Zárszámadás, 1918-1919

Jelentés

43 kező „M. (mozgositásí) könyvelési rovatrendszer" . szerint rendezték be az 1918/19. évi tárcakönyveket és teljesítették főkönyvi előírásaikat és a könyvelést. A honvédelmi tárca egyes címein belül az 1914/15. évi állami költségvetés rovatrendszerétől eltérőleg a következő rovat és alrovat összevonások történtek : A tárca egyes címeinél a „Személyi járandóságok" rovaton egybevonva vannak kimutatva ezen rovatnak alrovataira, továbbá az „Élelmezés" rovatra, valamint az „Elhelyezés" rovatnak „Lakbérek és egyéb pénzbeli szállásilletékek" alrovatára tartozó kiadások. Az 1 — 9. cím rendes kiadásainak többi rovatai és alrovatai pedig a „Dologi kiadások" rovaton vannak egybefoglalva. Kivétel csupán a 3. „Csapatok" és a 7. „Egészségügyi intézetek" címnél van, ahol a kezelés a „Személyi járandóságok" és a „Dologi kiadások" rovatokon kivül még további négy, illetve egy rovaton van kimutatva. V. A -kimutatások adatainak pontossága. Az államháztartás vitele során előforduló utalványozások (kiadások) és előírások (bevételek) a fennálló törvényes rendelkezések szerint kétféle uton jutnak a nyilvántartó számvevőségeknek tudomására. Utalványrendeletek alapján, amidőn a kiadások utalványozását és a bevételek előírását még azoknak tényleges foganatosítása előtt jegyzik ellen és irják elő fő- és számlakönyveikbe a számvevőségek, és számadási naplók alapján, amely esetben a számadó hivatalok által saját hatáskörükben teljesített, vagy árjegyzékek stb. alapján foganatosított és bárcalajstromokba elszámolt kiadások és bevételek, valamint általában mindazok a tételek, melyekről a számvevőség csak a számadásokból szerez tudomást, a számadások alapján a lerovás Összegével jegyeztetnek be a főkönyv előírási részébe. Az utalványrendeleteknek feljegyzése és a számadási naplóknak pontos elkönyvelése következtében a számvevőségek főkönyveinek eredményei a múltban mindenkor hü képét mutatták a kormány egész gazdálkodásának, mert az utalványrendeletek és a számadások alapján történt nyilvántartások az évközben előfordult összes utalványozásokat és előírásokat magukban foglalták. A jelentésem kíséretében előterjesztett kimutatások adatainál azonban e tekintetben némi hiányosságok mutatkoznak, mert bár a számvevőségek által szolgáltatott adatok főkönyveikkel és utalványozási jegyzékeik utján a legfőbb állami számvevőszékkel közölt adatokkal is pontosan megegyeznek, mégis azok csupán némely oly tárcánál ölelik fel a tárgyidőszakokban történt összes utalványozásokat és előírásokat, amelyeknek külhatóságaik nem voltak s amelyeknél ennélfogva ugy az összes utalványozások, mint a szükséges feljegyzések és könyvelések a központban végeztettek. Az egyes ministeriumoktól nyert felvilágosítások szerint a kimutatások adatai nem lehetnek egészen pontosak, illetve a tényleges állapotnak teljesen 6*