Magyar Vízgazdálkodás, 1982 (22. évfolyam, 1-8. szám)
1982 / 5. szám
A vízellátás területén a regionális vízművállalatok rendelkeznek kiépített rádióhálózattal, amely növeli az üzembiztonságot és gyorsabbá teszi a hibaelhárító szolgálatot. Feladatként jelentkezik a vízügyi ágazati felügyelet alatt álló tanácsi víz- és csatornaművek rádióhálózatainak kiépítésénél a koordinációs tevékenység ellátása. A vízellátó rendszereknél már napjaink nyitott kérdéseként jelentkezik a jelzőátvitel vezeték nélküli megoldása. Vízügyi szerveinknél az URH-hálózat mellett természetesen nem nélkülözhető a vezetékes hírközlő rendszer sem, amelynek nemcsak ár- és belvízvédekezési szempontból van jelentősége, hanem az ún. „békeidőszak" feladatainak ellátásánál is. Repülőgépek, helikopterek a vezetés szolgálatában A vízügyi szervek vezetőinek munkáját nagyban elősegítik a repülőgépek és helikopterek, mégpedig elsősorban az ár- és belvízvédekezéssel, valamint a vizek elszennyeződésének védelmével összefüggő feladatok ellátása terén, de számos más vonatkozásban is (pl. kivitelezést megelőző műszaki tervezések, szemlék, légifelvételek stb.). A hatékony védekezés alapfeltétele, hogy a védelemvezetés az állandóan változó helyzetről a lehető leggyorsabban információt nyerjen és a legfrissebb információk birtokában hozza meg döntéseit. Ennek ma már szinte nélkülözhetetlen eszközei a repülőgépek és helikopterek. A gépek megfelelően biztosítják a légi felderítés végrehajtását és a felderítés eredményeinek légi fényképezés útján történő rögzítését. A védekezésben részt vevő légi, vízi- és szárazföldi egységek ultrarövid hullámú adó-vevő készülékekkel való ellátása lehetővé teszi, hogy az utasítások közvetlenül a repülőgépből legyenek megadhatók. A helikopterek vonatkozásában az a tény, hogy a le- és felszálláshoz igen kis terület szükséges, az alábbi felhasználási lehetőségeket adja: — a veszélyeztetett helyeken leszállva, a szakemberek a helyszínen dönthetnek a teendőkről; — mentés vízből, elöntött területekről, elzárt terület ellátása a szükséges felszereléssel, élelemmel; — jégrobbantási feladatok elvégzésének lehetővé tétele; — darufeladatok ellátása; — vízszennyezés esetén mintavétel. A darufeladatoknál adott esetben különös jelentősége van nagy helikopter alkalmazásának (4—5 tonna teheremelőképességgel). Deponált készletből közeli szállítással a gátszakadás-veszélyes helyek erősítése, a szakadás elzárásának gyorsítása végezhető el az előre elkészített „csomagok" lehelyezésével. Az osztagok különböző felszerelésének (tehergépkocsi, kétéltű, ponton, csónak, kompresszor stb.) helyszínen történő le- és felrakása megoldhatatlan feladat lehet hagyományos módon sáros, elöntött területen, míg a helikopter segítségével az megoldható. Bizonylatok, nyomtatványok Az információs rendszer és a folyamatok szervezésének nélkülözhetetlen segédeszközeit képezik azok a különféle űrlapok, bizonylatok és nyomtatványok, amelyeken a gazdasági eseményeket rögzítik. Vízügyi szerveinknél általában több száz féle bizonylat és nyomtatvány található. Ezek kiállításának és kitöltésének módjára, alkalmazására, kezelésére, valamint a továbbításukra vonatkozó szabályozást bizonylati rendnek nevezik. A bizonylati rend kialakítása, a bizonylatok és nyomtatványok tervezése és szerkesztése a vezetés fontos feladata, mivel a megfelelően kialakított bizonylati rend és jól szerkesztett bizonylat az alapja a pontos, gyors, termelékeny adatfeldolgozásnak, a megbízható és tájékoztatást időben nyújtó információs rendszernek, az eredmények helyes kimutatását biztosító megfelelő költségelhatárolásoknak. A nyomtatvány mint a különböző feladatok végrehajtásának eszköze megszabja az ügyviteli munka végzésének módját és lehetőségeit. Végső soron ezen, a bizonylatok, nyomtatványok helyes és célszerű kialakításán, a bizonylati rend megfelelő szabályozásán múlik az egész adatfeldolgozási és információs rendszer működése. A bizonylati rend szervezésénél alapvető, hogy a bizonylatoknak, valamint nyomtatványoknak a szervezés során kialakított munkafolyamatokhoz kell alkalmazkodniok. Ezért csak a munkafolyamatok kialakítása után, azok pontos ismeretében lehetséges a megfelelő bizonylati rendet megszervezni és a gyakorlatban könnyen kezelhető, jól áttekinthető bizonylatokat megszerkeszteni. Természetesen a bizonylatok és nyomtatványok kialakítása függ az alkalmazott szervezési és ügyviteltechnikai eszközöktől is. Az átírásos rendszerek, a könyvelőgépek, a lyukkártyarendszerű adatfeldolgozás stb. nyomtatványainak tervezésénél és szerkesztésénél különleges szempontokat kell figyelembe venni. A bizonylati rend szervezése, jó kialakítása igen aprólékos és részletekbe menő szervezést igényel, melynek során szabályozni kell: — a bizonylatok alakját, tartalmát, kitöltésük módját, — kiállításuk helyét és időpontját, — az események, műveletek rögzítésére (adatrögzítés) vonatkozó előírásokat, — a bizonylatod kezelésére, feldolgozására, kiértékelésére, vonatkozó szabályokat, — az egyes vállalati, intézményi stb. szervek által végzendő ellenőrzési tevékenységeket, továbbá a — bizonylatok útját, megőrzésük módját és helyét. Az egyes folyamatkiaiakításoknál nagy súlyt kell helyezni a bizonylatok megfelelő továbbításának szervezésére is. Az irányítás elengedhetetlen alapfeltétele ugyanis, hogy az információk megfelelő időben álljanak rendelkezésre. Az adatok, információk tárolásának és megőrzésének eszközei Az információk hasznosíthatóságának egyik feltétele, hogy a vezetés és irányítás számára a szükséges időpontban megfelelő gyorsasággal, pontosan és megbízhatóan álljanak renkezésre. Ezért igen fontos szervezési feladat az adatok, információk regisztrálásának, tárolásának, rendszerezésének és megőrzésének megfelelő kialakítása. Ezekhez a feladatokhoz a korszerű eszközök és berendezések ma már széles skálában állnak rendelkezésre. Ide tartoznak: — az adatok, információk nyilvántartására és tárolására szolgáló különféle kartoték- és irattározási rendszerek, valamint — az adatok osztályozására és válogatására szolgáló eszközök, berendezések. Ezeknek a technikai eszközöknek közös feladata, hogy növeljék az adatnyilvántartások pontosságát, meggyorsítsák az információs folyamatokat és megkönnyítsék, illetve leegyszerűsítsék az ügyviteli feladatokat. Kartoték- és irattározási rendszerek Az információk és adatok nyilvántartásának és regisztrálásának szervezésénél legfontosabb feladat a megfelelő rendszerezési és könnyű kiválasztási lehetőségek biztosítása, mivel a tapasztalatok szerint az ezzel kapcsolatos munka nagy része az adatok kereséséből, osztályozásából áll. Az információk, adatok nyilvántartására számos különféle korszerű technikai megoldású, jól kialakított kartoték és irattározási rendszer, tárolásukra pedig megfelelően kiépített irattárolók (szekrények, dobozok stb.) állnak rendelkezésre. Ezek nagy mennyiségű adat, bizonylat, irat tárolására úgy vannak kiképezve, hogy megfelelően biztosítják gyors kiválogatásukat és előkeresésüket. Ezenkívül az adott feladatnak megfelelő — időrend, tárgy, témakör, terület vagy egyéb jellemző szerinti — áttekintést és rendszerezést nyújtanak. A rendszerezésre, kiválaszhatóságra és kezelhetőség megkönnyítésére betű- és számjelzéseket, színvariációkat és egyéb technikai megoldásokat (kiemelkedéseket, bevágásokat, különböző alakú jelző lovasokat stb.) alkalmaznak. A korszerű kartoték- és irattározási rendszerek alkalmazása a vezetés szempontjából igen jelentős. Alkalmazásuk nagymérvű munkamegtakarításokat eredményez és 20—25%-kal gyorsítja az adatok, információk kikeresését, válogatását és rendszerezését. Dr. László Ferenc 18
