Levéltárügy múltja, jelene és jövője. VII. Levéltári Nap 2002. szeptember 3. - Tolna megye a dualizmus korában. VIII. Levéltári Nap 2003. szeptember 3. (Szekszárd, 2003)
Dr. Szögi László: A magyar levéltárügy évszázadai
A XIV. századtól gyarapodnak azok az adatok, amelyek egy királyi levéltár működésére utalnak. Tudjuk, hogy a visegrádi várban, ahol az ország egyik jelképét Szent István koronáját és a koronázási jelvényeket is őrizték, ugyanabban a teremben, ahol a koronázási jelvényeket, ugyanabban a helyiségben ott őrzik az ország ládáját (latinul ladula legni). Érdekes kifejezés ugye, mert amikor mi azt mondjuk, hogy levéltár, manapság mindenki egy hatalmas épületre, egy óriási intézményre gondol. A XIII. század végén a levéltárat valószínűleg néhány láda jelentette. Nem beszélve arról, hogy az őrzés módját néha a mestergerendára felakasztott bőrzsákokok jelentették. A levéltár nagyságrendjét sem ismerjük. A forrásokban ladula regni néven szereplő levéltárról azt tudjuk, hogy amikor a királyi udvar, a központ átkerül Budára, akkor a tárnoki házban, a domus tavernikálisban ezeket a dokumentumokat és most már egyre nagyobb mennyiségben egyre szabályozottabb rendben őrizték. Mit értünk a szabályozott rend alatt? A választ nehezíti, hogy nem maradt ránk a királyi levéltár. Ránk maradtak azonban azok az adatok, amelyek az egykori királyi kancellária működésére utalnak, amiben már tudjuk, hogy olyan ormurális könyveket használ a kancellária, amelyek, ha úgy tetszik, sztereotip szövegek megfelelő ügyek intézésére. Tehát tudják azt, hogy milyen típusú oklevelet kell kiállítani, ha egy királyi adományt fognak valamely családnak biztosítani, milyen az amikor mondjuk jószágvesztésről kell a királynak intézkedni. Milyen az az oklevél, amit a pápához írunk, milyen az az oklevél, amit egy nemzetközi szerződésnél kell alkalmazni. Tehát tudjuk azt, ha egy ilyen, ha úgy tetszik, hivatali működésre, van dokumentum, akkor ezt használták, és nagy mennyiségű oklevélnek kellett is keletkeznie. Önök joggal kérdezhetik, hogy nagyon kedves, hogy az előadó ezt elmondja, de vajon mivel tudja igazolni, hogy ilyenek léteztek és ennyi oklevél keletkezett. Hát kérem szépen hadd legyek annyira szubjektív, hogy elmesélek egy olyan esetet, ami szakemberként, levéltárosként nagyon nagy mértékben meglepett.
