Új Szó, 2014. március (67. évfolyam, 50-75. szám)
2014-03-26 / 71. szám, szerda
16 Karrier-hirdetés ÚJ SZÓ 2014. AAÁRC1US 26. www.ujszo.com Megvan a krónikus munkahelyi időhiány oka Túl sok feladat egyszerre Sokszor apróságokon múlik a munkahelyi eredményesség - hét tanács a siker elérése érdekében Változások a jobb eredményért Nem okos dolog állandóan az okostelefonnal bíbelődni, mert túl sok időt vesz el (TASR-felvétel) ÖSSZEFOGLALÓ Napjaink divatja, hogy a figyelmünket egyszerre több feladatra irányítjuk. Ez jelentős hátrányt okoz a munkahelyen. Az angolok multitasking néven emlegetik azt a jelenséget, melynek a 21. században már szinte mindannyian áldozatul estünk, ez pedig a sokféle feladat koordinálása egyszerre. A munkahelyen már tipikus helyzetnek számít, amikor a számítógépen megnyitott dokumentum olvasása közben fogadunk egy bejövő telefon- hívást, fél kézzel még e-mailt is írunk, de gondolataink már a következő elintézendő feladaton járnak. Sok dolog párhuzamosan Azonban ha több dolgot egyszerre csinálunk, azzal nem több, hanem végső soron kevesebb feladatot végzünk el - vélik a szakértők. Az About.com által ismertetett kutatás szerint akár 40 százalékkal is visszaeshet teljesítményünk, amikor egyszerre számtalan dolog elvégzésére próbálunk koncentrálni. A jelenség oka, hogy miközben egyik feladatról a másikra „ugrunk”, agyunk számára nehezebbé válik a zavaró körülmények kizárása, az így keletkező mentális blokkok pedig lelassítanak. Ha nem vagyunk meggyőződve róla, hogy veszélyes mértékben halmozzuk a feladatokat, vizsgáljuk meg, hogy jelen pillanatban éppen mit csinálunk. A About.com szerint amellett, hogy éppen ezt a cikket olvassuk, nagy eséllyel zenét is hallgatunk, SMS-t írunk, e-maile- ket olvasunk egy másik megnyitott ablakban és közben dolgozunk is. Szakértők arra is felhívták a figyelmet, hogy a dolgozók többsége saját bevallása szerint jól egyensúlyoz a különböző tevékenységek között, és nem érzi úgy, hogy ez a teljesítmény rovására megy. Kutatások azonban bebizonyították, hogy ez önámítás, a különböző tevékenységeket ugyanis nem lehet egyszerre végezni anélkül, hogy az a hatékonyságot ne befolyásolná negatívan. Szétforgácsolódott figyelem A kutatás során arra is felhívták a figyelmet, hogy a több dologra való egyidejű koncentrálás képessége sok esetben pozitív tulajdonságként él az emberek tudatában. Szakértők emlékeztetnek, hogy bizonyos álláshirdetéseknél kifejezetten követelményként tüntetik fel, hogy a pályázó képes legyen egyszerre minél többfelé osztani figyelmét. Ez a felfogás azon a téves elképzelésen alapul, hogy aki egyszerre több dologgal foglalkozik, az többet is végez el. A figyelem megosztásának 3 féle típusát különböztették meg. Az első, amikor egyszerre két vagy több feladatot végzünk, például telefonon egyeztetünk az ügyféllel, miközben egy másik témában adatokat viszünk fel egy táblázatba. A második típus, amikor két különböző feladat között ingázunk, és felváltva végezzük azokat. A harmadik, amikor sok különböző apró feladatot egymás után gyorsan végzünk el, szünet nélkül. Elvesztegetett másodpercek A kutatók megállapították, hogy ha különböző tevékenységeket egyszerre végzünk, akkor értékes másodperceket veszítünk azzal, hogy figyelmünket egyik feladatról a másikra irányítjuk. Ez elhanyagolhatónak tűnhet, azonban minél nehezebb és összetettebb egy tevékenység, ez az időkiesés annál nagyobb lesz. A hatékony munkavégzéshez koncentráljunk egyetlen feladatra és zárjunk ki minden zavaró körülményt - javasolják a kutatók. (FG, Profession.hu) A munkahelyükön sokan érezhetik úgy, hogy bár mindent beleadnak, az erőfeszítéseiket mégsem koronázza siker. Még mielőtt másokat kezdene okolni a kudarcaiért, érdemes pár apró dolgot megvizsgálnia, mert lehet, hogy olyan egyszerű okok állnak a probléma hátterében, amikre nem is gondolta volna. ÖSSZEFOGLALÓ A chatelaine.com összeszedte, mikről kellene leszoknia, hogy sikeresebb és eredményesebb legyen a munkában. Az eredmény szinte garantált. Nem egyértelműen fejezi ki magát. Bár sokan használnak munkahelyükön szlenget, azonban ha lehet, ne essen túlzásokba, mert nem biztos, hogy mindenki érti. Ha nem azonos közegben mozognak, lehet, hogy a másik nem is érti pontosan, mit is kér tőle. Ráadásul, ha csak egy kisebb csoport ismeri a sajátos nyelvezetet, az könnyen klikkesedéshez vezethet, amit egy idő után már nehéz szétrobbantani, ez pedig erősen rombolhatja a csapatmunkát. Nem készít jegyzeteket. Lehet, hogy alapjáraton összeszedett, de bárkinek lehetnek rosszabb napjai, szóval ha egy fontos értekezlet előtt áll, ahol önnek is fel kell szólalnia, a biztonság kedvéért írjon magának jó kis jegyzeteket. Ez azért hasznos, mert így egyrészt jól fel tudja építeni a mondanivalóját, másrészt puskázhat is a kis cetlikből, így biztosan nem hagy majd ki fontos részeket. Akkor is érdemes jegyzetelni, ha ön csak résztvevő, akármilyen unalmasak is tudnak lenni az értekezletek, van, hogy értelmes felvetés is születik, ami a későbbiekben jól jöhet a munkájához. Nincs napi ütemterve. Önnek is ismerős az érzés, hogy már közeleg a munkaidő vége, de úgy érzi, alig haladt? Nos, igen, ha nem olyan a munkája, ahol az egyik napról a másikra kell elvégeznie a kiszabott feladatokat, hanem csak heti vagy havi terv alapján, nagyon könnyen kicsúszhatnak a dolgok a kezei közül. Éppen ezért, ha teheti, minden nap állítson össze egy listát, melyek azok a teendők, amelyeket aznap feltétlen el kell végeznie. Ha igazán pontos akar lenni, akkor vegye hozzá minden részhez, hogy az kb. mennyi időt vesz majd igénybe, így az is rögtön kibukik, ha irreálisan sokat akarna vállalni, és csak frusztrálná magát, mikor nap végén még a felénél se jár. Százszor is lecsekkolja az okostelefonját/privát mail- jét/Facebookját. Amióta megjelentek az okostelefonok, szinte mindenkihez hozzánőttek. Bár sokan úgy gondolják, hogy ha valaki állandóan a telefonján lóg, az nyilván munkamániás és precíz, a valóság ma már inkább az, ha folyton az emailjeit vagy az ismerősei Fa- cebook-státuszait csekkolgatja, sokkal kevésbé tud a valódi feladatokra fókuszálni. Ráadásul, ha valaki egy értekezlet közben nyomkodja a kütyüjeit, az udvariatlanság is. Inkább szabjon ki magának pár fix időpontot, mikor néz rá a telefonjára, és aztán tartsa is magát hozzá. Feltételezi, hogy a kollégái gondolatolvasók. Nemcsak a munkahelyen, hanem a magánéletben sem jó, ha elvárja másoktól, hogy kitalálják, mit is szeretne valójában, amikor valami mást mond, vagy nem mond semmit. Például, ha állandóan hajt és többet dolgozik, mint a többiek, ne higgye, hogy a főnöke ebből rögtön leveszi, hogy ön előléptetésre pályázik. Amennyiben jobb pozícióra fáj foga, jobb, ha egyenesen elmondja neki és ha nemet mond, akkor legalább tudni fogja, itt az ideje elkezdeni felújítani és szétküldeni az életrajzát. Sokszor halogat. Legyen szó egy kínos telefonról, vagy egy elkerülhetetlen, de kivédhetetlen találkozóról, mindig vannak olyan dolgok az ember életében, amiket halogat. És sajnos minél tovább odázza el őket, annál lehetetlenebbnek, megoldhatatlanabbnak és kényelmetlenebbnek tűnnek ezek a feladatok. Ha önnek is felhalmozódtak az ilyesféle dolgai, kezdje el szisztematikusan kitakarítani őket, megszabadulva ezzel egy kiadós stresszfaktortól. Készítsen listát, hogy mely napokon miket fog megcsinálni: nem kell túlvállalnia magát, elég egy napra egy kínos teendőt előirányozni, a lényeg, hogy tartsa be a saját maga szabta ütemtervet. Lehetőleg ezek legyenek az elsők, amiket elvégez aznap, és higgye el, ahogy halad előre a listán, sokkal könnyebb lesz! Áldozatot játszik. Ha sokszor kapja magát azon, hogy olyanokat mond, mint hogy „Nem tudom megcsinálni” „Nincs más választásom”; akkor ideje változtatni a hozzáállásán és kicsit pozitívabbnak lenni. Minden problémának vannak megoldásai, de ha csak siránkozik, attól még nem oldódnak meg. Ha például új állást keres, ne sajnáltassa magát, hanem kezdje el aktívan keresgélni, írjon egy jó önéletrajzot, és kérjen ismerőseitől segítséget! (dívány.hu) ľ* v r UegwAaMtanriffl magyarfi(™t já Kflrády tataim s^eídya, misztikumát és szepset Rendelje meg fél évre az Új Szót és megajándékozzuk négy Hazajáró lélek, Külvárosi őrszoba, Erzsébet királyné, Machita Hl % fX\ i Az ajándék értéke: 20 € Az ajánlat 2014. április 15-ig tart. Ez O lap jár Önnek! E '03 N E co 'O 'CO > '(D N U~) N '03 _ez C E ez; M LD QJ '03 NJ GO ’ö5 1q í u cn o QJ 5 O Q_ O bp*K Q.— O J8 I | Síi ■o '«s a re fi 8 >o S E Ž «I ‘
