Zágorec-Csuka Judit: A szlovéniai magyar nemzetiségi könyvtárak stratégiája és menedzsmentje (Pilisvörösvár - Kapca, 2012) (Pilisvörösvár - Kapca, 2012)
3. Stratégiai tervezés
18 A szlovéniai magyar nemzetiségi könyvtárak stratégiája és menedzsmentje 7. Kulcsfontosságú területek - az alapvető célok teljesítéséhez szükségesek. 8. Cselekvési tervek felelősökkel, időpontokkal - konkretizálni szükséges a tervet, évente elkészül, és hozzá készítenek havi operációs tervet, figyelembe venni az erőforrásokat. 9. Értékelés - folyamatos értékelés 10. Az információ szétsugárzásának megszervezési módja: szórólapok, kiadványok, faliújságok, megyei lapok, továbbképzések, szakmai napok. A stratégiai tervezés haszna • Ki kell alakítani egy egységes csapatot az egymás mellett dolgozó munkatársakból, közös a cél, és közös a felelősség. • A tervezés interaktív folyamat - célok, feladatok és a források egyensúlyba helyezése. • A terv kiegészítő elemei: előszó, összegzés, statisztikai mellékletek, teljesítménymutatók, az elért eredmények áttekintése, fogalom-meghatározások. • Formája: tartalomjegyzék, világos elrendezés, illusztrációk stb. 3. 2. A tervezés - külső és belső környezet elemzése Az elemzés által megismerhetjük a könyvtár külső és belső környezetét. Mi által? - PGTT- és SWOT-analízist végeznek. PGTT - Politikai, Gazdasági, Társadalmi, Technológiai elemzések • Politikai: a politika reformokat vezet be, új struktúrák alakulnak ki • kormányhatározatokat hoz, szakmai érvekkel kell élni a politikai döntések előtt • vannak elfogadhatatlan változások is • a politika mégis átszövi a létet, mi a közfeladat, mit tart fenn az állam? • Gazdasági: recesszió, költségvetési törvény, könyvtári törvény, könyvtári hálózatok intézményei • Társadalmi: a reformok hatása bizonytalanságot is okozhat • a szociális helyzet változásából is fakadhatnak gondok • a hátrányos helyzetűek, pl. a romák kulturális integrációja • Technológiai: folyamatos Információs és Kommunikációs Technológia (IKT) infrastruktúra-fejlesztés és - fejlődés • a digitalizálás fontosságának a megnövekedése. SWOT-elemzés - Erősségek, Gyengeségek, Lehetőségek, Veszélyek elemzése • Erősségek (Strenghts), megfelelő finanszírozási forrás • magas szintű szolgáltatás, fejlett technológia, versenyképesség, szakértelem • kereslet és kínálat egyensúlya • Gyengeség (Weaknesses), forráshiány, a stratégiai terv hiánya • megbízhatatlan szolgáltatás, gyenge piaci kereslet, hiányzó szakértelem • a folyamatos értékelés hiánya • Lehetőségek: a makrokömyezet valamelyik tényezőjének a változása • megváltozott jogi helyzet és környezet kulturális téren
