Fraternity-Testvériség, 1944 (22. évfolyam, 1-12. szám)
1944-04-01 / 4. szám
6 TESTVÉRISÉG TISZTIKARI JELENTÉS A VEZÉRTESTÜLETHEZ Az Amerikai Magyar Református Egyesület 1943 évi működéséről Nagytiszteletü Elnök Ur, Kedves Testvéreink:— Amidőn az 1943 évről készitett jelentésünket tisztelettel beterjesztjük, általánosságban meg kell jegyeznünk a következőket: 1. ) Központi hivatalunk 1943 október 20-ig az Alapszabályok értelmében Molnár István titkár vezetése alatt állott, következésképen az ő kezelésében voltak a titkári hivatal összes könyvei, annak adataiért való felelősség tehát e jelentést összeállitó tisztviselőket nem terheli. 2. ) A Vezértestület 1943 szeptember 8-án tartott rendkívüli gyűlése tudomásul véve Molnár István nyugalombavonulását, általános határozatot hozott a megürült hivatal ügyeinek a bentmaradt három tisztviselő közötti megosztásáról. Az október 20-án Dr. Újlaki Ferenc elnökletével tartott tisztikari értekezlet pedig a részletekre vonatkozólag is megállapította a munka- megosztást. 3. ) Ez a jelentés tehát a munkamegosztás alapján készült s annak megfelelőleg számol be október hóig a Molnár-féle adatok, attól kezdve pedig a munkát végzett tisztviselők adatai alapján. 4. ) Célszerűnek látszott, különösen a titkári hivatalra vonatkozólag azt a sorrendet követni, amit az Alapszabály a kötelességekre előír s külön megjegyezni, hogy azok közül mik osztattak át más hivatal hatáskörébe. Ahol ilyen megjegyzés nincs, ott a munka végzése a szervező titkárra hárult s a jelentés az ő általa ösz- szeállitott adatokat tartalmazza. 5. - A jelentést a következőkben adjuk: I. TITKÁRI HIVATAL a) Közigazgatás Charterünknek a Pennsylvania állam által kívánt ama módosítása, mely a meghatározott időre szóló biztosításokra vonatkozik, még nem került a Kongresszus elé. Az egyes államokban való működési engedélyek megszerzése semmi akadállyal nem járt. A District of Columbia Insurance Department az időközökben szokásos állami felülvizsgálatot az év folyamán elvégezte s az ügyvezetés fölött elismerését kifejezve felhívta figyelmünket arra, hogy a District of Columbia charterezett fraternal intézmények tag- felvételi korhatára az 55. életév, minek következtében az 55 éven felüliek felvételét 1943 novemberétől beszüntettük. Hasonlóképen eleget tettünk annak a kívánságnak is, mely ünnepélyes felvételi forma (rituale) összeállítására vonatkozott. — Az évi állami jelentésekkel kapcsolatos számfejtői munkálatokat idejében elvégeztettük s a jelentéseket az illetékes államokhoz az előirt időben beterjesztettük. — Az osztályok tevékenységében előforduló kisebb hibák pótlására úgy a hivatalos lapban, mint körlevelekben felszólítottuk munkatársainkat. b) Alapszabályok A szükséges módosításokra vonatkozó előterjesztések munkában vannak s azokat a tisztikar és Vezértestülettel való letárgyalás után a közgyűlés elé terjesztjük. c) Közgyűlések Az 1943-ról elhalasztott közgyűlésnek 1944- ben való összehívását a tisztikar november hónapban kérte a Vezértestülettől, amit az egyhangúlag megszavazott. A közgyűlést ennek alapján junius hó 5-re összehívtuk s intézkedtünk a képviselők megválasztásáról s a tárgyalandó ügyek feldolgozásáról. d) Vezértestület A Vezértestület 1943 március 22-től kezdő- dőleg tartotta évi rendes gyűlését Washingtonban, egy rendkívüli gyűlését pedig Ligonierban szeptemben hó 8-án. Jelentések idejében kimentek a tagokhoz, a levelezésben fennakadás nem volt. e) Tisztikari értekezletek Havonta több alkalommal volt tisztikari értekezletünk, melynek anyagáról a Vezértestület tagjaihoz eljuttatott havi tisztikari jelentésekben számoltunk be, javaslataink pedig a jelentés végén vannak összegezve. f) Jelentések 'A Vezértestületi gyűlésekre a jelentések szabályszerűen megtétettek, a közgyűlési jelentés az elmúlt négy évről összevont formában már is megjelent a hivatalos lapban, az ötödik évi kiegészítés most van munka alatt s a közgyűlés előtt egy hónappal kimegy az osztályokhoz. A régi formához alkalmazkodó 1943. évi adatokat pedig későbbiekben adjuk e jelentés keretében. Az Egyesület pénzügyi dolgainak nyilvántartása az ideiglenes beosztás szerint a pénztárnok és számvevő hatáskörébe tartozik, arról tehát ők tesznek jelentést. g) Segély és kölcsönügyek Az e pontban foglalt teendők a számvevő hatásköréhez tartoznak.
