Verhovayak Lapja, 1945 (28. évfolyam, 1-52. szám)
1945-01-17 / 3. szám
1945 január 17 2-ik oldal Verhovayak Lapja. HIVATALOS KÖZLEMÉNYEK MÉG EGYSZER A VÁLASZTÁSOKRÓL. Ismételten felhívjuk' ügykezelő tagtársaink figyelmét arra, hogy a fiókoknál lefolyt tisztviselő választásokról szóló jelentések alkalmával a fiók elnökének nevét és pontos címét is be kell jelenteni. Több ügykezelőnk nem jelentett elnököt, már pedig az Alapszabályok rendelkezései értelmében a fióknak elnököt minden körülmények között kell választani és annak nevét és címét a központi hivatallal tudatni kell. Amelyik ügykezelő tagtársunk elmulasztotta a megválasztott elnök nevének és címének bejelentését, haladéktalanul tegyen eleget ennek a szabálynak és pótlólag jelentse be az elnök nevét és címét. Ha valamelyik fiók a tisztviselő-választás alkalmával valami okból elnököt nem választott, akkor uj gyűlést kell tartania és azon meg kell választania a fiók elnökét. Felkérjük fiókjaink tagságát és tisztikarát, hogy ennek a felhívásnak feltétlenük a legrövidebb időn belül tegyenek eleget. HÁZASSÁG-KÖTÉSI OKIRAT HALÁLOZÁSI BEJELENTÉSEKNÉL. Haláleset bejelentésénél, amikor a feleség vagy férj van megnevezve örökösnek, a házasságkötési igazoló okmányt csatolni kell a haláleseti segély igénylésére vonatkozó iratokhoz. Több Ízben megtörtént, hogy az illetők házasságkötési okirat helyett a házasságkötési engedélyt (marriage license) küldték be. Felhívjuk tagtársaink figyelmét arra, hogy a házasságkötési engedély nem szolgálhat mint az örökség jogosságának bizonyítéka. A házasságkötési engedély ugyanis nem bizonyítja, hogy a házasságot az illetékes felek valóban megkötötték. Ezt a tényt Csakis a házasságkötési okirat bizonyítja. Ne küldjenek be tehát tagtársaink “marriage license”-t, hanem “marriage CERTIFICATE”-t, mely a házasság megkötését bizonyítja. TOVÁBBI ‘ FELVILÁGOSÍTÁS A KÖZPONTI HIVATALLAL VALÓ LEVELEZÉSRŐL. Kei héttel ezelőtt felhívtuk ügykezelő tagtársauik figyelmét arra, hogy a központi hivatallal való level* zésben ne írjanak több ügj »01 egyazon ív papíron. Egyes ügykezelő tagtársainknak ezzel kapcsolatban gondot okoz az, hogy melyik ügyben melyik osztályhoz címezzék a levelüket. Erre nézve azt tanácsoljuk, ügykezelő íagtársunk. A beérkező posta kezelője tudja, hogy melyik ügyosztálynak adja át a beérkezett leveleket és az ügykezelőnek szükségtelen részletes címzéssel szaporítani a munkáját. A fontos az, hogy külön papírra Írják egyes kérdéseiket, ill. kérelmeiket. Nem árt talán, ha egy példával szolgálunk. Helytelen és elintézésében szükségtelen és elkerülhető késést szenved a következő levél példa, melyhely" hasonló százával érkezik a központi hivatalba: Tisztelt Titkár Ur! Szíveskedjék a lapot X. Y. tagtársunknaK uj cúnére megindítani 134 10-ik utcára. — Mellékelem az N. N. tagtársne szülési segélyre vonatkozó bizonyítványát és kérem annak sürgős elintézését, mert a csekk átadása alkalmat fog nekem adni arra, hogy az újszülöttet is felírhassam. — . P.-né tagtársnő B. osztályúra kívánja áicsert'iii 73,456 számú kötvényét, szíveskedjék megírni, hogy ~ t nnyi a havidij külombözet, "egy azt tőle bekollektálhassam. — T. P. tagtársunk hősi halált halt. Szíveskedjék megirni, hogy mi a teendőm. — Mellékelem a havidijakat és kérem a nyugta sürgős kiküldését, hogy azt a havi gyűlésen bemutathassam. — Kérnék 10 felvételi ivet és 12 nagy borítékot. Szíveskedjék készíteni egy kimutatást N. N. tagtársunk havidij befizetéseiről. Tagtársi tisztelettel B. B. ügykezelő.” A beérkező levelek kezelője két dolgot csinálhat a levéllel. Vagy szétollózza és minden egyes ügyosztálynak megküldi a rávonatkozó részt. A szülési segélyre vonatkozó részt a betegsegélyek kezelője kapja, a kötvénycserére vonatkozó íészt a számvevői osztály kapja, a hősi halottról szóló részre a központi titkár személyesen válaszol, a nyugtára vonatkozó rész a központi pénztári osztályba megy, a kért űrlapokra vonatkozó részt a raktár kezelője kapja és a havidij kimutatásra vonatkozó rész a könyvelési osztályba megy. Már most az igy szétszabdalt levél fél inch szélességű papirszeletkékre van szabdalva és bizony a legjobb akarattal is megtörténik, Hogy cgy-egy ilyen papirszelctke elkallódik, hiszen meg a nyíló ajtó okozta légvonat is leseperheti azt az asztalról. Igen bajos az ily szeletkékre rendesen válaszolni. Ugyanakkor a posta kezelőjének sok ideje megy veszendőbe azzal, hogy szétvágja a levelet és minden papirszeleíre ráírja a fiók számát. Tessék meggondolni, hogy Jiogy emiatt ne törje fejétamikor némely napon 400 vaskos boríték érkezik a központi hivatalba, mennyi idő vész el ilyen bajlódással. De sokszor nem lehet a levelet szétszabdalni sem, mert a mondatok még csak elválasztva sincsenek, vagy mert az ügykezelő a papírnak mind két oldalára irt. Ily esetben ü levél egyszerűen a központi titkár asztalára kerül, sok száz más levéllel együtt. Mikor sor kerül rá, akkor a központi titkár elintézi a maga részét és akkor továbbítja é levelet a következő ügyosztálynak. Az is elintézi a maga részét és továbbítja a következőnek. De minden ügyosztály naponta 50—60 és néha 100 levelet kap, tehát minden esetben a levélnek ki keli várnia, amig sor kerül rá. Természetes, hogy két hét is beletelik, mire az utolsó ügyosztály megkapja a levelet, de az ügykezelő nem érti, hogy mért nem kap választ utolsó kérésére és beir a központba szemrehányó hangon kérdezve, hogy mért nem intézik el a kérdéseit. Ennek orvoslása egyedül az, hogy az ügykezelő tagtárs minden egyes ügyosztályba tartozó ügyet külön papírra írjon. Nem kell címzéssel és részletes megszólítással sokat bajlódni. Fontos, hogy az ügyosztály egy rendesen kezelhető papirlappt kapjon. A posta kezelője 3 másodperc alatt szét tudja osztani a 6 ügyosztálynak szóló levelet, rengeteg időt megtakarít, minden ügyosztály korábban kapja meg a postáját és minden ügyosztály egyszerre intézi el a beérkezett levelet és az ügykezelő postafordultával kap választ minden kérdésére. Ezt azért irtuk meg ily részletesen, hogy ügykezelő tagtársaink tisztán lássák a központi hivatal ügyvezetését és ahhoz szabhassák magukat. KATONAI HALÁLESETEK BEJELENTÉSE. Hősi halottaink emlékének tartozunk azzal, hogy megismertessük őket és életük rövid történetét az egyesület össztagságával. Sajnos, számtalan esetben semmi adatot nem kapunk a hősi haláleset bejelentőitől. Ilyesformán nem tudunk mást írni, mint a hősi halott nevét, fiókját, születését (amit a felvételi ívről keresünk ki) és halálának dátumát és helyét, amit a hadvezetőség leveléből veszünk k.i Sajnos, nem ismerhetjük személyesen minden tagtársunkat. De ügykezelő tagtársaink személyes kapcsolatban vannak a fiók tagjaival és még a nagy fiókok esetében is az ügykezelő személyesen találkozik a hősi halott családjának legalább egyik tagjával, amikor az bejelenti a halálesetet. Igen kérjük ügykezelő tagtársainkat, hogy használják fel ezt az alkalmat minden esetben és kérdezzék meg az elesett hős hozzátartozójától a következőket: 1.) Mikor és hol született- és hol dolgozott bevonulása előtt. 2.) Kik gyászolják? Nős volí-e, és ha igen, mikor kötött házasságot, feleségének mi a neve és vannak-e gyermekei? 3.) Voltak-e kitüntetései a hősi halottnak és ha igen, milyenek? 4.) Megsebesülí-e katonai szolgálata folyamán és ha igen, hol és mikor? LEGALÁBB ennyi adatra van szüksége a szerkesztőségnek ahhoz, hogy méltóképen megemlékezhessen a lapban a hősi halottról. Hősi halottaink életüket áldozták a hazáért. Illő, hogy egyesületünk tagsága megismerje őket és igy tudja, hogy kikről emlékezünk meg. A puszta név és a halál dátuma nem hozza közelebb hozzánk ezeket a hősöket, akiket ha életükben nem is ismerhettünk meg, legalább halálukban legyen tudomásunk arról, hogy kik voltak. Mintája az ily hősi halál bejelentésnek az, melyet Phillips Richard igazgató irt, a 358-ik fiók ügykezelője, egyesületünk 107-ik hősi halottjáról, Tóth István őrmesterről, mely lapunknak ebben a a számában jelent meg. Nem szükséges azonban, hogy ügykezelő taglársaink cikket írjanak, megírja azt az adatok alapján a lap szerkesztője. Csak azt kérjük a tagtársaktól, hogy amikor hősi halottat bejelentenek, egy lapra írják rá a haláleset bejelentését és egy külön lapra a fent kért adatokat, amiket ki is bővithetnek más adatokkal. Ugyanis a haláleseti bejelentés a központi titkárhoz kerül, mig ezekre az adatokra a lap szerkesztőjének van szüksége. KATONAI HALÁLESETI SEGÉLYEK KIFIZETÉSÉNEK KÉSÉSE. Sok esetben panaszkodnak a tagtársak amiatt, hogy késik a katonai halálesetek után a haláleseti segélyek kifizetése. Ennek okát az alábbiakban van szerencsénk minden tagtársunknak szives tudomására adni. Minden halálesetet okirattal kell bizonyítani. Oly tagtársak esetében, akik otthonukban hunynak el, az okiratot a hozzátartozók beszerzik és a haláleseti segély kifizetése késedelemt nem szenved. A törvény értelmében a hadvezetőségnek egy katona haláláról egy családhoz intézett távirata vagy levele nem halálesetet bizonyító okirat biztosítási szempontból. Minden esetben, amikor a hadveaetőség levelét, vagy annak másolatát megkapja a központi hivatal, egyesületünk központi titkára azonnal ir egy levelet a hadvezetőségnek, hivatkozva a családhoz irt levélre, annak dátumára, a katona sorszámára, a levélben jelentett halálozási dátumra és kéri az okirat kiállítását. A hadvezetőség erre a kérelemre rendszerint egy levéllel válaszol, melyben tudatja az egyesületet, hogy az okiratot kérő levelet megkapta és igyekezni fog a lehető legsürgősebben azt megküldeni. Ettől kezdve nem ehet mást tenni, mint VÁRNI. Egyik hősi halottunk SZEPTEMBER 21-ÉN esett el a Csendes Óceán frontján. A baláleseti dijat még csak most fizette ki az egyesület, mert többszöri sürgetés és kérés ellenére is csak most, NÉGY HÓNAP UTÁN kaptuk kézhez az okiratot. A hadvezetőség halálesetet bizonyító okiratához mellékelve volt egy levél, melyben az illető ügyosztály vezetője válaszol a sürgető levelekre. Ezt irja:_ “Rekordjaink mutatják, hogy november 30-án és december 21-én kelt levelüket nyugtáztuk. Abban az időben a halálesetet bizonyító HIVATALOS OKIRATOT még nem kaptuk meg ARRÓL A HELYRŐL, AHOL______HALÁLÁT LELTE. Nagyon megértjük, hogy biztosítási célokra mily fontos, hogy a haláleset bizonyítását e lehető legsürgősebben eszközöljük, de mielőtt azt megtehetnénk, MEG KELL VÁRNUNK A HALÁL ESET OKIRATSZERÜ BIZONYÍTÁSÁNAK A HARCTÉRRŐL jVALÓ MEGÉRKEZÉSÉT. Haláleseti okiratokat NEM ADUNK KI a halálesetet jelentő EREDETI TÁVIRAT ÉS LEVÉL ALAPJÁN. Tekintettel a nagy távolságra, mely bennünket az egyes harcterektől elválaszt, mindég SZÁMÍTANI KELL BIZONYOS KÉSEDELEMRE, mielőtt katonai személyzetünk haláláról OKIRATSZERÜ BIZONYITÉKOT KAPHATUNK A ,HARCTEREKRŐL. Aláírások.” Nem tehetünk mást és tagtársaink sem tehetnek mást, mint hogy a hadvezetőség hivatalos nyilatkozatát tudomásul vesszük és belenyugszunk abba, hogy katonai halálesetekben a baláleseti segély kifizetésének késést kell szenvednie. A késedelem nem tőlünk függ, hanem leginkább attól, hogy az a harctér, melyen hős katonánk elesett, milyen messze van hazánktól. (Folytatása a 3-ik oldalon)
