Magyar Vízgazdálkodás, 1983 (23. évfolyam, 1-8. szám)
1983 / 8. szám
Tanácsadási szolgáltatáso Ismertek azok a párt- és kormányhatározatok, amelyek a korszerű szervezési és számítástechnikai módszerek alkalmazására vonatkoznak. A vízügyi ágon belül számos vállalat, intézmény erőfeszítésével találkozhattunk az elmúlt években, amelyek az említett határozatok, célkitűzések megvalósítása érdekében születtek. A tudomány és technika fejlődése nyomán egyre korszerűbb gépek, technológiák, anyagok, s ezzel egyidejűleg újabb és újabb szervezési eljárások, módszerek is keletkeznek. Tapasztalataink szerint azonban a szervezetek egymástól meglehetősen elszigetelten fejtik ki tevékenységüket, ezért a másutt bevált szervezési megoldások, módszerek adaptálása még nem terjedt el kellő mértékben. Ennek oka elsősorban az, hogy nincs kiépítve a kölcsönös tájékoztatás rendszere a folyó, ill. bevált szervezéseikről, módszerekről, hiányzik továbbá a tájékoztató és figyelemfelkeltő tevékenység, illetőleg a megfelelő koordináció. E problémák leküzdéséhez szükség van, az eddig elért eredményeik, tapasztalatok számbavételére, valamint a hasznosítható megoldások széles körű elterjesztésére. A Vízgazdálkodási Intézet a rendszeres és szoros szakmai kapcsolat kialakítása, koordinálása céljából, 1983. január 1-től szaktanácsadási szolgálatot hozott létre. A szolgálat elsődleges célja az, hogy minél sokrétűbben, hatékonyabban segítsük a vízügyi szervezetek munkáját, járuljunk hozzá az ágazat egységesebb szemléletmódjának kialakításához. Célunk továbbá tájékoztatást adni a vízügyi szervezetek számára az Intézetnél, vagy másutt kidolgozott szervezési eljárásokról és megoldásokról; biztosítva ezáltal azt, hogy a témát kidolgozó — és hasznosító — szervezeten kívül mások is tudomást szerezzenek arról, s egyáltalán felhasználhassák a szervezéssel elért eredményeket. Az Intézet szervezési apparátusa széles körű kapcsolatokkal rendelkezik. Évek óta szoros együttműködés alakult k; hazai és külföldi társintézményekkel a szellemi kapacitások összehangolása, a szervezéskutatások, fejlesztések hatékonyságának növelése, valamint a megoldások átfutási idejének csökkentése érdekében. Szaktanácsadási szolgálatunk természetesen csak akkor lehet életképes, ha tanácsadóink magas színvonalon és naprakészen ismerik a különböző szintű rendelkezéseket, irányelveket, tagtársaink helyzetét, problémáit és lehetőségeit. A szaktanácsadási szolgálatban — a vállalt szolgáltatásaink ellátásához — megfelelő elméleti felkészültséggel és gyakorlati tapasztalatokkal rendelkező munkatársaink — a szükséges esetekben külső szakértők közreműködésével — tevékenykednek. Az év januárjától funkcionáló tanácsadói szolgálat máris 30-on felüli taglétszámmal rendelkezik. A közvetlen kapcsolattartás biztosítása érdekében tagtársainkkai ún. „összekötői rendszert" építettünk ki. Szervezési tanácsadással az alábbi témakörökben állunk rendelkezésre; — gazdasági jellegű irányítási és információ rendszerek tervezése, szervezése, gépesítése, — műszaki rendszerek tervezése, szervezése, — ügyviteli, számviteli rendszerek szervezése, gépesítése, — szervezeteik korszerűsítése, — szervezeti és működési szabályzatok, — létszám- és bérgazdálkodás, — szociálpolitikai — belső érdekeltségi rendszerek korszerűsítése, — munkanormázás, teljesítménykövetelmények, — munka- és üzemszociológia, ergonómia, — biztonságtechnika, — jogszabály (munkaügyi, pénzügyiszámviteli) figyelő szolgálat. Szolgáltatásaink jellege, módszere a következő: — helyszíni konzultációk, — ügyeleti rendszer, — szakmai napok, tapasztalatcserék és bemutatók szervezése, rendezése, — negyedéves írásos Tájékoztató készítése. Helyszíni konzultációk során közreműködünk a felsorolt témakörökbe vágó döntések előkészítésében arra törekedve, hogy a vezetői döntés összhangban legyen a népgazdaság, az ágazat céljaival és a lehetséges alternatívák közül adott helyzetben a legmegfelelőbbet válassza a döntésre illetékes vezető. A szóbeli tanácsadáson túlmenően vállaljuk a szervezetek szakemberei által készített írásos anyagok, dokumentumok szakmai véleményezését is, közreműködünk konkrét feladatok megoldásában, sőt a szaktanácsadási feladatkört kibővítve operatív segítségnyújtásra is vállalkozunk (gépbeszerzés, szervizszolgáltatás, más intézményekkel kapcsolatos ügy bonyolítása stb.). A közvetlen szakmai konzultációk mellett témákra orientált megbeszélések, új módszereket ismertető szakmai napok ágazati szintű koordinálásával, szervezésével és lebonyolításával, valamint igény szerint (esetenként tájegységek szerint) tapasztalatcserék, bemutatók rendezésével is foglalkozunk. A szakmai napokon a szakterületet magas színvonalon ismerő szakemberek előadói részvételét biztosítjuk, s közreműködésre olyan vállalatot kérünk fel, amely a napirenden szereplő téma megoldásában az átlagnál előrébb tart. A szakmai napok évente négy alkalommal kerülnek megrendezésre, ahol a különböző szervezetek szakembereinek módjukban áll találkozni, tapasztalataikat kicserélni, az időszerű kérdéseket megvitatni, a jövőben követendő íő irányokat meghatározni. A szaktanácsadási szolgálat által szerkesztett írásos Tájékoztató füzetek elsődleges célja az információs kapcsolat folyamatos és rendszeres megvalósítása. A negyedévenként megjelenő Tájékoztatóban egyrészt az Intézetnél évek óta felhalmozódott ismereteiket, az alkalmazott szervezési módszereket (és azok eredményeit) adjuk közre, az újonnan megjelent jogszabályokra hívjuk fel a figyelmet és értelmezzük azokat, valamint egyéb — közérdeklődésre számot tartó —1 témák kapnak helyet, másrészt lehetőséget biztosítunk a szaktanácsadási szolgálat szolgáltatásait igénybe vevő vízügyi szervezetek vezetőinek és munkatársainak saját tapasztalataik, eredményeik ismertetésére is. A Tájékoztató témáit a szolgálat szerkesztő bizottsága a tagvállalatok többségének igénye alapján választja ki. A Tájékoztatókban közölt témákkal összefüggően szóban, személyes konzultációk formájában mindenkor részletesebb kiegészítő információkat is tudunk nyújtani. A VGI — kapacitása erejéig — vállalja a szaktanácsadási együttműködés során felmerült — de a tanácsadói szolgáltatás mértékét meghaladó egyedi szervezési feladatok megoldását is. Az ilyen jellegű feladatok elvállalásánál a szaktanácsadási szolgálatba belépett tagtársainknak elsőbbséget biztosítunk más megrendelőkkel szemben. Az egyedi megbízások feltételeit — kölcsönösen — külön szerződésben határozzuk meg. Reméljük, hogy szaktanácsadási szolgálatunk eléri célját és a vízgazdálkodásban mind kevesebb szervezet kutatja majd a máshol már ismert eljárásokat, módszereket, s így felszabaduló szellemi energia új, alkotó gondolatok, tettek megvalósítására ösztönöz. A szolgálat tevékenységét — a szervezetek igényeinek megfelelően — hosszú távú programként kívánja folytatni, ezzel is hozzájárulva a szervező munka hatékonyságának növeléséhez, a színvonal emeléséhez. Tagányiné Nagy Anikó 24
