Baranyai helytörténetírás. A Baranya Megyei Levéltár évkönyve, 1982. (Pécs, 1983)"

TANULMÁNYOK BARANYA MEGYE TÖRTÉNETÉBŐL - Tegzes Ferenc: Baranya vármegye Közigazgatási Bizottságának megalakulása és működésének kezdetei a dualizmus időszakában

levelezések kiadósáról bizottsági jegyző gondoskodik, ki megyei közigazgatási kiadót e tekintetben az ülési jegyzőkönyvhöz csatolandó külön kiadási íven utasítja. 30. A bizottság határozatairól az egyes szakelőadók rendszerint csak illető jegyzőkönyvi kivonatok útján értesítetnek. 31. A jegyzőkönyvet, valamint kiadott közigazgatási bizottsági ügydarabokat kiadó külön lajstrom mellett iktatónak szolgáltatja át, ki a jegyzőkönyvi határozatok alapján az iktatókönyv illető rovatait kitölti, a netáni záros határnapokat a nyilvántartási könyvben feljegyzi, s az ekként kezelt jegyzőkönyvet és ügydarabokat főlevéltárnoknak átadni tartozik. 32. Főlevéltárnok vezeti a közigazgatási bizottság mutatóját, s annak iratait a törvényhatóság levéltárában e czélra már külön kirendelt osztályban, az előszaboit kezelési mód megtartásával elhelyezi.

29 (Eredeti jegyzőkönyv) Baranya megyei Levéltár. Baranya vármegye Közigazgatási Bizottsága, ülési jegyzőkönyv. 7/1876. sz. 2. 1897. december 14. Baranya vármegye Közigazgatási Bizottságának ügyviteli szabályzata™ I. fejezet Általános határozatok 1. A közigazgatási bizottság hatáskörét az 1876. évi VI. t. cz. és az ennek alapján kiadott kormányrendeletek szabályozván, az ügyvitel ezek, és a közigazgatási bizottság hatáskörét érintő későbbi törvények korlátai között jelen szabályzat szerint történik. 2. A közigazgatási bizottság működését a főispán mint a bizottság elnöke vezeti. A főispán akadályoziatása esetén az elnöki teendőket az alispán látja el. A fegyelmi választmány azon ülésében azonban, melyben az alispán fegyelmi határozata ellen beadott fellebbezések intéztetnek, az alispán nem elnökölhet. 3. A jegyzői teendőket a vármegye főjegyzője látja el, és pedig nemcsak a bizottság teljes ülésében, hanem az albizottságokban is, azonban őt a törvényhatóság valamelyik aljegyzője helyettesítheti, s az aljegyzőket segédül maga mellé venni különben is jogosítva van." 4. A közigazgatási bizottság havonként rendes s a szükséghez képest rendkívüli üléseket tart. A rendes ülések minden hó második keddjén tartatnak, a rendkívüli ülések napját az elnök tűzi ki.

32 A bizottság tagjai a rendes és rendkívüli ülésekre legalább 4 nappal az ülés előtt meghívókkal hivatnak meg. Egyébként a rendkívüli ülésekre nézve az 1876. VI. t. cz. 17. §-c rendelkezései irányadók.'"

1 .Az albizottság tagjai az albizottsági ülésekre is legalább 4 nappal az ülés előtt külön meghívatnak, és a meghívókban a tanácskozási tárgyak mindenkor fölsorolandók. Az albizottsági ülésen való megjelenésében gátolt, vagy az 1876. VI. t. cz. 20, §-a szerint magát érdekeltnek tartó rendes tag az albizottság ülésbeni részvételének akadályát az elnöknek az ülést megelőzőleg 48 óra előtt szóval vagy írásban bejelenteni tartozik. A rendes tag akadályoztatása esetében az elnök intézkedik, hogy helyébe az illető póttag időben behívassék.

3

'

1 A rendes ülések reggeli 9 órakor veszik kezdetüket

35 és ha akár a bizottság, akár az albizottságok tárgyalásai egyfolytában befejezhetők nem volnának, úgy az ülés, illetőleg tárgyalás ugyanazon, vagy következő napon, az ülésben az elnök által kitűzendő időben újabbi meghívás nélkül folytatható és folytatandó. A törvényhatósági bizottság választott tagjai közül az, aki a közigazgatási bizottság teljes ülésében meg nem jelent, illetőleg részt nem vett, tartozik ebbeli mulasztását esetről-esetre írásban, vagy szóval a főjegyző előtt indokolni. A

z ülésekben jelenlevők nyilvántartása a bizottsági jegyző kötelmeihez tartozván, ugyanő köteles esetről-esetre előterjesztést tenni a választott tagoknak az előző ülésre vonatkozó elmaradása tárgyában.

36 5. A közigazgatási bizottság pénzeket és értékeket nem kezel, hanem az esetleg hozzá érkező pénzeket és értékeket — az e részben irányadó 1896. évi augusztus hó 19-én kelt 52107. számú belügyminiszteri rendelet szerint a főpénztárnok az ellenőrrel együtt

37 veszi