Zágorec-Csuka Judit: A muravidéki magyar könyvek világa. Tanulmányok és publicisztikai írások (Pilisvörösvár - Lendva, 2010) (Pilisvörösvár - Lendva, 2010)

3. Nemzetiségi könyvtárügy

A nemzetiségi könyvtárak Szlovéniában és partnerkapcsolataik...95 5. A projektum tartalmilag kezdett kitöltődni. 2009 márciusában készítettünk egy marketingtervet a konferencia kivitelezésére és egy kommunikációs tervet is a médiák felé, amellyel úgymond imázst szerettünk volna teremteni a rendezvény­nek. Megbeszéltük azt is, hogy kiket hívunk meg a konferenciára, mint a partner­­kapcsolataink képviselőit. Tovább szélesítettük a meghívottak körét, készítettünk egy listát azokról, akiket meg akartunk hívni. Lefoglaltuk a helyiséget, a polgár­­mesteri hivatal dísztermét, ahol tanácskozni szerettünk volna. Felvettük a kapcsola­tot a Korona Étterem vezetőjével, akinél asztalfoglalást kértünk a kitűzött napra, megoldottuk az ebéd- és a vacsorarendelést. Dobronakon az Eta panzióban lefog­laltuk a vendégeknek a szállást is. A munkacsoport tagjai beszámoltak az eddig el­végzett feladatukról, a vezető a teljes anyagot átolvasta és ellenőrizte. Majd szer­veztünk egy külön összejövetelt, amikor aprólékosan megbeszéltük a konferencia két teljes napjának a programját, elosztottuk a részfeladatokat, s azt követően hiva­talosan is összeállítottuk a programot. 6. A marketing terv egyik részeként elkészítettük a konferencia brossuráját, amelyben a programot rögzítettük, a fő oldalon valamint a Lendvai Könyvtár fotója látható. Az ún. marketingtervünk felelőse dr. Bence Lajos volt, aki egyébként új­ságíró, a terv a helyi sajátosságokra épült. Ezeket a meghívóként is funkcionáló brossurákat időben postáztuk a meghívottaknak és a média képviselőinek. S ezt kö­vetően még e-mailen is elküldtük a meghívókat, majd telefonon is rákérdeztünk a részvételi szándékra. 7. 2008. április 11-én megrendezésre került Lendván a Városháza előadótermé­ben a Nemzetiségi könyvtárak Szlovéniában és partnerkapcsolataik az Európai Unió területén című nemzetközi konferencia. Az előadásokat az együttműködési szerződés aláírása követte, amelyet a MEK képviseletében Bakos Klára elnök asz­­szony, az MMÖNK alelnöke, Göntér Ferenc és a könyvtárosok képviseletében dr. Zágorec-Csuka Judit írt alá. A konferencián részt vették még a kétnyelvű általános iskolák és a kétnyelvű középiskola igazgatói és könyvtárostanárai Lendváról és a kétnyelvű területről, valamint a lenti iskolák igazgatói és könyvtárostanárai. Április 12-én a szervezők szakmai kirándulást szerveztek a meghívott vendégeknek és az érdeklődőknek a Lendvai Könyvtár megtekintésére és Muraközbe, ahol Kepe Klára könyvtárostanár, a projekt hangadó egyénisége vezetésével a résztvevők megtekin­tették a Bánffy és a Zrínyi emlékhelyeket: Strigovát (Bánffyak vára), Senkovecet (Szentilonát, a Zrínyi sírokat és a mauzóleumot) és Csáktornyát (a Zrínyi várat és a könyvtárat). A kirándulás tematikusán kapcsolódott a konferencia tartalmi koncep­ciójához (Bánfi Szilvia a Bánffyak 16. századi művelődéséről, Hoffhalter Rudolf nyomdász pártfogásáról és a Zrínyiekkel való kapcsolatrendszerükről adott elő). 5. A projekt kiértékelése 5.1. Pénzügyi elszámolás A nemzetközi konferencia befejeztével a Muravidéki Magyar Tudományos Társa­ság számvevőségének képviselője elszámolást készített. A 3832/2007 nyilvántartá­si számú támogatási szerződés alapján nyújtott támogatás a működési költségek feladat megoldására került felhasználásra. Az elszámolás 2007. november 1-től

Next

/
Thumbnails
Contents