Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’84 (Budapest, 1985)

IV. Budapest Főváros Levéltára munkájáról - Szilágyi Gábor: Beszámoló Budapest Főváros Levéltára 1976—1983 közötti munkájáról

tályhoz tartozó iratmennyiség. A megosztás mindkét részlegnek előnyére vált: I. osztályunk lehetőséget kapott anyagának alaposabb áttekintésére és megismerésére, a Feudális Csoport pedig — önálló részleg mivoltában — növelte munkájának hatékonyságát. Az új csoport személyi ellátását belső átszervezéssel oldottuk meg, bár ez — a szakmai munkához elengedhetetlenül szükséges nyelvismeret miatt - nem volt könnyű feladat. Munkánk szervezettebbé tételét nem csupán új részlegek életre hívásával kívántuk előmozdítani: ezt a célt szolgáltuk a „jól olajozott gépezet" működését biztosító szabályzatok kiadásával is. A tárgyalt nyolc esztendő alatt közel húsz szabályzat látott napvilágot, közülük — az intézmény összességét érintő jelleg miatt - a legfontosabbak: a Szervezeti és működési, a Kiadvány-, a Munkaügyi, a Munkavédelmi, a Tűzvédelmi, valamint az Irattári terv és iratkezelési szabályzat, továbbá a dolgozók munkaköri leírása. Az 1976—1980 közötti tervperiódus intézményünk életének egyik legmozgalmasabb, a szervezeti fejlődés szempontjából nagyjelentőségű, egyúttal leglátványosabb korszaka volt. A Heinrich utcai épület nemcsak iratanyagunk közel egynegyed részének adott végül otthont, hanem már az építkezés ideje alatt lehetővé tette anyagvédelmi műhelyeink munkájának beindítását, majd az építkezés befejeztet követően — tehát 1978— 1979-től — a valóban érdemi munka végzését. A gépekkel megfelelően felszerelt fotó-, könyvkötő- és restauráló műhely ezidőtől fogva két-két főt foglalkoztatott. Jelenleg ezen a telephelyen dolgozik intézményünk személyi állományának tekintélyes része: az I. osztály állományából néhány fő, Szervezési és Technikai Osztályunk egy fő kivételével, 1981-től pedig Gyűjteményi Osztályunk teljes létszámmal. Természetes, hogy a „Heinrich utcai építkezés korszaka" néven említhető években jelentős volt a létszámemelkedés. Az épület üzemeltetése munkaerő igénnyel járt, nem különben az anyagvédelmi munkák szükségszerű felfuttatása is. Mindebből nyilvánvaló, hogy a pluszként kapott státuszhelyeket döntő többségében a Szervezési és Technikai Osztály, valamint a Gazdasági Hivatal között osztottuk szét. Utóbbi részlegünket 1978ban két csoportra bontottuk: az újonnan szervezett Gondnokság feladatai között jelentős szerepet kapott az új épülettel való törődés is. A Leonardo da Vinci utcai épülettel tovább nőtt széttagoltságunk, gyarapodtak a biztonságos őrzés megszervezéséből, a folyamatos kutatószolgálat biztosításából adódó létszám- és személyi gondjaink. Intézményünk 1983. dec. 31-i szervezeti felépítését és létszámhelyzetét az alábbi táblázat mutatja. Megnevezés TudomáEgyéb Gazdasági, Fizikai Összesen nyos szakaik. műszaki Főigazgató 1 1 Főigazgatóh. 1 1 I.o. 7 1 8 TI. o. 4 3 7 III. o. 3 1 4 IV. o. 4 1 5 V. o. 6 2 8 VI. o. 4 6 10 Feudális Cs. 2 1 3 Közp. Dok. Cs. 4 4 Titkárság 1 1 2 GH 6 7 13 Összesen 32 9 11 14 66