető rendezési elveit is: ez időtől kezdődően indult meg erőteljesen, egyúttal a teljes anyag átköltöztetésének előkészítéseként a tervek és térképek rendezése, amely munkának főbb számadatait az alábbi táblázat tartalmazza. Rendezés 1976-.980 1981-1983 Összesen között között Darabszintű 27 525 db 6 258 db 33 783 db Középszintű 322 db 25 109 db 25 431 db Alapszintű 1 259 db 6 865 db 8 124 db Ellenőrző 3 793 db 1 300 db 5 093 db Raktári átrend. 14 578 db 3 987 db 18 565 db Mintaállványozás 4 229 db 4 229 db Itt kell megemlékeznünk a Gyűjteményi Osztályhoz tartozó filmtár munkájáról is, ahol 1978 óta több, mint 4000 filmtekercset vontak különböző szintű rendezés alá.