Zágorec-Csuka Judit: A muravidéki magyar könyvek világa. Tanulmányok és publicisztikai írások (Pilisvörösvár - Lendva, 2010) (Pilisvörösvár - Lendva, 2010)
3. Nemzetiségi könyvtárügy
94 A MURAVIDÉKl MAGYAR KÖNYVEK VILÁGA ba kezdtünk. A csoport vezetője megosztotta a munkát, a tagok önállóan végezték el a feladataikat. A tagok kértek és kaptak is támogatást a team vezetőjétől és a többiektől is. Határidőket állapítottunk meg, a konferencia megvalósítását 2007 szeptemberétől 2008 szeptemberéig terveztük. Az operatív munkát pályázatfigyeléssel kezdtük, mivel a konferencia kivitelezésére nem volt anyagi fedezetünk, és az iskola sem tudott hozzájárulni a kezdeményezéshez. Kialakítottuk a pályázati munkafolyamatot és a munkacsoport tevékenységét is erre fókuszáltuk az alábbiak szerint. 1. A team megírta a pályázati tervet, kitöltötte a pályázati űrlapot és elküldte a Szülőföld Alap Irodának Budapestre. A pályázatot a Kulturális és Egyházi Kollégiumhoz nyújtottuk be 2007. 10. 1-én, a 6. számú pályázati felhívásra, a szlovéniai pályázók számára, a magyar közművelődési intézmények programjainak támogatására. A pályázat tartalmi részét a munkacsoport közösen határozta meg, a pénzügyi részét pedig a számvevőségi tagra bíztuk, akinek ez szakterülete volt. A pályázat hivatalos képviselője dr. Zágorec-Csuka Judit projektvezető, a pályázat projektfelelőse pedig Kocon József könyvtáros volt. 2. 2007. december elején megékezett az értesítés, hogy sikeres volt a Szülőföld Alapnál a pályázatunk, és 2007. december 10-én alá is írtuk a szerződést, s azt követően átutaltak Magyarországról 300 000,- Ft támogatást a Muravidéki Magyar Tudományos Társaság bankszámlájára. A pályázatot dokumentáltuk és kerestük az újabb pályázati lehetőségeket Lendva Községben. 3. 2009 januárjában támogatási kérelmet írtunk a Muravidéki Magyar Nemzetiségi Önkormányzati Közösséghez azzal a céllal, hogy szponzorálja a nemzetközi konferenciánk ebédköltségeit. Lendva Község Polgármesteri Hivatalához azzal a kéréssel fordultunk, hogy támogassák a konferencia vacsoraköltségeit. A Magyar Nemzetiségi Művelődési Intézettől, mint illetékes lendvai művelődési intézettől pedig azt kértük, hogy segítse lebonyolítani a konferencia előkészítését, vállalja fel a meghívók nyomtatását és a konferencia napján a művelődésszervezők helyt álljanak a vendégek kiszolgálásában, pl. a könyvkiállítás megszervezésében, szórólapok osztásánál, a jelenléti ívek kitöltetésénél, kávé és üdítőitalok felszolgálásánál stb. Mindhárom intézménytől pozitív visszajelzést kaptunk. 4. 2009 februárjában a projekt-team előkészítette a konferenciára meghívandók teljes listáját és kidolgozta a programot időrendi lebontásban. A projeket vezetője ezt követően meghívót küldött az előadóknak, Budapestre utazott és személyesen is meghívta ezeket a szakembereket a nemzetközi konferenciára. Budapestről dr. Dippold Pétert, az OSZK főigazgató-helyettesét, Bánkeszi Katalint, az OSZK Magyar Elektronikus Könyvtárának az igazgatóját és Bánfi Szilviát, az OSZK Régi Nyomtatványok Osztályának a kutatóját kérte fel. A konferenciára meghívást kapott Bakos Klára, a magyar Könyvtárosok Egyesületének az elnöke is, akit azzal a szándékkal hívtuk meg, hogy a konferencia ünnepélyes keretei közt együttműködési megállapodást írjanak alá a muravidéki magyar nemzetiségi könyvtárosok és az említett magyar csúcsszervezet, mivel erre még a megelőző évtizedekben nem került sor. A meghívottak elfogadták a felkérést. Azt követően meghívtuk Ljubljanából a Szlovén Nemzeti Könyvtárból (NUK) mag. Karmen Štular Sotošek asszonyt, a dLIb Szlovén Elektronikus Könyvtár igazgatóhelyettesét, valamint mag. Franci Pivec urat, a maribori IZUM Információs Kutatóközpont főszaktanácsosát, információs szakemberét a konferenciánkra. Mindkét szakember elfogadta a felkérést.