Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

III. Dokumentumok - Budapest Főváros Levéltárának ötéves terve 1976-1980

II. A gyűjtőterület felügyelete Az 1969. évi törvényerejű rendelet végrehajtása, valamint a kulturális miniszter 101/1975. KM számú utasitása - amely a fővárosban működő, a minisztériumok és főhatóságok közvetlen irányitása alá tartozó ipari vállalatokat és trösztöket a BFL illetékességi körébe utalta - jelentós mértékben kiszélesítette feladatainkat. A most következő ötéves terv időszakában a mennyiségi, csak a kiszállások számát célul tűző munkáról a minőségi, tartalmi feladatok ellátására kívánunk áttérni. A BFL által ellenőrzendő szervek száma 2350, az évi tervezett ellenőrzéseké pedig 700. Az ellenőrzéseket az Iratképző szervek fontossága szerint az alábbi ütemezésben szeretnénk megvalósítani. a) Budapest Főváros Tanácsa VB szakigazgatási szerveinél és a kerületi tanácsoknál (46 szerv) évi 2-2 ellenőrzést tervezünk. b) A NEB és a jogszolgáltatás budapesti szerveinél (87) a tervidőszak alatt l-l alkalommal tervezzük az iratkezelés ellenőrzését. c) A minisztériumi vállalatok és ezek önálló iratkezeléssel rendelkező gyárai, üzemei stb. közül 30 nagyvállalatot évente 2 alkalommal, 170 vállalatot évente 1 alkalommal, a további 462 szervet pedig öt év alatt egyszer fogjuk meglátogatni . d) A tanácsi vállalatok közül 15 szervnél évente kétszer, 20 szervnél 5 év alatt két alkalommal, a további 97 szervnél 5 év alatt egyszer kivánunk ellenőrzést tartani. e) A tanácsi intézmények közül öt év alatt 25 szervnél két, 150-nél egy alkalommal tartunk ellenőrzést. f) A felsőfokú tanintézeteknél (számuk 31) évente egy, a középfokú tanintézeteknél (223 szerv) a szakiskoláknál (50 szerv) öt év alatt egyszer ellenőrizzük az iratkezelést és az irattárat. Az általános iskolák esetében (329 szerv) ellenőrzést nem tervezünk. g) A szövetkezeti szervek közül a budapesti szövetségeknél (8 szerv) évi egy; a többi szövetkezetnél (mezőgazdasági-, általános fogyasztási és értékesitési-, kisipari és háziipari szövetkezeteknél (számuk 358) öt év alatt egy alkalommal kerül sor ellenőrzésre. A lakásépítő és fenntartó szövetkezetek (220) esetében ellenőrzést nem tervezünk. h) A KIOSZ és KISOSZ Budapesti Szervezeténél, szakosztályainál, valamint a társadalmi szerveknél (29 szerv) öt év alatt egyszer fogunk ellenőrzést tartani. Mindazoknál a szerveknél, ahol évente két ellenőrzést tervezünk, szükségesnek véljük, hogy 1977 végéig brigádvizsgálat formájában mérjük fel az iratkezelés helyzetét és a keletkezett történelmi értékű iratanyag mennyiségét. A brigádvizsgálatokat lehetőleg az illetékes felügyeleti szervekkel közösen kivánjuk végezni. A megoldásra váró gyűjtőterületi problémák közül az alábbiakra helyezünk súlyt: 1. Irattárosok és iratkezelők képzése: Az irattáros tanfolyam tervezett száma: 30 (5 évre). Az irattáros tanfolyamok tervezett létszáma: 1000 fő. Tanfolyamonként tervezett időtartama: 12 foglalkozás, 48 órában. Iratkezelők képzését kb. 60 szervnél tervezzük, kb. 12 órás időtartamban.