Erdész Ádám - Á. Varga Gyula: Történelem és levéltár. Válogatás Erdmann Gyula írásaiból (Gyula, 2004)

LEVÉLTÁRÜGY

sugárzás kivédéséről sehol sem gondoskodnak. Fertőtlenítő kapacitás lényegében nincs. Hetvenkét épületből csak tizenötben működik biztonsági rendszer. A kutatási szabályzatok alig tartalmaznak állományvédelmi előírásokat, egyébként a kutatók figyelése is gyengén megoldott. Az iratok mozgatása sok helyütt szakszerűtlen. A fénymásolásnál kevés figyelemmel vannak az anyagvédelemre. Megelőzés helyett inkább csak a költséges restaurálás folyik, már a lehető szúk kapacitás és pénz adta kereteken belül. Óriási adósság halmozódott fel a fertőtlenítés, restaurálás terén, és számos tennivaló akad a nemcsak pénzt, sokszor inkább odafigyelést kívánó megelőzésnél. Evek óta tudjuk, az MLE számos esetben adott annak erőteljes hangot, hogy az állagvédelmi szakképzés szűkössége a meglévő műhelyek technikai és szakember-kapacitásának gyengesége nagy veszélyt jelent. Az állományvédelmi pályázati pénzek elosztásánál is látható a műhelykapacitás elégtelensége. Ezért merült fel már régen a regionális műhelyek ügye - eddig eredménytelenül. A kollégiumban kijelölésre kerültek ugyan a regionálisnak szánt mikrofilm-, illetve állományvédelmi műhelyek, de aztán ez lekerült a napirendről az állami-regionális levéltárak előtérbe kerülésével. így a helyzet javításában nem léptünk előre. Az arra hivatottak bizony még tanműhely létesítésére sem voltak hajlandók pályázatot beadni a biztos nyerés lehetősége ellenére. Húzódik az állományvédelmi szakképzés dolga is. Három éve megindult ugyan egy felsőfokú restaurátorképző tanfolyam, már végeznek a hallgatók, és 2001 januárjában indul az új tanfolyam. Ez hároméves, igényes képzés, szigorú felvételivel. Jó, hogy van, és megoldja talán a létező és létesülő műhelyek vezetői gondjait, viszont égető szükség lenne középfokú állományvédelmi asszisztensképző szaktanfolyamra. Már ma is nagy késésben vagyunk, ismerve anyagaink és raktáraink állapotát. Az MLE felkérésére az OSZK-nál elkészült a levéltáros asszisztensképző középfokú tanfolyam tematikája. Sajnos az oktatói gárdát, a gyakorlatok helyét és a szükséges engedélyezési eljárást máig sem sikerült biztosítani. Ezért kellett valamennyiünk kárára az egyesület által e célra nyert kétmilliót szégyenszemre visszautalni az NKA-hoz. Az viszont eredmény, hogy a MOL megtette a kezdő lépést, és kétszer négynapos alap-állományvédelmi tanfolyamot tartott a közelmúltban egyrészt a levéltárak állományvédelmi levéltáros felelősei, másrészt középkáderek részére. Következhetne a jól megszervezett asszisztensképzés. A középkáderképzés lényegében megoldott, a szakmásítás is megtörtént. Többéves szünet után a MOL ismét indított 120 órás tanfolyamot. A jegyzetek és más dokumentumok összeállításában a MOL volt módszertani osztálya végzett eredményes munkát. Az OKJ-jegyzék hiányai is megoldódtak. 1995ben csak levéltári iratkezelő és irattáros szerepelt benne, ma már van külön levéltári kezelő, illetve iratkezelő-irattáros. A levéltári kezelőknél a segédlevéltáros-képzés is folyamattá lett: a szakmai szervezetek sürgetése végül is