Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

III. Dokumentumok - Budapest Főváros Levéltárának ötéves terve 1976-1980

I. Anyagvédelem, anyaggyarapítás A BFL-ben őrzött iratanyag - rossz tárolási lehetőségeink következtében erősen fertőzött, még a nem bazilikái raktárban levők állapota (pl. a terv- és térképtár) is aggodalmat keltő. Ezért az anyagvédelmi feladatok nagy erofeszitást követelnek a levéltártól. Ismerve testvérintézményeink helyzetét, a rendelkezésre álló kapacitást, megoldást csak saját műhelyek felállítása nyújthat. A folyamatban levő raktárépitkezés szükségessé teszi az odakerülő és a bazilikái raktárban erősen fertőzött iratanyag szakszerű fertőtlenitését. Meg kivánjuk jegyezni, hogy ilyen mennyiségű iratfertőtlenitésre Magyarországon még nem volt példa. A fertőtlenitést csak külső szerv segítségével - KÖJÁL - tudjuk lebonyolítani, melynek részleteit most munkálják ki. (A fertőtlenítés a KÖJÁL jelenlegi kapacitási keretével, valamint tekintettel az épitkezés első ütemére, kb. 3 évet vesz majd igénybe.) Az uj raktárépületben kerül sor - a Városházán már működő reprográfiai részleg mellett - a filmlaboratórium és könyvkötő műhely felállítására. Üzembeállításuk az épitkezés befejezésétől függően, de 1976. folyamán feltétlenül megtörténik. A könyvkötő műhelyt - 2 fővel - az iratanyag mellett levő és nagy menynyiségben megrongálódott könyvformátumu segédletek rendbehozatalával kivánjuk foglalkoztatni. A filmlaboratóriumot - a kurrens munkák mellett - a legrosszabb állapotban levő, sajnos nagymennyiségű iratanyag biztonsági eélu lefilmezésével, valamint egyes gyakrabban kutatott anyagaink filmrevételével működtetjük. (A filmre veendő anyagok részletes tervét afilmmühely kapacitásának ismerete után részletesen kidolgozzuk.) Ezzel párhuzamosan a már rendelkezésünkre álló filmanyagnak a kutatás céljára történő hasznosítása érdekében 1976. január 1-től filmtárost nevezünk ki. Saját restauráló műhely felállítását nem tervezzük, az OL és más műhelyek igénybevételével folytatni kivánjuk a terv- és térképtári anyag restaurálását, elsőként is Ybl Miklós terveinek (kb. 7000 db) kijavíttatásával. Iratátvételi tervünket a gyűjtőterület felügyeletével kapcsolatban fejtjük ki. Hangsúlyozni kivánjuk az eddiginél nagyobb tervszerűséget, tudomásul véve azonban azt is, hogy számolnunk kell az iratképző szervek többségének alacsony szinvonalu irattározásával, valamint raktári helyzetünk alakulásával. Ugyanakkor nagyon durva becslés szerint is több ezer folyóméter iratanyag -, amelynek jelentős részét nem megfelelő körülmények között tárolják - vált és válik folyamatosan levéltáréretté. Az iratbegyüjtésnél különös gondot kivánunk forditani - elsősorban a Fővárosi Tanács és szervei vonatkozásában - az eddig elhanyagolt és történeti érték szempontjából elsődleges fontosságú vezetői iratok és a volt TÜK iratok levéltári őrizetbe kerülésére. 1976. folyamán - a raktárhelyzet alakulásától függően - külön TÜK raktárt állítunk fel. Tudományos elképzeléseinkkel Összhangban, megfelelő időkerettel, megkezdjük a főváros életében vezető szerepet betöltött személyek irathagyatékának felkutatását és begyűjtését. A tervidőszakban a költözéssel párhuzamosan sor kerül a rendkivül nagyértékű terv- és térképtárnak az uj raktárépületbe történő átköltöztetésére, ahol az anyagot modern tárolószekrényekben kívánjuk elhelyezni. Ez a munka az anyag teljes revízióját és uj raktári jegyzék elkészitését vonja maga után. A tervidőszak második felében át kivánjuk venni a Fővárosi Tanács szakszerveinél tárolt és veszélyeztetett tervanyagot is.