A Veszprém Megyei Levéltár ideiglenes fondjegyzéke - A Veszprém Megyei Levéltár Kiadványai 18. (Veszprém, 2006)

BEVEZETŐ

— A helyhatóságokat jelölő megyei városok és községek (XXII. fondfőcsoport) törzsegységei közül a megye két régi városának iratait is átsoroltuk az V. fondfőcsoportba. A községek fondj ai eddig is ott voltak nyilvántartva. — A központi államigazgatás (közigazgatás) területi szervei fondjainak (XXIV. fondfőcsoport) 1945 előtti része átkerült a VI. fondfőcsoportba. — Az intézetek, intézmények XXVI. fondfőcsoportba tartozó iratanyagát egyelőre nem soroltuk át a VIII. fondfőcsoportba. — A testületek és az egyesületek XXVII., ill. XXVIII. fondfőcsoportbeli törzsegységeit egyetemesen átsoroltuk a megfelelő IX. és X. fondfőcsoportba. — A családok, személyek fondjai (XXXI. fondfőcsoport) az átrendezett XIII. (Családok), ill. XIV. (Személyek) fondfőcsoportjába kerültek át. — Ugyanígy kerültek a gyűjteményes fondok a XXXII. fondfőcsoportból a XV-be. — A. levéltár saját ügyviteli iratait(XXXI\\ fondfőcsoport) most a XXVI. 700 fondszámon kell keresni. — A megyei pártarchívum anyaga a XXXV. fondfőcsoportot alkotja. A X. fondfőcsoportba került a volt archívumon kívüli kevés pártszervezeti eredetű iratanyag, vagyis itt fellép bizonyos párhuzamosság. A rendezés során más fondfőcsoportba sorolt fondokat, állagokat korábbi helyükön is feltüntettük, „Lásd" megjegyzéssel utalva új besorolásukra. Ennek kapcsán megemlítjük: a területi illetékesség megváltozása miatt került sor számos Keszthelyi járási eredetű fondnak a Zala Megyei Levéltár részére való átadására 1978 után. Ezeket a fondokat régi helyükön szerepeltetjük „Lásd: ZML" megjegyzéssel. Az időközben történt értékelés, megselejtezés számos fondnál eredményezhetett terjedelemmódosulást, legalábbis az iratanyag eredeti részére nézve. Ha kiselejtezés folytán a fond egésze fogyatékba került, azt a „Megszűnt" szóval jeleztük. Igen ritkán, de bizony az is előfordult, hogy nem találtunk meg egy-egy anyagot. Ezt a sajnálatos tényt becsülettel közöljük, az egyelőre lappangó tételt a „Hiányzik" szó jelöli a fondjegyzékben. Az egyes fondcsoportokat, fondalcsoportokat a 2002. évi levéltári kollégiumi ajánláshoz csatlakozó példatárban előirányzott számkeretek szerint soroltuk be, illetve át, amikor ez szükséges volt. Addig, amíg a fondok elméleti rendet közelítő sorrendje és a törzsszámok sora összhangban tartható, marad a fondjegyzéknek egy bizonyos önmutatós rendszere, tudniillik hogy az iratképző szerv típusa szerinti és a fond törzsszáma (fondszáma) szerinti keresésre is használható. Eltérés ott mutatkozik, ahol a fondok logikus felsorolása megtöri a fondszámok rendjét. Ilyen helyzet adódik a XXXV. fondfőcsoportban, ahol célszerűnek láttuk megtartani a korábbi, pártarchívumbeli fondszámokat. Erősen törekedtünk rá, hogy korábban már felhasznált fondszámot más fond részére ne osszunk ki mégegyszer. Elvétve mégis sor került efféle lépésre, pl. az iskolák nagytömegű fondjai sorában (XXVI. fondfőcsoport). A fondszámok sajátos, ugrószámos sorrendje alakult ki többhelyütt, pl. a XXX. fondfőcsoporton belül a mezőgazdasági termelőszövetkezetek esetén. Itt ugyanis az egyes szövetkezetek székhely szerinti nevének betűrendbe sorolását össze kellett egyeztetnünk annak a fejleménynek az esélyével, hogy a további feltárómunkával még újabb, időközben beolvadt elődszervezetek iratai kerülnek elő.