Erős Krisztina (szerk.): Fára József főlevéltárnok emlékezete. A 2011. szeptember 28-án Zalaegerszegen tartott tudományos emlékülés előadásai - Zalai gyűjtemény 73. (Zalaegerszeg, 2013)

Lakos János: Fára József tevékenysége a Levéltárak Országos Központjában (1950–1953) és utolsó évei

Hodinka László előadóval megbeszélésen tekintette át a helyzetet. Abban maradtak: Darvas József minisztert kérik fel a levéltári érdekek képviseletére, egyúttal Fára - Borsa Iván utasítására - kérte Szabolcskát, hogy az MMI vezetőjének (Réti László) segítségét is vegyék igénybe az ügy megoldása érdekében. Réti - Szabolcs- ka két nappal későbbi közlése szerint - meg is ígérte, hogy lépéseket fog tenni a levéltári ellenőrzési jog biztosítása céljából.63

A LÓK törekvése nem járt sikerrel, nem tudta elérni, hogy a a levéltári terület ellenőrzési jogot kapjon a selejtezéseknél. Az október 23-án megjelent MT rendelet64 4. § (3) bekezdése ugyanis így szólt: „a selejtezést végző közület megkeresésére a Levéltárak Országos Központja, illetőleg a területileg illetékes közlevéltár véleményt nyilvánít a politikai, tudományos, történeti vagy művészeti szempontból értékes iratok kiválasztása tekintetében." (Kiemelések tőlem - L. J.) Vagyis: a rendelet értelmében a LÓK és a közlevéltárak csak a selejtezést végző szerv vezetőjének megkeresése esetén nyilváníthattak véleményt. A rendelet további lényeges előírásai a következők voltak:- a közületek irataikat az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított 5 évig kötelesek általában megőrizni, az irattárak öt évnél régebbi évfolyamát évenként november l-jével kezdődően következő év március 1-jéig kell selejtezni;- nem szabad selejtezni: a szerv szervezetére, működésére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat; a politikai, gazdasági, tudományos, történeti vagy művészeti szempontból értékes iratokat; a műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket; az 1867-ben és az azt megelőző időben keletkezett iratokat és az irattárakban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat; a selejtezés alkalmával az iratokat egyenként tartalmilag át kell vizsgálni;- a részletes iratmegőrzési és selejtezési utasításokat a közoktatásügyi miniszterrel egyetértésben az egyes szakminiszterek, a helyi tanácsoknál pedig a belügyminiszter - az illetékes szakminiszterekkel és a közoktatásügyi miniszterrel egyetértésben - 1951. december 15-ig adják ki;65 az utasításokhoz jegyzéket kell mellékelni, amelyben ügykörönként részletesen fel kell sorolni azokat az iratokat, amelyeknek megőrzési idejét a miniszter 5 évnél hosszabb vagy rövidebb időben állapította meg, illetőleg amelyeket állandóan megőrzendőnek nyilvánított;- a nem selejtezhető iratokat kezelési könyveikkel együtt az illetékes közlevéltárnak kell átadni a selejtezés befejezésétől számított egy éven belül.

63 Uo. 130/1951. Fára október 18-án kelt feljegyzése. Rajta Borsa pro domoja.

64 Magyar Közlöny 151/1951. szám, 1951. október 23.1059-1060.

65 Ezt a határidőt a 216/1951. (XII. 23.) MT rendelet 1952. február 15-ig kitolta. MNL OL XIX. 1.18a. 1610. S 3-6/1952.

109