Levéltárügy múltja, jelene és jövője. VII. Levéltári Nap 2002. szeptember 3. - Tolna megye a dualizmus korában. VIII. Levéltári Nap 2003. szeptember 3. (Szekszárd, 2003)
és lehetőségei a XXI. században
A törvény pontosan meghatározza, hogy a mentési programon belül milyen feladatokat kell elvégezni, s itt az anyag átvizsgálása, rendezése, selejtezése, és a pusztulásnak indult iratokról biztonsági másolatok készítése, ahol szükséges, a restaurálás. Feladatait részletesen meghatározza olyan konkrétsággal, amely kimondja, hogy az anyag évi 2 %-ában ezt a munkát kifejezetten iratmentési céllal el kell végezni. Az elmúlt 4 év tapasztalatai bizonyítják, hogy a levéltárak jelenlegi létszámával ezek a feladatok nem végezhetők el. A nyújtott támogatás nagyon jól hasznosult, hisz rengeteg problémát, gondot lehetett vele megoldani, bizonyos problémákat átmenetileg kezelni, de biztonsági másolatok tömege nem készült. Elsősorban azért nem, mert ezt az igen időigényes munkát nincs aki végezze. Pályázati pénzekből ilyen tevékenységet finanszírozni nem lehet. Tehát, ahol én úgy érzem, hogy a szakmai gondok, szakmai előrelépés fontosságát kell hangsúlyoznunk, akkor itt a létszámhelyzet gondjaira a szakmai szervezetek határozottabban -mint ahogy eddig tették,- hívják fel a figyelmet, mert ez a létszámhelyzet hosszú távon nem tartható. Nem tartható azért, mert a levéltárak nemcsak a kulturális örökség őrzői, hanem komoly felelősségük van abban, hogy az államigazgatásban, a jogszolgáltatásban, az egész államszervezet és a gazdasági életben keletkező iratok közül folyamatosan átvegyék, megőrizzék a maradandó értékű iratokat. A törvény ezért biztosít számukra minden közfeladatokat ellátó szervnél ellenőrzési jogosítványt. Ez az ellenőrzés olyan méretű jogokat biztosít, az ellenőrző levéltárosnak, mint bármely hatósági személynek. Sajnálatos, hogy ugyanakkor ezeknek az ellenőrzéseknek a száma statisztikai adatok szerint folyamatosan csökkent. Nem véletlenül, egész egyszerűen egy 50 %-kal nagyobb anyag kezelését, kibővült kutatási igények, növekvő kutató szolgálati feladatok, ugrásszerűen emelkedett ügyfélszolgálat feladatok mellett, a meglévő létszámmal nyilvánvalóan nem lehet elvégezni. E munka elvégzése 15 évvel ezelőtt még kisebb gondot jelentett. Viszont ennek a tevékenységnek nem szabad háttérbe szorulnia.
