Budapest Főváros Levéltára Közleményei ’78 (Budapest, 1979)

III. Dokumentumok - Budapest Főváros Levéltárának ötéves terve 1976-1980

II. A gyűjtőterület felügyelete Az 1969. évi törvényerejű rendelet végrehajtása, valamint a kulturális mi­niszter 101/1975. KM számú utasitása - amely a fővárosban működő, a minisz­tériumok és főhatóságok közvetlen irányitása alá tartozó ipari vállalatokat és trösztöket a BFL illetékességi körébe utalta - jelentós mértékben kiszélesítette feladatainkat. A most következő ötéves terv időszakában a mennyiségi, csak a kiszállások számát célul tűző munkáról a minőségi, tartalmi feladatok ellátásá­ra kívánunk áttérni. A BFL által ellenőrzendő szervek száma 2350, az évi tervezett ellenőrzé­seké pedig 700. Az ellenőrzéseket az Iratképző szervek fontossága szerint az alábbi ütemezésben szeretnénk megvalósítani. a) Budapest Főváros Tanácsa VB szakigazgatási szerveinél és a kerületi tanácsoknál (46 szerv) évi 2-2 ellenőrzést tervezünk. b) A NEB és a jogszolgáltatás budapesti szerveinél (87) a tervidőszak alatt l-l alkalommal tervezzük az iratkezelés ellenőrzését. c) A minisztériumi vállalatok és ezek önálló iratkezeléssel rendelkező gyá­rai, üzemei stb. közül 30 nagyvállalatot évente 2 alkalommal, 170 vállalatot éven­te 1 alkalommal, a további 462 szervet pedig öt év alatt egyszer fogjuk meglá­togatni . d) A tanácsi vállalatok közül 15 szervnél évente kétszer, 20 szervnél 5 év alatt két alkalommal, a további 97 szervnél 5 év alatt egyszer kivánunk ellenőr­zést tartani. e) A tanácsi intézmények közül öt év alatt 25 szervnél két, 150-nél egy al­kalommal tartunk ellenőrzést. f) A felsőfokú tanintézeteknél (számuk 31) évente egy, a középfokú taninté­zeteknél (223 szerv) a szakiskoláknál (50 szerv) öt év alatt egyszer ellenőrizzük az iratkezelést és az irattárat. Az általános iskolák esetében (329 szerv) ellenőr­zést nem tervezünk. g) A szövetkezeti szervek közül a budapesti szövetségeknél (8 szerv) évi egy; a többi szövetkezetnél (mezőgazdasági-, általános fogyasztási és értékesitési-, kisipari és háziipari szövetkezeteknél (számuk 358) öt év alatt egy alkalommal kerül sor ellenőrzésre. A lakásépítő és fenntartó szövetkezetek (220) esetében ellenőrzést nem tervezünk. h) A KIOSZ és KISOSZ Budapesti Szervezeténél, szakosztályainál, valamint a társadalmi szerveknél (29 szerv) öt év alatt egyszer fogunk ellenőrzést tartani. Mindazoknál a szerveknél, ahol évente két ellenőrzést tervezünk, szüksé­gesnek véljük, hogy 1977 végéig brigádvizsgálat formájában mérjük fel az irat­kezelés helyzetét és a keletkezett történelmi értékű iratanyag mennyiségét. A brigádvizsgálatokat lehetőleg az illetékes felügyeleti szervekkel közösen kivánjuk végezni. A megoldásra váró gyűjtőterületi problémák közül az alábbiakra helyezünk súlyt: 1. Irattárosok és iratkezelők képzése: Az irattáros tanfolyam tervezett száma: 30 (5 évre). Az irattáros tanfo­lyamok tervezett létszáma: 1000 fő. Tanfolyamonként tervezett időtartama: 12 fog­lalkozás, 48 órában. Iratkezelők képzését kb. 60 szervnél tervezzük, kb. 12 órás időtartamban.

Next

/
Oldalképek
Tartalom