Új Szó, 2018. szeptember (71. évfolyam, 202-224. szám)
2018-09-10 / 208. szám
Szeptember 16.: A C-vitamin napja 10. oldal 2018. szeptember 10., hétfő, 25. évfolyam, 36. szám / ámos felmérés iga-V _ zolja, hogy a munr W katársak többsége . j M szenved a nyitott JLmJ terű irodában, mert zaj van, magánélet pedig nincs. Ez pedig az összpontosítás csökkenéséhez és nagyobb hibalehetőséghez vezet, ráadásul némelyeknek a pulzusszámát is megemeli. Középút nincs: vagy szeretik, vagy gyűlölik a nyitott terű irodát. Az igazsághoz tartozik, hogy az utóbbiak lényegesen többen vannak. A befelé fordulók ellensége Elsősorban a befelé fordulóknak, az introvertáltaknak okoz gondot az ilyen irodában végzett munka. Van, aki emiatt el sem fogadja a felkínált munkalehetőséget. Nem tudja elviselni a sok embert, akik megzavarják az összpontosítást és elvonják figyelmét a munkától. Mit lehet ellene tenni? Ha lehetséges, a falra fugn Sok szakember az open space szindrómát civilizációs betegségnek tartja, amit magas vérnyomás, emésztési zavar, fejfájás jellemez. gesszen ki nyugalmat és összpontosítást elősegítő képeket, bizonyos idő után tegyen egy sétát ott, ahol kevesebb az ember és a mozgás - tanácsolják a szakemberek. Gyakori probléma a zaj. A klaviatúra zaja az egyik legrosszabb hang, ami az embert kizökkenteni a munkából. Feszültséget okozhat a klímaberendezés is. Az építészeknek különféle módszerek alkalmazásával (térelválasztók) gondolniuk kellene arra, hogy tompítsák a zajt, bár teljesen így sem lehet kizárni még akkor sem, ha a közösség nagyon fegyelmezett. Minden nyitott terű munkahelyen vannak szabályok, amelyeket ha betartanak, akkor telefonálni, tárgyalni, beszélgetni is lehet. Az open space már távolról sem csak az asztalok végeláthatadan sorát jelenti, hanem csendes zugokat, telefonfülkéket, pihenőhelyeket, kellemes kávézókat. Viselkedési szabályok A nyitott terű irodák kedvelői előnyként a lazaságot, a kollégák és az in-Kerüljük el az idegbajt a nyitott terű irodában Lassan a végéhez közeledünk annak az időszaknak, amikor a nyitott terű iroda, vagyis az open space divat volt. Ennek ellenére a munkaadók nagy része - az alacsonyabb költségek miatt - még mindig ezt választja. Ez a fajta munkahely nagyfokú toleranciát és kompromisszumkészséget követel meg mindenkitől. • Ne csinálj túl nagy zajt! Ha az irodában megengedett munka közben zenét hallgatni, lehetőleg fülhallgatóval tedd! Ne kopácsolj az asztalon, ne rágcsálj ételt, valamint ne beszélj túl hangosan, ha telefonálsz! • Tiszteld a másik terét, és tarts rendet! Csupán azért, mert téged nem zavar, hogy tele van az asztalod különböző tárgyakkal, az nem jelenti azt, hogy a másiknak nem rontja a közérzetét a látvány. Emellett, ha többen ültök egy nagy asztalnál, tartsd a saját területeden az eszközeidet, mert másoknak ez zavaró lehet. • Ne dolgozz betegen! Mivel sokan vagytok egy légtérben, könnyen megfertőzheted a kollégáidat, így ha nem érzed jól magad, inkább vegyél ki betegszabadságot, vagy ha lehet, dolgozz otthonról! (mindset) » Kötelező etikett • Tiszteld a másik munkáját! Az, hogy egész nap egymás mellett ültök, ráadásul jó kapcsolatban is vagytok a munkatársakkal, még nem jelenti azt, hogy az egész napot végig beszélgethetitek. Ne felejtsd: mindnyájan dolgozni vagytok ott, ne beszélgess folyton a melletted ülőkkel, mert zavarhatod őket a munkavégzésben. • Óvatosan az illatokkal! Ha túl sok parfümöt szoktál magadra fújni, az a közvetlen környezeted számára kellemetlen lehet, valamint ha fűszeres és erősen illatozó ételt viszel ebédre, azt mindenképpen a konyhában fogyaszd el! • Légy toleráns! Mindenkinek megvan a maga ritmusa, nem viselkedhet mindenki úgy az irodában, hogy neked az mindig megfeleljen. formációk könnyű elérhetőségét emelik ki. Ellenzői a magánélet hiányát, a munkaeszközök (ceruza, papír, telefon) túl gyakori használatát és a hangos étkezést kifogásolják. Azt azért illik szem előtt tartani, hogy a nyitott terű nagy irodában nem illik kiabálni az asztalon át a kollégáknak. A fegyelmezettebbek ilyenkor e-mailt küldenek, ha távol ülnek egymástól. Megzavarhatja az összpontosítást az átható illatú, ropogós étel fogyasztása, az erős dezodor használata vagy az, ha valaki egyáltalán nem használ izzadásgádót, esedeg nagyobb teret foglal el, mint amennyi megilleti. Hasznos, ha egyegy közösség meghatározza a viselkedés és a munka szabályait. Nemcsak azt kell tudni, mi illik és mi nem, hanem ezeket a szabályokat látható helyre ki is kell függeszteni, mert mindig van olyan, aki elfelejti vagy megsérti a szabályokat. Hasznos, ha ezt megbeszélik egymással a vezetők és az alkalmazottak Ismerkedés A nyűt terű irodában az emberek tulajdonképpen nem is köszönnek egymásnak, illetve csak azok, akik jobban ismerik egymást, vagy közel ülnek egymáshoz. Egyrészt azért van ez így, men a hangos köszönéssel nem akarják zavarni a munkát, másrészt pedig azért, mert gyakran nem is ismerik egymást. Az ismerkedést a kávézás, a pihenés segítheti elő. Civilizációs betegség lett Sok szakember az open space szindrómát már civilizációs betegségnek tartja, amit magas vérnyomás, emésztési zavar, fejfájás, sőt depreszszió jellemez. Az Egyesült Államokból „kaptuk” a kilencvenes érvekben, s a hatékonyság és a kreativitás fokozódását várták tőle. A felmérések viszont ellenzőinek adnak igazat, ugyanis több felmérés is megerősítette, hogy az open space végeredményben inkább csökkenti a munka termelékenységét. Sajnos a vállalatok mintha nem vennék ezt tudomásul. A Human spaces tanulmány szerint, amely 8 ország több ezer alkalmazottjának munkakörnyezetét vizsgálta, az open space-szel kapcsolatban a megkérdezettek 42 százaléknak hiányzik a nappali fény, 22 százaléknak pedig a csend. Érdekes a Forbes felmérésének egyik eredménye is: a megkérdezettek több mint harmada lemondana jövedelme egy részéről, ha kellemesebb, nyugodtabb környezetben dolgozhatna. Mítosz az is, hogy az olcsóbb open space javítja a munkatársak közötti viszonyt. Igaz, hogy irt az emberek többet beszélnek, de nem a munkával kapcsolatos dolgokról. (A hnexpress alapján: ki) „^oßogsdgunßjjfendized része ßfzdréíag egészségünkén njugszjßj~fa egészség van, azjninden éhezd forYásává váCik^de ßa nincs, a^egjédjava^a szußjeßfiv efUßeßjem ßoßogüanaß^meft a szeífem, a ßangufat, a tempefamentum szdYnjafásdt is fecsößpenti, efnjomorípa a detegség. ” <AYißuYgjcßopenßaueY
