Zágorec-Csuka Judit: A szlovéniai magyar nemzetiségi könyvtárak stratégiája és menedzsmentje (Pilisvörösvár - Kapca, 2012) (Pilisvörösvár - Kapca, 2012)
3. Stratégiai tervezés
3. STRATÉGIAI TERVEZES A stratégia cselekvések hosszabb távú terve egy bizonyos cél elérése érdekében: „a győzelem ” vagy „aproblémamegoldás Megkülönböztetjük a taktikától és az azonnali akcióktól, mivel a stratégia a cselekvések és az azok végrehajtásához szükséges erőforrások biztosítását időben kiteijedten gondolkodva tervezi meg. A szót eredetileg a hadászatban használták, a háború megnyerésének művészetét, a seregek mozgatását és ellátását jelentette. Alakja a görög stratégos szóból ered. Napjainkban ez a terminus már sokkal szerteágazóbb jelentéstartalommal rendelkezik.2 Miért szükséges stratégiai tervezést készíteni? Azért, hogy a könyvtár igazodni tudjon a dinamikus változásokhoz. Alapja a könyvtár makro- és mikrokörnyezetének a megismerése. A vizsgálatokból levont következtetést úgy kell alkalmazni, hogy minden esetben az átfogó célt (mission) tartjuk szem előtt, és folyamatosan szembesítjük a kitűzött célok (objektives) megvalósíthatóságával, valamint a kulcsfontosságú területek meghatározásával. 3.1. Mire jó a stratégiai tervezés? • cselekvésre késztet, jövőorientált, innovatív • azt szolgálja, hogy a jövőben jobb legyen • a folyamat sosem fejeződik be, mert a környezet változik, ezért nem tud befejezett lenni, mert jövőorientált, és a körülményekhez igazodik • az átfogó célok teljesítésével elérhetjük a célt • egységes keretet ad a munkához: egységbe kell hozni az egymást erősítő és egymást gyengítőfolyamatokat • rendezi, és strukturálja a feladatokat • csoportmunka eredménye, rendszerszemléleten alapul • a stratégiai tervben mindenki részt vesz a könyvtárban, hozzá kell szólnia, a könyvtárosok gondolatainak benne kell lenni a tervben, hiszen nekik szól, benne kell, hogy legyenek a javaslataik. A stratégiai tervezés elemei 1. A tervezési folyamatok kialakítása: munkacsoportok megalakítása, vezető meghatározása és a megfelelő anyagiak előteremtése. 2. A makro- és mikrokörnyezet tanulmányozása: szükséges vizsgálatok készítése. 3. A stratégiai pont meghatározása: a könyvtár egészére, egy-egy területére, egyegy szolgáltatásra. 4. Jövőkép: egyrészt tudományos, másrészt idealisztikus, inspiráló elképzelés arról, hogy a könyvtár 5-10 év alatt hová kíván eljutni. 5. Átfogó cél- és küldetésnyilatkozat: a realitást az átfogó célnál kell számon kérni, más az iskolai könyvtár, mint a városi stb., mi a könyvtár egyedisége? 6. Alapvető célok - a fo célok számbavétele és a prioritások kialakítása, mi az, ami a legfontosabb, majd meg kell határozni a közép és hosszú távú célokat is. 2 vö. http://hu.wikipedia.org/wiki/Strat%C3%A9gia (2012. 03. 18. 22:48)
