Új Szó, 2021. április (74. évfolyam, 76-99. szám)
2021-04-22 / 92. szám
18| HASZNOS TANÁCS 2021. április 22. | www.ujszo.com Változott az étkezési hozzájárulás Mindenkinek legalább 30 perces ebédszünethez van joga (Shutterstock-feivétei) ÖSSZEFOGLALÓ Március 1-jótői módosulta munka törvénykönyve, moly értelmében új előírások léptek életbe az étkezési hozzájárulással kapcsolatban. A legtöbb munkaadó számára azonban csak 2022. január 1-jétől kötelező az új szabályokhoz igazodni. Sokak számára már régen nem érvényes az a mondás, hogy a munkahelyen a legfontosabb a fizetés. Egyre többen az egészséges és aktív életmódot részesítik előnyben, és ezzel összhangban olyan állást keresnek, mely a szakmai érvényesülés mellett a különböző szociális újítások közvetítésével az egészségesebb életvitelt is támogatja. Közkedveltek azok a cégek, amelyek különböző szociális programokat, kedvezményeket nyújtanak az alkalmazottaknak. Az emberek 80%-a az ebédjegyeket természetesnek tartj a. Újdonságok A munka törvénykönyve értelmében minden alkalmazottnak jogában áll 30 perces szünetet tartani pihenés és étkezés céljából, ha a műszak 6 óránál, kiskorúak esetében pedig 4,5 óránál hosszabb ideig tart. A márciusig érvényes szabályok szerint a munkaadó dönthette el, milyen formában biztosított naponta meleg ételt az alkalmazottai számára. Márciustól változott a helyzet. Annak a munkaadónak, amelyik nem biztosítja az étkeztetést saját étkezdében vagy egy másik cég étkezdéjében, ezentúl lehetővé kell tennie az alkalmazottai számára, hogy maguk dönthessék el, ebédjegyeket vagy pénzbeli étkezési hozzájárulást szeretnének-e inkább. A munkaadó köteles a beosztottja választását tiszteletben tartani - még akkor is, ha kiderül, mindenki más megoldást részesít előnyben. Ugyanakkor a döntést nem lehet egyik napról a másikra megváltoztatni, leghamarabb 12 hónap múlva lehet az előző döntést módosítani. A munkaadó csak abban az esetben tagadhatja meg a választás lehetőségét, ha saját étkezdét működtet, vagy szerződött egy étkezdével, valamint ha a munkahelyre szállíttatja az ételt. A kész étel biztosítása ugyanis mindig elsőbbséget élvez az étkezési'jegyekkel, kártyákkal vagy pénzbeli hozzájárulással szemben. Pénzbeli hozzájárulás Az anyagi hozzájárulásnak az alkalmazott nettó bérének a részét kell képeznie, és az összege megegyezik a többi alkalmazott étkezési hozzájárulásának az összegével. Átutalhatják az alkalmazott számlájára, de készpénzben is kifizethetik. Továbbá, márciustól az ebédjegyek beszerzéséért számlázható illeték vagy provízió az ebédjegy értékének legfeljebb a 2 százaléka lehet, korábban 3% volt. Ezenkívül 2023. Téma: —-• Alkalmazotti kedvezmények január 1-jétől az ebédjegyek csak elektronikus formájúak lehetnek. Papíralapú jegyet csak akkor adhatnak, ha a műszak alatt a munkahelyen vagy annak közelében az elektronikus jegyeket nem tudják felhasználni, például mert a közelben nincs olyan étkezde, ahol kártyával lehet fizetni. Vállalkozók A vállalkozók is részesülhetnek kedvezményekben, ugyancsak használhatják az ebédjegyeket, illetve a pénzbeli hozzájárulást is választhatják. Az utóbbi esetben azonban kötelesek ezt az összeget számlákkal pontosan dokumentálni. A pénzbeli hozzájárulást nem lehet adókiadásként elkönyvelni. Az ebédjegyektől vagy kártyáktól eltérően a pénzbeli hozzájárulás nem minősül az étel biztosítási módjának. A vállalkozók ugyanolyan összegű hozzájárulásra jogosultak, mint az alkalmazottak. Jelenleg ez 4 ledolgozott óra után 3,83-5,10 euró között mozog naponta, illetve több mint 11 ledolgozottéra esetében további 3,83-5,10 euró jár. A papíralapú vagy elektronikus ebédjegyet eleve nem lehet más célra használni, csak étkezésre, a pénzbeli hozzájárulás esetében azonban erre nincs garancia, ezért kell az összeg felhasználásának a módját az élelmiszerüzletekben vagy éttermekben kiállított számlákkal alátámasztani. Alapvetően ugyanúgy kell eljárni, mint idáig. Nem tanácsos számlák nélkül elkönyvelni, az adótörvények ugyanis ilyen tételt nem ismernek, és egy ellenőrzés során ezt súlyos kihágásnak minősítenék. Adminisztratív szempontból a vállalkozók számára a legegyszerűbb megoldás az ebédjegy, ugyanis az teljes mértékben elismerhető adókiadásként. Ha egy vállalkozó úgy dönt, ebédjegy helyett pénzbeli hozzájárulást ad az alkalmazottainak, nem bújhat ki a könyvelés vezetése alól. Abban az esetben, ha valaki érvényesíti a 60%os átalánykiadásokat, az étkezési hozzájárulások beleszámítódnak. A benefit árványesságe Az ebédjegyek, illetve a különböző kedvezményeket biztosító utalványok és az elektronikus kártyákon lévő kreditek rendszerint az adott naptári év végéig érvényesek. Ez egy kompromisszumos megoldás: ha az alkalmazott az egyik hónapban nem tudja felhasználni, biztos lehet benne, hogy később megteheti, és a felhasználási határidő a munkaadó számára is garanciát jelent arra, hogy a kedvezményt nem fölöslegesen nyújtja. A határidő rajta van a papíralapú utalványokon, az elektronikus kártyák esetében pedig ellenőrizhető a kártyát biztosító társaság weboldalán. Ha valamilyen okból mégsem sikerül a határidőig felhasználni egy utalványt, tanácsos visszaadni a munkaadónak, aki visszaküldi az utalványt kiállító társaságnak, és jóváírhatja. Rendszerint erre az új naptári év első két hetében van lehetőség. (sza) Az üdülési csekk közkedvelt munkahelyi kedvezmény A munkaadók Szlovákiában számos, nem pénzbeli kedvezményt nyújthatnak az alkalmazottaiknak. A két legkedveltebb közé tartozik az étkezési hozzájárulás és az üdülési csekk. Az utóbbit a munka törvénykönyve módosításával 2019-től vezették be. Az üdülési utalványoknak köszönhetően 2019-től ötből három vendéglátóipari egységnek növekedett a forgalma. A koronavírus-járvány miatt foganatosított korlátozások miatt ugyan a forgalom az elmúlt időszakban ismét visszaesett, ám a Statisztikai Hivatal adatai szerint 2019-ben a hotelek 18%-kal nagyobb bevételt könyveltek el, a lakosok körében pedig egyre közkedveltebb ez a kedvezmény. A pandémia visszaszorítása után feltehetően ismét sokan veszik majd igénybe. Maguk a hotelek is beismerték, hogy az üdülési csekkek olyan ügyfeleket is eljuttattak hozzájuk, akik egyébként nem mentek volna kirándulni, illetve akik még soha nem fordultak meg náluk. 50 alkalmazott Minden olyan munkaadó köteles hozzájárulni az alkalmazottak hazai üdülési költségeihez, amely 50 vagy annál több embert foglalkoztat. Az alkalmazottak számának a meghatározása céljából a munka törvénykönyve bevezette az „előző naptári évben átlagosan nyilvántartott alkalmazottak számát” - ha ez több mint 49, a munkaadó köteles üdülési csekket adni. A kisebb vállalatoknak nem kötelező ezt a kedvezményt biztosítaniuk. Ki jogosult? Az üdülési csekket az igényelheti, aki ugyanannál a munkaadónál legalább 2 éve dolgozik, és rendes munkaszerződése van. Ez vonatkozik az állami és közalkalmazottakra is. A megbízási szerződésre dolgozók nem jogosultak a kedvezményre. Akinek egyszerre több munkahelye is van, a hozzájárulást csak az egyik cégtől kérheti. A támogatás összege A munkaadó a hazai üdülési költségek 55%-át térítheti meg, legfeljebb 275 eurót évente. Beleszámítják a legközelebbi családtagok kiadásait is, sőt felhasználható az alapiskolás korú gyermek szünidei táborának vagy egyéb rekreációs tevékenységének a finanszírozására is. Vagyis ha a kirándulás költségei 500 euróra rúgnak, annak az 5 5%-a pontosan 275 euró, a munkaadó ennyit téríthet, és az üdülés ténylegesen 500 euró helyett csak 225 euróba kerül a családnak. A részmunkaidős alkalmazottak a hozzájárulás arányos részére jogosultak. A hozzájárulásból nem kell adózni, sem járulékokat fizetni, az alkalmazott nettó bevétele lesz, a munkaadó pedig adókiadásként könyvelheti el. Ha valaki csak pár napra ruccan ki, és sikerül olcsó szállást találnia, előfordulhat, hogy az 55%-os költségtérítésjóval kevesebb lesz 275 eurónál. Az üdülési hozzájárulást több alkalommal is lehet igényelni, a lényeg, hogy egy évben legfeljebb 275 eurót fizethet a munkaadó. Vagyis, aki nem tud, vagy nem akar hosszabb rekreáción részt venni, betervezhet több olcsóbb hétvégi kirándulást. Vállalkozók A vállalkozók is kihasználhatják az üdülési utalványt. A hozzájárulás értékét beleszámíthatják a kiadások közé, melyekkel csökkentik az adóalapjukat. Ugyanakkor ez csak azok számára lesz előnyös, akik a tényleges kiadásokat érvényesítik. Azoknak, akik átalánykiadásokat szoktak kimutatni, az üdülési utalványt is az átalánykiadások közé kell sorolniuk. A vállalkozók esetében is érvényes, hogy az utalvány értéke legfeljebb 275 euró lehet évente, és azok vehetik igénybe, akik legalább 24 hónapja vállalkoznak, illetve tevékenykednek az adott területen. Aki alkalmazott és vállalkozó is egyben, el kell döntenie, melyik státuszából kifolyólag él a kedvezménnyel, mindkét pozícióból nem lehet. Kószpónz vagy kártya? A munkaadó készpénzben is fizethet, vagy üdülési jegyet adhat, ami úgy fog működni, mint az étkezési utalvány. Néhány vállalat az üdülési csekket is elektronikus utalvány, egyfajta üdülési kártya formájában nyújtja, a legtöbb helyen azonban a dolog úgy működik, hogy az alkalmazott előbb részt vesz az üdülésen, saját zsebből téríti a költségeket, majd a kirándulás után a cég belső útmutatójában közzétett nyomtatványon kéri a kiadásai átfizetését. A kitöltött űrlapot le kell adni a bérelszámolónak, s a pénzt a fizetéssel együtt kapja meg. A kirándulás költségeit igazoló iratot 30 napon belül kell leadni. (sza) A munkaadó köteles hozzájárulni a következő költségekhez ► A szállással összefüggő idegenforgalmi szolgáltatások ára, miközben legalább két éjszakát kell eltölteni Szlovákia területén. Idegenforgalmi szolgáltatás az is, ha egy utazási iroda biztosítja a kirándulást, de feltétel, hogy az összes szolgáltatást Szlovákia területén nyújtsák, tehát nem elég, hogy szlovákiai utazási iroda által kiállított számláról legyen szó, és egyébként külföldre megyünk üdülni, hanem valóban itthon kell elmenni valahová. ► Rekreációs csomag, mely része a szállás is Szlovákia területén, és legalább kétszer ott kell aludni, miközben a csomag részét képezhetik étkezési vagy más rekreációs szolgáltatások is. Több szolgáltatás kombinációjáról lehet szó, például a szálláshelyen igénybe vehető wellness, étkezés, kölcsönző, síbérlet stb. ► Legalább két éjszakára szóló szállás Szlovákia területén, és a szálláshoz étkezési szolgáltatás (reggeli, félpanzió vagy teljes ellátás) is tartozik. ► Az alkalmazott alapiskolás korú gyermeke(i) részére az iskolai szünidő alatt Szlovákia területén szervezett többnapos tevékenységek és táborok költségei. KÖVETKEZŐ TÉMA: ÁLLAMI TÁMOGATÁS HŐSZIGETELÉSRE ■ A DOTÁCIÓ FELTÉTELEI, HATÁRIDŐK, ÜGYINTÉZÉS
