Tolna Megyei Népújság, 1984. december (34. évfolyam, 282-305. szám)
1984-12-15 / 294. szám
1984. december 15. A korszerű ügyvitel = szervezés és számítógépesítés A vállalatok-szövetkezetek gazdasági munkájában, a hatékonyság növelésében, az eredményesség javításában jelentős tényező a közgazdasági szabályozórendszer, a pénzügyi-, ár- és hitelügyi-, adózási rendelkezések gyors és alapos megismerése, azok helyes alkalmazása — költséggazdálkodást javító, az ésszerű takarékosság követelményeit megvalósító ügyviteli, könyvelési, elemzési módszerek szervezése és gépesítése, valamint alkalmazása. E feladatok megoldásában nyújt segítséget — több mint 25 éve — a PM Szervezési és Ugyvitelgépesítési Vállalat Megyénkben 59 vállalat (szövetkezet) tevékenységét segíti szervező, tanácsadó, elemző munkájával. Számviteli-pénzügyi munka korszerűsítése A korszerű ügyvitel — szervezés és számítógépesítés. Az egyenlet első része a célkitűzés, a másik része a feladatmeghatározást és megvalósítást jelenti. Ebből a megközelítésből kitűnik az is, hogy a szervezés a munka meghatározó része, a számítógép pedig mint eszköz szerepel. Igaz, olyan meghatározó eszköz, amely visszahat a szervezésre és a feladatok megvalósításában nagy súlyt képvisel. A vállalat szervezési tevékenysége az ügyviteli munkán belül elsősorban a vállalatok és szövetkezetek valamint a költségvetési intézmények, szervezetek számviteli-pénzügyi munkájának folyamatos korszerűsítésére, továbbá egyszerűsítésére irányul. A vállalat számítógép-alkalmazási tevékenysége főként az irodai mikroszámítógépekre támaszkodik és két alkalmazástechnikai jellemzője van: a helyi alkalmazás és a kartonrendszerű nyilvántartás. Az utóbbi egyre inkább a képernyős, párbeszédes üzemmód alkalmazásának irányába mutat. Az irodai mikroszámítógépekkel együtt a személyi és miniszámítógépeket is a technikai eszközeik közé sorolják. E számítógépek egy része szövegfeldolgozásra is használható és tömeges irodai alkalmazásuk a közeljövő jellemzője lesz, s ez mintegy első lépés az irodai munka komplex szervezése, automatizálása felé, amely a vállalat célkitűzései között szerepel. A vállalat tevékenységéhez tartozik az alkalmazási programcsomagok készítése és forgalmazása. Ezek általánosított és egységes megoldást jelentenek a számviteli alrendszerek számítógépesítésére, csökkentik a felkészülési, szervezési, programozási és bevezetési időigényt, ezért az egyedi megoldásokhoz képest negyedére csökkentik az alkalmazásbavé- tel költségeit. A vállalat szoftver könyvtárában jelenleg mintegy 100 darab — különféle ügyviteli folyamatra és gépekre kidolgozott — ilyen programcsomag áll a vállalatok (szövetkezetek) rendelkezésére. A számítógépes ügyvitelszervezés mellett foglalkozik a vállalat az ügyviteli folyamatok (nem számítógépes) szervezésével is, illetve ezzel összefüggésben különböző vállalati belső szabályzatok készítésével. Felkészült például az új vállalat- vezetési formák 1985-ös bevezetésével kapcsolatos szabályzatkészítési feladatokra, például a szervezeti és működési szabályzatok korszerűsítésére, az alapszabályok kidolgozására is. Gazdasági és szervezési tanácsadás A vállalat tanácsadási szolgálata jelenleg mintegy 2 500 vállalattal és szövetkezettel áll szerződéses kapcsolatban, és a jövő évtől tervezi e szolgáltatás kiterjesztését a költség- vetési szervezetekre, intézményekre is. A tanácsadási tevékenység a gazdálkodás igen széles körét öleli fel. A következő főbb témakörökre terjed ki: számvitel, pénzügy és hitel, a szabályozórendszer alkalmazása. (Adózás, támogatás, keresetszabályozás, kalkuláció és árképzés, ellenőrzés, az új vállalkozási, gazdálkodási és szervezet- formák, ügyvitelszervezés — és -gépesítés.) Példaként megemlíthetjük, hogy a Szekszárdi Húsipari Vállalat a tartozások elévülése, a Szekszárd-Paksi Vízitársulat a műszaki-fejlesztési alap terhére beszerezhető eszközök, a dolgozók közlekedési költségeinek elszámolása kérdésében kért és kapott tanácsot. A szervezési tanácsadás és gépalkalmazás, programkidolgozás, betanítás tárgyában a Paksi Állami Gazdaság, az AGROBER, a Simontornyai Bőrgyár részére végzett munkát a vállalat. (Terménykönyvelés, anyagkönyvelés, számlázás, befejezetlen termék nyilvántartás.) A Tanácsadó Szolgálat a vállalatok, szövetkezetek egyéni kérdéseinek megválaszolása mellett fő feladatának tekinti az ismétlődően, gyakrabban felvetődő számviteli, pénzügyi, jogszabályok alkalmazásából, a szabályozórendszer végrehajtásából származó problémák összegyűjtését és erről jól használható kiadványok megjelentetését, valamint területi tájékoztatók, ankétok tartását. Gazdasági és értékelemzés A vállalat az utóbbi két évben új szolgáltatásként beindította a gazdasági és értékelemző tevékenységet. E tevékenységek kibontakoztatása és elterjesztése érdekében 1984. október 1-el megalapította a Gazdasági és Értékelemző „Analízis” leányvállalatát. Az alapítás célja: a gazdálkodás javítása érdekében a különböző népgazdasági ágakba, ágazatokba tartozó vállalatok és szövetkezetek belső veszteségforrásainak a gazdasági és értékelemzés módszereivel történő feltárása. A vállalatok gazdasági tevékenységének „átvilágítása” révén a kritikus pontok megállapítása, valamint ezek megszüntetésére irányuló döntés-előkészítési javaslatok kidolgozása, különös tekintettel az alacsony hatékonyságú gazdálkodó szervezetekre. A leányvállalat tevékenységi körébe tartozik a vállalatoknál feltárt felesleges eszközök hasznosításának, értékesítésének szervezése is. Munkamódszereiben igyekszik hasznosítani, adaptálni a gyakorlati igényeknek megfelelően a legújabb elméleti és tudományos eredményeket, a fejlett, hazánknál nagyobb tapasztalattal rendelkező országok tanácsadó-szervező vállalatainak módszertani anyagait. A PM Szervezési és Ügyvitelgépesítési Vállalat tevékenységével a gazdálkodó szervezetek számviteli rendjének pontosságát és korszerűségét, a gyakorlati ügyviteli, pénzügyi, közgazdasági munkában felmerülő problémák megoldását, az egész vállalati, szövetkezeti munka hatékonyságának, eredményességének növelését szolgálja. Ezzel jelentősen segíti a vállalatok, szövetkezetek szabályszerű gazdálkodását. Antus Gyula A PM Ellenőrzési Főigazgatóságának Tolna megyei Igazgatóság igazgatója Ahogy a múzeumban látjuk régi idők tárgyait ... és egy üvegpohár Restaurátorok Ha, mondjuk az ásó vagy csákány nyomása, ütése alatt összeroppan egy, a földből előkerült cserépedény, általában nem sokat törődünk vele. Szemét — mondjuk és arrébb lökjük. Ásunk tovább. Ha múzeumba megyünk, és csodálkozva nézzük az ezredévek üzenetét közvetítő edények, szerszámok, fegyverek sokaságát, azt mondjuk: milyen szépek. Eszünkbe sem jut, hogy az ásónk nyomása alatt összerop- pant edény is ilyen szép lehene, ha... Ha például bekerülnek az összevissza cserepek egy múzeumba és ott a restaurátorok keze alatt ismét egésszé állnának össze. Az ő munkájuk eredménye, hogy a múzeumi tárlókban látható tárgyak ép, egész voltukban lépnek elénk. Képriportunk a szekszárdi megyei múzeum restaurátorainak munkájáról készült. CZAKÓ SÁNDOR A Babits-hagyaték, a kisdorogi kincslelet egy-egy darabja születik újjá — és a szerszámok, amelyeket a rés taurátorok használnak Sütőharang, amikor újra készül és amikor (már kési E korból egy tál... Római üvegedény
